会议订房协议书

会议订房协议书甲方（订房方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因[会议名称]需要预订乙方酒店客房，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.预订客房数量及房型甲方预订乙方酒店客房共计[X]间，房型分别为：[房型1][X]间、[房型2][X]间、……、[房型n][X]间。2.入住及退房时间入住时间为[入住日期]，退房时间为[退房日期]。3.房价及包含服务每间客房的房价为人民币[X]元/晚，该房价包含以下服务：每日免费早餐[X]份；免费使用酒店内的[健身房名称]健身房设施；免费使用酒店内的[游泳池名称]游泳池设施；免费提供酒店内无线网络服务。二、权利义务甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的价格和条件预订乙方的客房。有权在入住期间合理使用酒店提供的各项设施和服务。2.义务应按照本协议约定的时间和方式支付订房费用。应如实向乙方提供入住人员的姓名、身份证号码等信息，以便乙方办理入住登记手续。应遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店设施，如有损坏应照价赔偿。在入住期间，如发现客房设施存在问题或需要其他服务，应及时通知乙方，以便乙方及时处理。乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取订房费用。有权根据酒店实际情况对客房数量、房型、房价等进行调整，但应提前通知甲方。有权拒绝甲方提出的违反法律法规或酒店规章制度的要求。2.义务应按照本协议约定为甲方预留足够数量的客房，并确保客房设施完好、清洁卫生。应按照本协议约定的时间和方式为甲方办理入住登记手续，并提供优质的服务。应按照本协议约定提供各项设施和服务，如因乙方原因导致甲方无法正常使用，应承担相应的赔偿责任。在甲方入住期间，如遇紧急情况，应及时采取措施保障甲方的人身和财产安全。三、订房费用及支付方式1.订房费用甲方应向乙方支付的订房费用总计为人民币[X]元。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付订房费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在入住前[X]个工作日内，向乙方支付剩余订房费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方支付的定金后，向甲方出具定金收据；在收到甲方支付的全部订房费用后，向甲方出具正式发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付订房费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照订房费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定的时间入住或提前退房，乙方有权按照本协议约定的房价收取相应的房费，已支付的定金不予退还。若甲方违反乙方酒店的规章制度，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方预留足够数量的客房或提供的客房设施存在问题，导致甲方无法正常入住，乙方应按照本协议约定的房价的[X]%向甲方支付违约金，并负责为甲方安排其他同等标准的客房。如甲方不同意乙方的安排，乙方应退还甲方已支付的全部订房费用，并按照订房费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定提供各项设施和服务，影响甲方正常使用的，乙方应按照本协议约定的房价的[X]%向甲方支付违约金，并采取措施尽快解决问题。如因乙方原因导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方擅自调整客房数量、房型、房价等，应提前通知甲方，并取得甲方的同意。如乙方未经甲方同意擅自调整，甲方有权选择按照原协议执行或解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部订房费用，并按照订房费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订