产品需求文档（PRD）模板

产品需求文档（PRD）模板文档版本：V1.0

撰写人：[姓名/部门]

撰写日期：[YYYY-MM-DD]

审批人：[姓名/职位]

审批日期：[YYYY-MM-DD]

适用范围：[产品名称/项目名称]一、文档概述1.1文档目的本文档旨在明确[产品名称]的核心需求、功能规格、交互逻辑、非功能需求等关键信息，为产品设计、研发、测试、运营等相关环节提供统一的指导依据，确保各团队对产品需求的理解一致，保障项目顺利推进。1.2产品背景1.市场背景：[说明产品所处的市场环境、行业趋势、目标用户痛点等，如“当前职场人高效办公需求凸显，现有工具存在XX痛点，亟需一款XX类型的产品填补市场空白”]；

2.业务背景：[说明产品对应的业务场景、解决的业务问题，如“为支撑公司XX业务线拓展，需开发此产品实现XX业务流程线上化，提升业务效率”]；

3.产品定位：[明确产品的核心价值、目标用户群体、差异化优势，如“面向中小微企业的财务记账工具，以简单易用、低成本为核心优势，帮助用户快速完成记账、报税流程”]。1.3文档范围1.包含内容：本文档涵盖产品的核心功能需求、交互需求、非功能需求、数据需求、上线要求等；

2.不包含内容：[说明文档不涉及的内容，如“具体的技术实现方案、研发架构设计、详细的测试用例等”]。1.4参考文档[列出相关的参考资料，如“市场调研报告XX、竞品分析报告XX、公司业务需求说明书XX、行业相关标准XX”]二、核心目标与成功指标2.1产品核心目标[明确产品的核心目标，需可量化、可落地，如“上线后3个月内，注册用户数达到10万；帮助用户将XX业务流程处理效率提升50%；降低公司XX业务运营成本30%”]2.2成功指标（KPIs）指标类别具体指标目标值统计周期数据来源用户指标注册用户数、日活跃用户数（DAU）、月活跃用户数（MAU）、用户留存率（7日/30日）[填写具体目标值，如“30日留存率≥40%”][如“每日/每月”]产品后台数据统计系统业务指标XX功能使用频次、业务流程完成率、订单转化率、客单价[填写具体目标值，如“业务流程完成率≥85%”][如“每周/每月”]产品后台数据统计系统、业务管理系统技术指标系统响应时间、接口成功率、系统稳定性（故障率）[填写具体目标值，如“接口成功率≥99.9%”][如“实时/每日”]技术监控平台三、目标用户与用户场景3.1目标用户画像用户角色用户特征（年龄/职业/学历等）核心需求使用习惯痛点问题角色1：[如“中小微企业财务人员”]25-45岁，大专及以上学历，具备基础财务知识，日常使用办公软件快速完成记账、凭证生成、报税申报工作日9:00-18:00使用，偏好简洁直观的操作界面传统记账软件操作复杂，报税流程繁琐，数据易出错角色2：[如“企业管理者”]30-50岁，企业负责人/部门主管，关注企业经营数据实时查看企业财务报表，了解经营状况不定期查看，多在移动端使用获取财务数据不及时，报表晦涩难懂3.2典型用户场景场景1：[描述具体场景，如“财务人员小王每月末需要完成公司当月的记账工作，包括录入发票、银行流水等凭证，生成资产负债表、利润表，之前使用Excel记账耗时较长且易出错，希望通过产品快速完成记账并自动生成报表”]；

触发条件：每月末记账节点；

用户动作：登录产品→录入凭证信息→审核凭证→生成报表；

期望结果：快速完成记账，报表准确无误。场景2：[如“企业管理者李总出差期间，需要了解公司当月的经营利润，希望通过手机随时查看财务数据”]；

触发条件：出差期间需要了解经营数据；

用户动作：打开移动端产品→登录账号→查看利润报表；

期望结果：快速获取清晰的利润数据，支持数据筛选查看。四、功能需求4.1功能模块概览产品核心功能模块包括：[如“用户管理模块、凭证管理模块、报表管理模块、报税管理模块、系统设置模块”]，各模块核心功能关系如下：[可简要描述模块间的关联，如“用户管理模块为其他模块提供身份认证，凭证管理模块的数据为报表管理模块提供数据源”]4.2详细功能需求说明：以下功能需求需按“模块-功能点-详细描述-前置条件-后置条件-优先级”的维度梳理，优先级分为P0（必须实现，核心功能）、P1（重要功能，上线前实现）、P2（优化功能，可后续迭代）。4.2.1模块1：用户管理模块功能点详细描述前置条件后置条件优先级用户注册支持企业用户注册，需填写企业名称、统一社会信用代码、联系人姓名、联系电话、电子邮箱，设置登录账号和密码；系统需校验企业信息真实性，手机号/邮箱需验证码验证用户未注册，访问产品注册页面注册成功后，生成企业账号，用户可登录系统；系统发送注册成功通知至用户手机号/邮箱P0用户登录支持账号密码登录、手机号验证码登录；登录失败时，提示错误原因（如“账号密码错误”“验证码过期”）；连续3次登录失败，账号锁定15分钟用户已注册，访问产品登录页面登录成功后，根据用户角色跳转至对应首页；记录用户登录日志（登录时间、登录IP）P0角色权限管理支持超级管理员创建不同角色（如“财务人员、管理者、查看者”），并为各角色分配不同功能权限；支持权限的新增、修改、删除用户为超级管理员身份，登录系统角色权限设置成功后，对应角色用户登录系统仅能访问被授权的功能P14.2.2模块2：[如“凭证管理模块”]功能点详细描述前置条件后置条件优先级凭证录入支持手动录入凭证信息（凭证日期、凭证类型、摘要、会计科目、金额、附件上传等）；支持批量导入凭证（Excel模板导入）；系统自动校验借贷平衡，不平衡时提示用户用户已登录，拥有凭证管理权限凭证录入成功后，保存至凭证列表；支持凭证预览P0凭证审核支持审核人对录入的凭证进行审核，审核通过/驳回需填写审核意见；审核通过的凭证不可修改，驳回的凭证可由录入人修改后重新提交审核用户为审核人角色，存在待审核凭证审核完成后，凭证状态更新为“审核通过”或“驳回”；系统记录审核日志P0五、交互需求5.1整体交互原则1.简洁直观：界面布局清晰，操作流程简单，减少用户学习成本；

2.一致性：相同类型的操作（如“确认”“取消”按钮）在全产品内保持样式和位置一致；

3.反馈及时：用户操作后，系统需及时给出反馈（如“加载中”提示、操作成功/失败弹窗）；

4.容错性：支持用户操作撤销、回退；对错误操作有明确提示，引导用户修正。5.2关键页面交互细节登录页面：输入账号后，失去焦点时校验账号格式；密码输入支持隐藏/显示切换；点击“登录”按钮后，若信息未填写完整，高亮提示未填写项；凭证录入页面：选择会计科目时，支持模糊搜索；附件上传支持拖拽上传，显示上传进度；借贷金额输入时，实时显示借贷差额；报表页面：支持报表类型切换（如“月度/季度/年度”）；支持数据导出（Excel/PDF）；鼠标悬浮至数据图表时，显示详细数据。5.3异常交互处理网络异常：网络断开时，提示用户“当前网络不可用，请检查网络设置”；操作过程中网络中断，重新连接后提示用户“网络已恢复，是否继续当前操作”；数据加载失败：页面数据加载失败时，显示失败提示图标和文字，并提供“重新加载”按钮；权限不足：用户访问无权限的功能时，提示“您没有此功能的访问权限，请联系管理员”，并引导返回上一页。六、非功能需求6.1性能需求响应时间：页面加载时间≤2秒；接口响应时间≤500毫秒；批量导入1000条凭证数据时间≤30秒；并发能力：支持同时在线用户数≥1000人；核心接口（如登录、凭证录入）并发请求数≥200QPS；稳定性：系统连续运行时间≥7×24小时；系统故障率≤0.1%；故障恢复时间≤30分钟。6.2安全需求数据安全：用户密码采用加密存储（如MD5加密）；敏感数据（如企业财务数据）传输过程中采用HTTPS加密；定期备份数据，备份周期≤1天，备份数据保留≥30天；访问安全：支持登录IP白名单设置；重要操作（如批量删除凭证、修改权限）需二次验证（如密码验证、验证码验证）；防止SQL注入、XSS跨站脚本等常见安全攻击；权限安全：严格遵循最小权限原则，用户仅能访问被授权的功能和数据；对用户操作日志进行完整记录，日志保留≥90天，支持日志查询和导出。6.3兼容性需求浏览器兼容性：支持Chrome（最新版本及前2个版本）、Firefox（最新版本及前2个版本）、Edge（最新版本及前2个版本）、Safari（最新版本及前2个版本）；移动端兼容性：支持iOS13及以上版本、Android10及以上版本；适配主流移动端屏幕尺寸（375px-414px宽度）；系统兼容性：服务器支持WindowsServer2019及以上版本、LinuxCentOS7及以上版本；数据库支持MySQL8.0及以上版本。6.4可扩展性需求产品架构设计需具备可扩展性，支持后续功能迭代和业务拓展；预留第三方系统对接接口（如“电子发票系统、银行系统、税务系统”），方便后续集成。七、数据需求7.1核心数据实体产品核心数据实体包括：[如“用户表、企业表、凭证表、会计科目表、报表表、角色权限表”]7.2关键数据字段示例数据实体核心字段字段类型是否必填备注用户表用户ID、企业ID、账号、密码（加密）、姓名、手机号、邮箱、角色ID、状态（启用/禁用）、创建时间、更新时间字符串、整数、字符串、字符串、字符串、字符串、字符串、整数、字符串、时间戳、时间戳用户ID、企业ID、账号、密码、姓名、角色ID、状态、创建时间为必填用户ID为唯一主键凭证表凭证ID、企业ID、凭证日期、凭证类型、摘要、附件地址、录入人ID、审核人ID、审核状态、创建时间、更新时间字符串、整数、日期、字符串、字符串、字符串、整数、整数、字符串、时间戳、时间戳凭证ID、企业ID、凭证日期、凭证类型、摘要、录入人ID、审核状态、创建时间为必填凭证ID为唯一主键7.3数据统计需求1.需统计用户相关数据：注册用户数、活跃用户数、用户留存率等；

2.需统计业务相关数据：凭证录入数量、审核通过率、报表生成数量等；

3.需支持数据可视化展示（如折线图、柱状图、饼图），并支持数据导出。八、项目规划8.1开发周期项目整体开发周期为[X]天/周/月，具体时间规划如下：阶段时间范围核心任务交付物需求分析与设计[YYYY-MM-DD]-[YYYY-MM-DD]需求评审、产品原型设计、UI设计、数据库设计产品原型、UI设计稿、数据库设计文档研发实现[YYYY-MM-DD]-[YYYY-MM-DD]前端开发、后端开发、接口联调可运行的产品版本（测试版）测试验证[YYYY-MM-DD]-[YYYY-MM-DD]功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试测试报告、问题修复清单上线发布[YYYY-MM-DD]-[YYYY-MM-DD]生产环境部署、数据迁移、上线验证正式上线的产品、上线总结报告8.2资源需求人员资源：产品经理1名、UI设计师1名、前端开发工程师2名、后端开发工程师2名、测试工程师1名、运维工程师1名；硬件资源：开发服务器1台、测试服务器1台、生产服务器1台；软件资源：研发工具（如VSCode、Figma）、测试工具（如JMeter、Postman）、数据库软件（如MySQL）。九、风险与应对措施风险类型具体风险描述影响程度发生概率应对措施需求风险需求理解不一致，导致开发成果与预期不符高中加强需求评审，组织产品、研发、测试等团队共同参与；将需求文档和产品原型同步给各团队，确保理解一致；重要需求变更需走变更流程，重新评审技术风险第三方系统对接难度超出预期，影响开发进度中中提前与第三方系统对接负责人沟通，明确对接方案和接口规范；安排技术人员提前进行对接测试，识别潜在问题；预留一定的缓冲时间应对对接问题进度风险核心开发人员离职，导致项目进度延迟高低加强团队知识共享，避免核心业务仅由一人负责；建立完善的代码注释和文档；提前储备备用开发人