员工离职手续流程及申请模板

员工离职手续流程及申请模板员工离职是职场流动的常规环节，规范的离职手续既能保障企业业务平稳过渡，也能维护员工合法权益（如离职证明、薪资结算等）。本文梳理离职全流程要点，并提供实用申请模板，供企业与员工参考。一、员工离职手续全流程解析（一）离职申请发起：明确告知与书面留痕员工因个人发展、职业规划等原因提出离职时，需遵循法定/约定的提前告知期：试用期员工：提前3个自然日以书面形式告知用人单位（或按劳动合同约定执行）；正式员工：提前30个自然日提交书面离职申请（若岗位涉及核心业务或特殊约定，需按协议延长告知期）。申请形式：需提交《离职申请表》或亲笔书写的离职申请，内容应包含“离职意向、拟离职日期、工作交接初步计划（可选）”。申请需通过正式渠道提交（如当面递交直属领导、HR邮箱/系统提交），避免口头申请导致权责不清。（二）工作与物品交接：确保业务连续性1.工作交接：责任清晰过渡业务交接：整理手头工作（含未完成项目、客户资料、内部流程文档等），形成《工作交接清单》，逐项说明进展、对接人、注意事项（例如：“XX项目已完成方案设计，后续由XXX同事跟进，需重点关注客户反馈修改”）；知识传承：对新人或接手同事进行必要培训（如系统操作、特殊业务逻辑），确保工作衔接无断层；文档交接：移交所有电子/纸质文档（含密码、权限说明），删除个人无关数据，保留工作相关内容的可访问性。2.物品交接：清点公司资产办公设备（电脑、打印机、工牌、门禁卡、钥匙等）需与行政/IT部门核对《物品领用登记表》，确认无缺失后签字确认；涉密资料（涉及商业秘密、客户隐私的文件）需按公司规定销毁或移交指定人员；备用金/借款需与财务部门核对，完成账务结清（如借支未冲销，需退还或从薪资扣除，需双方确认）。（三）审批与手续办理：合规性与权益保障1.内部审批流程直属领导审批：评估离职对团队的影响，确认交接方案可行性，签署意见后提交HR；HR审核：核查劳动合同期限、竞业限制协议、培训服务期等约定，判断是否存在违约金或赔偿责任（如服务期未满离职，需按协议分摊培训成本）；高层审批（如需）：核心岗位或管理层离职，需经总经理/董事会审批（依公司制度）。2.离职手续办理离职证明开具：HR需在员工离职时（或离职后15日内）出具《解除/终止劳动合同证明》，注明离职时间、岗位（该证明是员工入职新单位的重要凭证）；社保与公积金停缴：HR在离职次月办理停保、停缴公积金，员工可凭离职证明办理转移（如跨省就业）或个人续缴；档案转移：若员工需转移人事档案，HR需在15日内协助办理转递手续（如转入户籍地人才中心、新单位档案接收部门）。3.薪资与福利结算工资结算：离职当月工资按实际出勤天数核算，发放时间依公司薪酬制度（如次月发薪日）；经济补偿：若因公司过错（如未缴社保、拖欠工资）导致员工离职，企业需按《劳动合同法》支付经济补偿金（N或N+1标准）；若员工主动离职（非公司过错），无补偿金；福利结算：未休年假、加班调休等需按规定折算（如未休年假按日工资300%结算，加班调休可在离职前安排或折算工资）。（四）离职后注意事项：权益与义务并存离职证明的使用：入职新单位时需提供，若企业拒绝开具，员工可向劳动监察部门投诉；竞业限制遵守：签署过竞业限制协议的员工，需在约定期限内（通常2年）避免入职竞品公司或自营同类业务，企业需按月支付竞业限制补偿金；保密义务：即使无书面协议，员工对在职期间知悉的商业秘密仍负有保密责任，不得泄露或用于个人牟利。二、员工离职申请模板（参考示例）标题：离职申请致：[直属领导姓名/HR部门]您好！因[个人发展规划/家庭原因/职业调整等，简要说明，如“个人职业规划调整”]，现正式向公司提出离职申请，拟离职日期为[具体日期，需符合提前告知期要求]。在离职前，我将严格履行工作职责，完成以下交接事项：1.工作交接：[列举主要工作内容，如“XX项目文档整理完毕，已移交XXX同事；客户对接清单及后续服务要点已同步至销售部”]；2.物品交接：已清点并归还办公电脑、门禁卡等公司资产（清单见附件）；3.账务结算：个人借款/报销已完成核对，无未结清款项。我承诺在离职后遵守与公司签署的《保密协议》《竞业限制协议》（如有），并配合公司完成必要的离职手续。感谢公司及团队在我在职期间的支持与培养，祝愿公司发展蒸蒸日上，团队伙伴工作顺利！申请人：[姓名]日期：[申请日期]注意事项：1.离职原因可简要说明，避免过于负面或细节化描述，保持职业素养；2.离职日期需与提前告知期匹配（如正式员工申请日距离职日不少于30日）；3.模板可根据公司制度调整（如增加部门审批栏、附件清单等）。结语规范的离职流程是职场“最后一