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文档简介
终止分公司协议书甲方(总公司):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:乙方(分公司):名称:统一社会信用代码:负责人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方经友好协商,决定终止乙方作为甲方分公司的运营,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方达成如下终止分公司协议书:一、标的物或服务具体描述乙方作为甲方在[具体地点]设立的分公司,主要从事[分公司业务范围详细说明]等相关业务活动。分公司运营期间,使用甲方授予的相关资质、品牌及资源,以甲方名义开展业务,与客户签订合同并提供相应服务。分公司拥有独立的办公场所,配备了办公设备、人员等资源,用于支持业务的开展。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定完成分公司终止的各项工作,包括但不限于清理债权债务、交接资产及资料等。对乙方在分公司运营期间的财务状况、业务活动等进行监督和检查。2.义务负责协调处理与分公司相关的外部关系,协助乙方完成终止分公司所需的各项手续办理。在乙方完成终止工作后,按照协议约定支付相关款项。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供必要的协助和支持,以顺利完成分公司的终止工作。在清理债权债务过程中,对于合理的费用支出,有权要求甲方予以认可并承担相应责任。2.义务自本协议签订之日起,立即停止以甲方分公司名义开展任何新的业务活动。负责对分公司的资产进行全面清查、登记造册,并妥善保管,不得擅自处置。资产包括但不限于办公设备、办公用品、车辆、知识产权、客户资料等。积极清理分公司的债权债务,对于已签订的合同,按照合同约定履行义务或妥善处理善后事宜;对于尚未收回的债权,负责采取合理措施进行催收,并及时向甲方汇报进展情况。对于分公司的债务,在甲方的监督下进行清理,确保债务得到妥善解决,不得新增债务。负责办理分公司注销所需的各项手续,包括但不限于向工商行政管理部门申请注销登记、向税务机关办理税务清算等,并承担因办理注销手续产生的相关费用。按照甲方要求,将分公司的所有资产、资料等完整地移交给甲方或甲方指定的第三方,并办理交接手续。交接资料包括但不限于财务账目、合同档案、客户信息、技术资料等。妥善处理分公司员工的劳动关系,按照法律法规及劳动合同约定,支付员工工资、经济补偿等费用,确保员工权益得到保障,不得因分公司终止引发劳动纠纷。三、终止程序及时间安排(一)通知与公告1.本协议签订后,甲方应及时以书面形式通知分公司的客户、合作伙伴等相关方,告知分公司终止运营的事宜,并明确后续业务处理方式。2.乙方应在分公司办公场所显著位置张贴公告,向分公司员工及周边公众公告分公司终止运营的信息。(二)资产清查与交接1.自本协议签订之日起[X]个工作日内,乙方应组建资产清查小组,对分公司的资产进行全面清查,并编制资产清单。资产清单应详细列出各项资产的名称、规格型号、数量、购置时间、账面价值、评估价值等信息。2.在资产清查完成后,乙方应在[X]个工作日内与甲方进行资产交接。交接过程中,双方应共同对资产进行核对,确保资产的数量、质量、状态等与资产清单一致。对于重要资产或存在争议的资产,应进行现场查验或委托专业机构进行评估。3.资产交接完成后,双方应签订资产交接确认书,明确资产交接的时间、内容、双方责任等事项。资产交接确认书作为本协议的附件,具有同等法律效力。(三)债权债务清理1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,对分公司截至协议签订日的债权债务进行全面梳理,并编制债权债务清单。债权债务清单应详细列出每笔债权债务的形成时间、金额、债权人或债务人信息、业务背景等情况。2.对于分公司的债权,乙方应积极采取有效措施进行催收。在催收过程中,乙方应及时向甲方汇报催收进展情况,对于重大债权或催收难度较大的债权,应与甲方共同研究制定催收方案。对于已到期的债权,乙方应在到期后[X]个工作日内发出催款通知,并跟踪催款结果。如在催款过程中发现债务人存在还款困难或其他异常情况,应及时向甲方报告。对于未到期的债权,乙方应提前与债务人沟通,确认债权的真实性和可收回性,并制定合理的催收计划。3.对于分公司的债务,乙方应按照法律法规及合同约定,在甲方的监督下进行清理。对于有明确还款期限的债务,乙方应确保在还款期限前足额偿还。如因特殊原因无法按时偿还,应提前与债权人协商,争取延期还款或达成其他还款协议,并及时向甲方报告。对于无明确还款期限的债务,乙方应根据债务的性质和实际情况,合理确定还款计划,并报甲方备案。在清理债务过程中,乙方应严格控制费用支出,不得随意增加债务或扩大债务范围。4.在债权债务清理过程中,如发现存在争议的债权债务,双方应共同协商解决。协商不成的,可以通过法律途径解决。对于因争议债权债务处理产生的费用,按照双方责任分担。(四)税务清算1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向税务机关申请办理分公司的税务清算手续。税务清算应包括但不限于企业所得税、增值税、营业税、印花税等各项税费的清算。2.在税务清算过程中,乙方应积极配合税务机关的工作,提供真实、准确、完整的数据和资料。如因乙方原因导致税务清算出现问题或产生额外税费,由乙方承担相应责任。3.税务清算完成后,乙方应及时取得税务机关出具的税务清算报告,并将报告提交给甲方。(五)工商注销登记1.在完成资产清查交接、债权债务清理及税务清算等工作后,乙方应在[X]个工作日内,向工商行政管理部门申请办理分公司的注销登记手续。2.乙方应按照工商行政管理部门的要求,提交注销登记所需的各项材料,包括但不限于公司注销申请书、股东会决议、清算报告、税务清算报告、营业执照正副本等。确保提交的材料真实、合法、有效,如因乙方提交材料不符合要求导致注销登记延误或无法办理,由乙方承担相应责任。3.工商行政管理部门受理注销登记申请后,乙方应及时跟踪办理进度,确保分公司在规定时间内完成注销登记手续。注销登记完成后,乙方应及时将注销登记证明文件提交给甲方。(六)时间安排总结及特殊情况处理1.上述各项终止程序的时间安排应严格按照本协议执行。如因不可抗力或其他特殊原因导致某一程序无法按时完成,双方应及时协商解决,并根据实际情况调整后续程序的时间安排。2.在整个终止分公司的过程中,双方应保持密切沟通与协作,及时解决出现的问题,确保分公司能够顺利终止,不遗留任何法律风险和隐患。四、费用承担1.因办理分公司注销手续产生的各项费用,包括但不限于工商登记注销费用、税务清算费用、公告费用、资产清查评估费用、员工安置费用等,由乙方承担。2.在清理债权债务过程中,如因乙方原因导致甲方承担额外的费用或损失,乙方应负责赔偿甲方的全部损失,并承担因此产生的一切法律责任。3.对于分公司运营期间正常发生的、与业务相关的费用,按照原财务管理制度进行核算和处理,由分公司承担或按照双方约定分担。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致乙方无法顺利完成分公司终止工作或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因甲方违约而额外支出的费用、预期利益损失等。2.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和要求完成资产清查交接、债权债务清理、税务清算及工商注销登记等工作,每逾期一日,应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因分公司未及时终止而遭受的经济损失、声誉损失等。3.乙方在清理债权债务过程中,如故意隐瞒或遗漏重要债权债务信息,导致甲方利益受损的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照隐瞒或遗漏债权债务金额的[X%]向甲方支付违约金。4.乙方在资产清查交接过程中,如擅自处置分公司资产或故意损坏、丢失资产的,应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失,并按照资产价值的[X%]向甲方支付违约金。5.乙方在办理分公司注销登记手续过程中,如因自身原因导致注销登记无法完成或出现其他法律问题,乙方应负责解决并承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因分公司未注销而面临的法律风险、经济损失等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方
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