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文档简介
委托订货合同范本甲方(委托方):姓名:身份证号:地址:联系电话:乙方(受托方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方有订货需求,乙方具备相关货物供应及服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方进行订货事宜达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方按照本合同约定的条款和条件,向特定供应商采购以下标的物(或服务):(一)标的物详细描述1.货物名称:[具体货物名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:[明确质量要求,例如符合国家标准[具体标准编号]或行业标准[具体标准名称]等]5.技术参数:[如有特殊技术参数要求,在此详细列出](二)服务内容(若有)若涉及服务,应详细描述服务内容,包括但不限于服务范围、服务期限、服务要求等。例如:1.服务范围:涵盖货物的采购咨询、供应商筛选、合同签订、货物交付跟踪、到货验收协助等全过程服务。2.服务期限:自本合同生效之日起至货物交付并验收合格之日止。3.服务要求:乙方应确保服务过程符合法律法规及行业规范要求,及时、准确地履行各项服务义务,为甲方提供优质、高效的服务。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准及要求完成订货事宜。有权对乙方的订货工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的订货需求信息,包括但不限于标的物的规格、数量、质量要求等,并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付委托费用。协助乙方办理与订货相关的手续,提供必要的文件和资料。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付委托费用。在履行订货事宜过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务按照本合同约定的时间、质量标准及要求,负责与供应商洽谈、签订订货合同,并确保供应商按照合同约定履行义务,按时、足额供应符合质量要求的标的物(或提供优质服务)。及时向甲方通报订货工作的进展情况,如遇重大问题或可能影响合同履行的情况,应在[具体时长]内通知甲方。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得泄露给任何第三方。在订货过程中,应严格遵守法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益。三、委托费用及支付方式(一)委托费用双方约定,甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元。此费用包含乙方为完成委托事项所产生的全部费用,如采购成本、服务费用、差旅费、通讯费等,除本合同另有约定外,乙方不得再向甲方收取其他任何费用。(二)支付方式甲方应在以下阶段向乙方支付委托费用:1.本合同签订之日起[X]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。2.乙方与供应商签订订货合同,并将合同副本提交给甲方后[X]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[X]%,即人民币[具体金额]元。3.标的物交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余委托费用,即人民币[具体金额]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、货物交付及验收(一)交付时间乙方应确保供应商按照订货合同约定的时间将标的物交付至甲方指定地点。若因特殊情况需要变更交付时间,乙方应提前[具体时长]通知甲方,并取得甲方书面同意。(二)交付地点标的物的交付地点为[详细地址]。(三)验收标准及方式1.验收标准:按照本合同约定的质量标准及技术参数进行验收。如合同未明确约定的,按照国家标准、行业标准或通常标准进行验收。2.验收方式:甲方在收到标的物后应在[具体时长]内组织验收。验收可采用外观检查、数量核对、质量检测等方式进行。若甲方发现标的物存在质量问题或数量不符等情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应及时与供应商协商解决,并在[具体时长]内完成处理,重新组织交付和验收。(四)验收合格证明经甲方验收合格后,甲方应出具验收合格证明文件。验收合格证明文件是乙方完成委托事项的重要依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的订货需求信息不准确、不完整或变更订货需求未及时通知乙方,导致乙方无法按照本合同约定履行义务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准及要求完成订货事宜,每逾期一日,应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体时长]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的委托费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方所采购的标的物不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责更换、补齐或采取其他补救措施,直至符合质量要求为止。如因标的物质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方提供的信息和资料,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄露信息导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的,乙方应承担相应的法律责任。六、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起[具体时长]年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的委托事项全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2
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