展会租凭合同范本

展会租凭合同范本合同编号：[具体编号]出租方（甲方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]承租方（乙方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方有意租赁展会场地及相关服务，用于举办[展会名称]，甲方具备提供该展会租赁服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方展会场地及相关服务事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述（一）展会场地1.甲方将位于[展会场地详细地址]的场地出租给乙方，场地面积为[X]平方米，该场地应具备符合展会举办要求的基本设施，包括但不限于电力供应、照明设备、通风系统等。2.场地划分及布局：甲方应按照乙方的要求，在展会开展前完成场地的划分及布局，包括展位的搭建、通道的规划等，确保场地布局合理、安全有序，满足乙方展会的展示、交流等功能需求。（二）配套设施与服务1.展览设备：甲方提供[具体展览设备清单，如展架、展板、展示台等]，并负责在展会前将设备运送至场地并进行安装调试，确保设备正常运行。2.安保服务：展会期间，甲方负责提供安保人员，维持场地秩序，保障展会的安全，防止展品丢失、人员冲突等事件发生。安保人员应具备相应的安保资质和技能，按照相关安全规定履行职责。3.清洁服务：甲方安排专业清洁人员，在展会期间定期对场地进行清洁，包括展位周边、通道、公共区域等，保持场地环境整洁卫生。4.餐饮服务：甲方可根据乙方需求，提供展会期间的餐饮服务，包括但不限于简餐、饮品等。餐饮服务应符合食品安全标准，提供多样化的选择，满足参展人员的用餐需求。二、租赁期限本次展会租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。乙方应在展会开始前[X]天完成场地布置及展品陈列等工作，并在展会结束后[X]天内完成场地清理及设备归还等事项。三、租金及支付方式（一）租金标准乙方应向甲方支付的展会租金为人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。租金包含场地租赁费用、配套设施使用费用、安保服务费用、清洁服务费用等，但不包括餐饮服务费用（如有单独约定的餐饮服务，餐饮费用按实际消费另行结算）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，乙方应向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。2.展会开展前[X]个工作日内，乙方支付租金余额，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及其他相关费用。对乙方在展会期间的活动进行必要的监督，如发现乙方有违反法律法规、展会规定或本合同约定的行为，有权要求乙方立即纠正。2.义务按照合同约定提供符合要求的展会场地及配套设施与服务，确保场地及设施在展会期间正常运行。协助乙方办理展会相关的审批手续（如有需要），提供必要的文件和证明材料。在展会期间，根据乙方需求及时解决场地及设施出现的问题，保障展会顺利进行。对乙方的商业秘密和展品信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定使用展会场地及配套设施与服务。要求甲方按照合同约定履行各项义务，保障乙方展会活动的正常开展。2.义务按照合同约定的时间和金额支付租金及其他相关费用。遵守国家法律法规及展会的各项规定，合法举办展会活动，不得从事任何违法违规行为。负责展会的策划、组织、宣传等工作，确保展会活动符合相关行业标准和规范。在展会期间，妥善保管展品及相关设备，因乙方原因造成展品丢失、损坏或场地设施损坏的，由乙方承担赔偿责任。展会结束后，按照甲方要求及时清理场地，归还租赁的设备，并确保场地及设施恢复原状。如乙方未按要求清理或归还设备，甲方有权自行清理并向乙方收取相应的费用，费用标准按照甲方实际支出计算。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定提供场地、设施或服务，导致乙方展会活动无法正常开展的，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方商业秘密或展品信息的，应向乙方支付违约金人民币[X]元整（大写：[大写金额]），如因此给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.乙方未按照合同约定支付租金或其他费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期支付给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.乙方违反国家法律法规或展会规定举办展会活动，或未按照合同约定使用场地、设施及服务的，甲方有权解除合同，乙方已支付的租金不予退还，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方未按照合同约定的时间清理场地或归还设备的，每逾期一日，应按照租金总额的[X]%向甲方支付逾期违约金。如因乙方逾期清理或归还设备给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在租赁期限内，若出现不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因，导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。合同解除后，双方应按照实际使用情况结算租金及其他费用，多退少补。（二）通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为有效送达地址。任何一方变更联系方式或地址的，应及时书面通知对方。一方按照本合同填写的地址或经对方确认的变更后的地址发送通知