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文档简介
代采购合同范本yingwen1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),地址位于北京市朝阳区东三环中路甲6号,法定代表人为李明,联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围涉及国际贸易、投资及租赁业务,具备完全民事行为能力和履行合同的能力。鉴于甲方在业务发展过程中需要采购特定商品或租赁特定资产,并期望通过乙方的专业服务实现高效、合规的采购或租赁目标,双方经友好协商,决定依据本合同约定建立合作关系。甲方在本合同中作为委托方,委托乙方提供代采购或代租赁服务,并按照合同约定支付相应费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海XX国际贸易有限公司(以下简称“乙方”),地址位于上海市浦东新区世纪大道888号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业贸易企业,具备丰富的采购资源和市场渠道,在商品供应链管理和物流服务方面拥有多年实践经验。乙方承诺在本合同框架内,以专业、高效、诚信的态度为甲方提供代采购或代租赁服务,确保商品或资产的品质、数量及交付时间符合甲方要求。同时,乙方将按照合同约定收取服务费用,并承担相应的法律责任。
**合同简介**
本合同的签订基于甲乙双方在商业合作领域的共同需求。甲方作为采购方或出租方,因业务发展需要,需要采购特定商品或租赁特定资产,但鉴于市场信息不对称、采购流程复杂或租赁条件限制等因素,甲方希望借助乙方的专业能力完成相关事务。乙方作为服务提供方,拥有专业的采购团队、稳定的供应商网络和高效的物流体系,能够为甲方提供包括市场调研、供应商筛选、合同谈判、货物采购/租赁、物流配送及售后服务在内的全流程服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同明确各自的权利与义务,旨在实现采购或租赁目标,并确保交易过程的合规性与安全性。
在本合同项下,甲方负责提供采购或租赁需求的具体信息,并按照约定支付服务费用;乙方则负责按照甲方要求完成采购或租赁任务,并确保商品或资产的合法性和质量。双方合作的前提是甲方提供的采购或租赁需求真实有效,且乙方具备履行合同的能力。合同执行过程中,双方应保持密切沟通,及时解决可能出现的问题,确保合作顺利进行。本合同不仅明确了双方的法律关系,也为后续的权利义务划分、价格支付、履行期限及违约责任等条款奠定了基础,是双方合作的重要法律依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在代采购或代租赁事务中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方的专业服务,高效、合规地获取特定商品或租赁特定资产。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购或租赁需求,进行市场调研、供应商筛选、价格谈判、合同签订、货物采购/租赁、物流运输、验收交付以及售后服务等全过程服务。具体内容根据甲方提供的详细需求清单及本合同其他条款执行。甲方有权要求乙方在约定范围内提供最优服务,并确保最终交付的商品或资产符合合同约定的标准;乙方则有义务在合同框架内履行职责,保证服务质量,维护甲方的合法权益。
第二条定义
1.**代采购**:指乙方根据甲方授权,代表甲方进行商品采购,包括但不限于询价、比价、谈判、签订采购合同及物流安排等服务。
2.**代租赁**:指乙方根据甲方授权,代表甲方进行资产租赁,包括但不限于租赁物筛选、租赁条款谈判、签订租赁合同及租赁物交付等服务。
3.**服务费用**:指甲方因委托乙方提供代采购或代租赁服务而应支付的费用,包括但不限于服务费、佣金、物流费等。
4.**交付时间**:指乙方按照合同约定将商品或租赁物交付给甲方的具体时间节点。
5.**验收标准**:指甲方对交付的商品或资产的质量、数量、规格等进行的检验标准。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权对乙方提供的服务报告提出修改意见,并要求乙方及时调整。甲方在合同履行过程中,有权根据实际需求变更采购或租赁需求,但应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用(如有)。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供真实、完整、准确的采购或租赁需求信息,包括商品规格、数量、价格要求、交付地点等,并承担因信息错误导致的一切责任。甲方应按时支付乙方服务费用,并按照合同约定承担商品或资产的采购/租赁费用。甲方应配合乙方进行市场调研、供应商谈判等工作,并提供必要的协助。甲方在收到商品或资产后,应在约定的验收期内进行验收,并书面确认验收结果。如发现质量问题,甲方应及时通知乙方,并共同协商解决方案。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供详细的采购或租赁需求信息,并有权根据市场情况提出合理的建议和方案。乙方有权按照合同约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方在服务过程中,有权根据合同约定选择供应商或租赁渠道,并确保服务质量和效率。乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保服务顺利进行。
(2)**义务**:乙方应根据甲方的采购或租赁需求,进行市场调研、供应商筛选、价格谈判等工作,并尽力为甲方争取最优的交易条件。乙方应负责与供应商或租赁方签订合同,并确保合同条款符合甲方的利益。乙方应负责安排商品或资产的物流运输,并确保按时交付。乙方应向甲方提供详细的服务报告,包括采购/租赁过程中的重要节点、费用明细等。乙方应保证所采购或租赁的商品或资产的质量和数量符合合同约定,并承担因质量问题导致的退货、换货或赔偿责任。乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。乙方应在合同履行过程中,积极配合甲方进行验收工作,并承担因自身原因导致的延误责任。乙方应遵守相关法律法规,确保采购或租赁行为的合法性,并承担因违法行为导致的一切责任。如发生争议,乙方应积极配合甲方进行协商解决,并承担相应的法律责任。
(注:以上内容仅为合同范本的一部分,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供代采购或代租赁服务的价格(以下简称“服务费”)根据服务内容、商品或资产的种类、数量、市场行情等因素确定。具体价格由双方在合同附件中详细列明,或根据甲方提出的采购/租赁需求,由乙方在市场调研基础上提供报价,经甲方确认后作为合同附件的组成部分。如市场价格发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场正常波动范围。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后向甲方开具等额发票。
3.**支付时间**:
(1)**预付款**:合同生效后X日内,甲方应向乙方支付服务费总额的Y%,即人民币ZZZZ元(大写:人民币ZZZZ元整),作为项目启动预付款。
(2)**进度款**:在采购/租赁过程达到关键节点Z时(例如:商品订购成功/租赁合同签订完毕),甲方应向乙方支付服务费总额的W%,即人民币YYYY元(大写:人民币YYYY元整)。
(3)**尾款**:商品或资产交付给甲方并经验收合格后X日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费,即人民币BBBB元(大写:人民币BBBB元整)。
4.**其他费用**:除服务费外,因代采购或代租赁产生的其他费用(如:商品/租赁物的采购成本、物流运输费、关税、检验费等),根据双方约定承担。如由甲方承担,甲方应在收到相关费用明细后X日内支付至乙方指定账户。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起MM个月/年。合同期满前,如双方均有意继续合作,应另行签订续约合同。
2.**服务履行期限**:乙方应在收到甲方书面确认的采购/租赁需求及预付款后,X日内完成市场调研和供应商/租赁渠道的初步筛选,并向甲方提交服务方案及报价。甲方在收到方案后X日内确认。乙方应在甲方确认方案后,X日内完成商品采购/租赁合同的签订工作。物流运输及交付期限根据商品/资产的特性及运输距离等因素确定,具体时间由双方在合同附件中约定。甲方应在收到商品/资产后,按照合同约定的验收标准及期限(一般为XX日内)进行验收。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为商品/资产验收合格。
3.**关键时间节点**:除上述约定外,本合同履行过程中涉及的其他重要时间节点,如付款时间、信息提供时间、文件提交时间等,均应按照合同各条款的约定执行。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**未按时支付服务费**:甲方未按照本合同第四条约定按时支付任何款项(包括预付款、进度款或尾款),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
(2)**提供虚假或错误信息**:甲方提供虚假、不完整或错误的需求信息,导致乙方产生额外费用或无法履行合同的,甲方应承担由此产生的全部费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)**无正当理由拒绝验收**:甲方在商品/资产符合合同约定且已通知验收的情况下,无正当理由拒绝或在约定期限内(可延长XX日)未进行验收,视为验收合格。若之后提出异议,视为违约,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方为处理争议产生的费用。
(4)**擅自变更需求**:甲方在合同履行过程中擅自变更采购/租赁需求,给乙方造成额外工作或损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.**乙方违约责任**:
(1)**未按时完成服务**:乙方未按照本合同第五条约定或双方确认的时间节点完成服务(如:未按时提交方案、未按时完成采购/租赁合同签订、未按时交付商品/资产等),每逾期一日,应按合同总服务费(或未完成部分服务费)的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费(可扣除已实际发生且必要的费用),并赔偿因此造成的直接经济损失,损失赔偿额不得超过合同总服务费的X%。
(2)**采购/租赁的商品/资产不符合约定**:乙方提供的商品/资产在质量、数量、规格等方面不符合合同约定或甲方明确的需求,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的全部费用(包括但不限于运输费、检验费等)。若更换或退货超过X日仍未完成,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
(3)**泄露甲方商业秘密**:乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方的商业秘密给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于泄露信息所造成的直接经济损失。若损失难以计算,可由双方协商确定,或由人民法院根据具体情况判决。
(4)**未能妥善保管商品/资产**:在商品/资产交付给甲方前的保管期间,因乙方保管不善导致商品/资产毁损、灭失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额按商品/资产的损失程度或市场价值确定。
(5)**服务过程中存在故意欺诈行为**:如乙方在服务过程中存在伪造文件、隐瞒重要信息、提供虚假承诺等故意欺诈行为,导致甲方利益受损的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总服务费X%的违约金。甲方还有权要求乙方承担相应的惩罚性赔偿责任。
3.**不可抗力导致的违约**:因地震、台风、洪水、战争、政策变化等不可抗力因素,导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.**争议解决过程中的违约**:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款。任何一方无正当理由拒绝履行这些条款,构成违约,应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、税收政策的调整、行政命令等)、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。
2.**影响与后果**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下任何义务时,不承担违约责任。但是,遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.**责任免除**:自不可抗力事件发生之日起,受影响方根据不可抗力的影响程度,可以部分或全部免除履行合同的义务。如果不可抗力持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,包括但不限于直接损失和合理的间接损失,双方互不承担赔偿责任。但任何一方有义务采取一切必要的措施,力求将不可抗力造成的损失减少到最低限度,因未采取合理措施而导致损失扩大的部分,仍应承担相应责任。
4.**合同解除**:如果不可抗力事件导致合同目的无法实现,或合同的主要部分已无法履行,且该不可抗力事件在合同有效期内持续存在,任何一方均有权单方面解除合同,但应及时通知对方,并书面说明理由及提供证明。解除合同后,双方应协商处理合同终止后的善后事宜,包括但不限于财产返还、费用结算等。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.**调解解决**:如果双方在协商期内未能达成一致,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,其效力等同于书面合同。调解不成的,任何一方均有权进入下一争议解决程序。
3.**仲裁解决**:如双方未能通过协商或调解解决争议,同意将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国仲裁法。仲裁委员会由双方在争议发生之日起XX日内共同选定或委托仲裁委员会秘书处指定。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
4.**诉讼解决**:如双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向[有管辖权的人民法院,例如:被告住所地或合同履行地的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。若一方在诉讼中败诉,应承担对方的合理律师费、诉讼费等费用,具体承担比例由法院判决或双方另行约定。
5.**法律适用**:本合同项下的一切争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送给上述联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入收件人电子邮箱系统时间为送达时间。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改或变更本合同的内容。
3.**保密义务**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而失效。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,
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