2025年中级档案管理资格认证考试真题及解析

2025年中级档案管理资格认证考试练习题及解析一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关形成的“本机关职能活动中形成的重要业务文件材料”应划定的保管期限是（）。A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A解析：依据国家档案局8号令，机关重要业务文件材料直接关系机关职能履行和历史记录，需永久保存以确保查考利用价值。2.下列关于“全宗”概念的表述，正确的是（）。A.同一立档单位不同时期形成的档案整体B.同一类型档案的集合体C.不同立档单位相关联档案的组合D.跨部门协作形成的档案合集答案：A解析：全宗理论核心是“同一形成者”原则，即一个立档单位（如机关、企业）在其职能活动中形成的全部档案构成一个全宗，强调来源的唯一性。3.档案著录时，“责任者项”应著录的内容是（）。A.档案形成的时间B.文件的作者或签署者C.档案的保管部门D.档案的分类号答案：B解析：《档案著录规则》（DA/T18-1999）规定，责任者项指对档案内容负有责任的团体或个人，即文件的形成者（如发文机关、作者）。4.电子档案长期保存优先选用的存储格式是（）。A.JPEGB.PDF/AC.PNGD.BMP答案：B解析：PDF/A是ISO认证的档案级PDF格式，支持元数据嵌入、防篡改，符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）对长期保存格式的要求。5.档案库房温湿度控制的最佳范围是（）。A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度20-28℃，相对湿度30%-50%C.温度10-18℃，相对湿度60%-70%D.温度25-30℃，相对湿度50%-65%答案：A解析：《档案库房技术管理暂行规定》明确，普通纸质档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45%-60%，此范围可有效延缓纸张酸化、霉变。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.档案鉴定工作应遵循的原则包括（）。A.全面性原则B.效益性原则C.预测性原则D.单一性原则答案：ABC解析：档案鉴定需综合考量档案的历史、现实、法律等价值（全面性），平衡保管成本与利用需求（效益性），并预判未来利用价值（预测性），单一性不符合鉴定要求。2.电子档案的特点包括（）。A.非人工识读性B.信息与载体可分离性C.易变性D.物理形态稳定性答案：ABC解析：电子档案依赖计算机系统读取（非人工识读），内容可脱离原载体迁移（可分离），易被修改或损坏（易变性）；其物理形态（如磁盘）易受环境影响，稳定性差，故D错误。3.档案统计工作的主要内容包括（）。A.档案数量统计B.档案质量统计C.档案利用统计D.档案库房面积统计答案：ABC解析：档案统计涵盖数量（如案卷数、件数）、质量（如完整率、破损率）、利用（如查阅次数、调卷量）等核心数据，库房面积属于基础设施统计，非档案业务核心。4.档案编研工作的常用方法有（）。A.汇集B.编纂C.研究D.复制答案：ABC解析：编研是对档案信息的加工开发，包括汇集（按主题整理）、编纂（系统编排）、研究（分析提炼）；复制是档案保护手段，非编研方法。三、案例分析题（共2题，每题20分，共40分）案例1：企业电子档案迁移引发的问题某制造企业2015年采用自主开发的业务系统生成电子文件，2024年因系统升级需迁移至新平台。迁移后发现：部分CAD设计文件无法在新系统中正常打开，元数据（如设计人、版本号）丢失；部分电子档案哈希值与迁移前不一致。企业档案部门向你咨询解决方案。问题：（1）分析迁移失败的可能原因；（10分）（2）提出符合规范的迁移实施步骤。（10分）答案与解析：（1）失败原因：①格式兼容性不足：旧系统CAD文件可能使用私有格式（如非标准DWG），新系统未安装对应插件或版本不兼容；②元数据管理缺失：迁移过程未按《电子档案管理基本术语》（GB/T29194-2012）要求保留结构化元数据，或迁移工具未提取元数据；③数据完整性破坏：迁移过程中可能因存储介质故障、传输中断或算法错误导致哈希值变化，说明未执行完整性校验。（2）规范迁移步骤：①预评估：分析旧系统电子档案的格式、元数据结构、存储环境，确认新系统支持的标准格式（如PDF/A、XML）；②元数据提取与转换：使用符合《电子文件元数据规范》（DA/T46-2009）的工具提取元数据，转换为新系统可识别的元数据方案（如DC元数据、档案专用元数据）；③格式转换：对私有格式文件进行标准化转换（如CAD转PDF/A-3，嵌入源文件），保留原始版本；④完整性校验：迁移前后计算哈希值（如SHA-256），比对一致性，记录校验结果；⑤测试与验收：抽取样本在新系统中全功能测试（打开、检索、利用），确认无功能损失后完成迁移；⑥归档保存：迁移完成后，形成迁移日志（含时间、参与人员、校验结果），与电子档案一并归档。案例2：档案馆档案安全事故处理某市级档案馆2024年6月因空调系统故障，库房温度升至32℃、湿度75%，持续48小时后，部分1980年代形成的纸质档案出现霉变、字迹模糊现象。馆内召开紧急会议，你作为档案安全负责人需提出处理方案。问题：（1）分析事故责任主体及违规点；（10分）（2）设计应急处置与后续改进措施。（10分）答案与解析：（1）责任主体与违规点：①责任主体：档案馆设备管理部门（未定期维护空调系统）、档案保管部门（未实时监测温湿度）；②违规点：违反《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）中“档案库房应配备温湿度自动监控系统”的要求；未执行《档案安全保管保护基本要求》（DA/T65-2017）中“库房温湿度超出规定范围应2小时内预警并处置”的规定。（2）应急处置与改进措施：应急处置：①立即启用备用空调，4小时内将温湿度降至14-24℃、45-60%；②对霉变档案进行隔离，使用去湿机降低局部湿度，避免霉菌扩散；③委托专业机构对受损档案进行修复（如低温冷冻杀菌、字迹加固），记录修复过程；④对全库档案进行普查，登记受损范围（数量、类型、受损程度）。后续改进：①技术升级：安装温湿度自动监控与联动控制系统（如温湿度传感器+空调/去湿机自动调节），实现24小时实时监测与预警；②制度完善：修订《库房管理制度》，明确设备维护周期（空调每季度检测、传感器每年校准）、温湿度异常处置流程（预警→1小时内核查→2小时内启动应急设备）；③培训演练：组织全员学习《档案安全突发事件应急处置管理办法》，每半年开展温湿度失控、火灾等场景的应急演练；④责任落实：将设备管理、库房巡查纳入岗位职责考核，建立“谁管理、谁负责”的问责机制。四、论述题（共1题，20分）题目：结合《“十四五”全国档案事业发展规划》，论述档案信息化建设中“单套制”管理的实施要点。答案与解析：“单套制”指仅以电子形式归档保存，不再形成或保存纸质档案的管理模式，是档案信息化的核心目标。结合《“十四五”全国档案事业发展规划》中“推进电子档案单套制归档和单套制管理”的要求，实施要点包括：1.制度保障：制定配套规范，明确“单套制”适用范围（如非涉密、非特殊载体文件）、归档要求（元数据完整性、格式合规性）、责任主体（文书部门、档案部门、技术部门）。例如，参考《电子档案单套管理一般要求》（待出台），细化电子文件生成、传输、归档各环节的操作标准。2.技术支撑：构建“前端控制、全程管理”的电子档案管理系统（EMS），与业务系统（OA、ERP等）深度集成，确保电子文件在形成时即捕获元数据（如收文时间、办文流程、签署信息），并通过数字签名、区块链等技术保障真实性。同时，采用符合长期保存要求的格式（如PDF/A、OFD），避免依赖特定软件。3.流程优化：重构文件管理流程，取消纸质文件的打印、流转环节。例如，在公文处理中，电子文件经电子签章后直接归档，不再生成纸质红头文件；在项目管理中，设计图纸以CAD电子文件归档，辅以元数据记录版本变更，替代传统蓝图归档。4.安全管理：建立“制度+技术”的安全体系。制度层面，明确访问权限（如查阅需审批、操作留痕）；技术层面，通过加密存储（AES-256）、异地备份（本地+云存储+离线介质）、病毒防护（实时扫描）等措施保障电子档案安全。同时，定期开展安全评估（如等保三级测评），防