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文档简介
工会资金管理审核自检报告为切实加强工会资金管理的规范性、安全性与使用效益,依据《工会会计制度》《工会预算管理办法》等相关规定,我单位工会近期组织开展了202X年X月—202X年X月资金管理专项审核自检工作。现将自检情况报告如下:一、自检范围与内容本次自检覆盖工会资金“预算管理、收支管理、账户安全、内控制度”四大核心环节,涉及经费收入、行政补助收入、职工福利支出、文体活动支出等全流程,重点核查资金使用的合规性、审批的完整性、内控的有效性。二、自检发现的主要问题(一)预算管理:精细化程度不足,执行监控滞后1.预算编制:职工文体活动、技能培训等项目预算未分解至“活动场次、人均标准、具体内容”,存在“以估代编”现象,对支出的约束性不足。2.预算执行:职工书屋建设项目因招标延误,预算执行率仅65%;职工体检项目因人数统计偏差超预算X%,事后补调反映出监控及时性不足。3.预算调整:新增职工技能竞赛追加预算时,申请材料(活动方案、经费测算表)要素不全,调整流程规范性待加强。(二)收支管理:凭证规范性、审批流程存瑕疵1.收入管理:X家企业会费收缴滞后1-2个月;X笔行政补助资金的拨付文件未附于记账凭证后,附件完整性不足。2.支出管理:X笔文体活动支出发票为“办公用品”笼统开具,未附采购清单;X笔困难补助发放名单无补助标准及审批人签字,流程存在漏洞。3.票据管理:空白票据仅由财务人员一人保管,未实行“双人管票”,存在潜在风险。(三)账户与资金安全:内控要求未严格落实1.账户设置:财务专用章与法人章由同一人保管,违背“印鉴分管”原则。2.资金对账:银行对账单领取、余额调节表编制均由出纳负责,未实现“对账与经办分离”。3.支付流程:X笔紧急支出存在“先付款后补签审批单”情况,违背“先审批后支付”原则。(四)内控制度:更新滞后,执行刚性不足1.制度体系:《票据管理制度》未涵盖电子票据管理要求;《预算管理制度》对“项目预算调整触发条件”规定模糊。2.执行落实:X次支出审批存在“口头同意后补签”现象;新入职财务人员未接受“工会经费支出负面清单”专项培训。3.监督机制:经审委审计整改仅“书面反馈”,未建立“整改台账+复查销号”机制,部分问题重复出现。三、整改措施与落实计划(一)预算管理优化细化编制:202X年预算要求业务部门与财务联合测算,项目分解至“活动场次+人均标准+总金额”,提交经审委审议。强化监控:建立“预算执行月通报”机制,进度滞后/超支项目由分管主席约谈,分析原因并制定补救措施。规范调整:修订《预算调整管理办法》,明确调整触发条件(新增项目、政策变化等),申请材料需附“测算表+方案+审批单”。(二)收支管理整改凭证规范:支出票据(含电子票)必须附“采购清单、验收单、发放名单”,财务设“凭证审核岗”,不规范凭证一律退回。流程完善:修订《支出审批细则》,困难补助需附“家庭情况说明+民主评议记录”,实行“经办人-部门负责人-财务-主席”四级签字。票据安全:实行“财务+经审委”双人管票,空白票据存保险柜,领用/核销登记台账,经审委定期抽查。(三)账户与资金安全强化印鉴分管:财务专用章由会计保管,法人章由工会主席指定专人(非财务)保管,支付时双人核验。对账分离:银行对账单由经审委领取,余额调节表由会计编制后交经审委复核,每月5日前完成对账。支付规范:严格“先审批后支付”,紧急支出需24小时内补签审批单,授权记录留存备查。(四)内控制度升级制度更新:3个月内修订《票据管理制度》《预算管理制度》,新增电子票据、预算调整条件等内容,经工会委员会审议发布。培训强化:每季度开展“资金管理专项培训”,涵盖制度解读、案例分析;新入职人员考核通过方可上岗。监督闭环:建立“审计整改台账”,明确责任人、期限,整改后经审委现场复查,未通过纳入下季度审计重点。四、未来工作计划1.常态化自检:建立“季度自检+年度审计”机制,季度由财务、经审委、业务部门联合检查整改落实;年度邀请外部事务所审计,提升独立性。2.信息化管理:6个月内上线“工会资金管理系统”,实现预算编制、支出审批、票据管理线上化,自动预警超支/超范围支出。3.廉政防控:每半年组织“资金管理廉政座谈会”,通报案例、签订《廉洁用款承诺书》,强化合规意识。本次自检暴露了工会资金管理的短板,
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