会展服务协议书

会展服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方提供相关会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会展策划1.乙方应根据甲方需求，结合会展主题及目标，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展整体布局、活动流程安排、展品展示规划等内容。策划方案应充分考虑甲方的品牌形象及宣传需求，确保会展的专业性、创新性及吸引力。2.策划方案需经甲方书面确认后方可实施，乙方应根据甲方反馈意见及时进行修改和完善。（二）场地租赁及布置1.乙方负责根据会展策划方案，租赁合适的会展场地，并确保场地符合国家相关安全、消防等规定要求。场地应具备良好的交通便利性、充足的空间及配套设施，以满足会展期间的各项活动需求。2.乙方应按照策划方案对场地进行精心布置，包括搭建展位、设置展示区域、安装照明及音响设备、布置宣传标识等。布置工作应在规定时间内完成，并保证布置效果符合策划要求及甲方预期。（三）展品运输及保管1.乙方负责安排专业的运输团队，将甲方提供的展品安全、及时地运输至会展场地。在运输过程中，应采取必要的防护措施，确保展品不受损坏。2.到达会展场地后，乙方应妥善保管展品，安排专人负责展品的日常看管及维护工作。展会期间，乙方需密切关注展品状态，如发现任何异常情况应及时通知甲方并采取相应措施。（四）宣传推广1.乙方应制定全面的会展宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、行业邀约等，以提高会展的知名度和影响力，吸引目标客户及专业观众参与。2.宣传推广材料的设计、制作及发布需符合甲方品牌形象及宣传要求，乙方应及时向甲方提供宣传推广方案及相关材料样本，经甲方审核通过后方可实施。（五）活动组织与执行1.乙方负责组织会展期间的各项活动，包括开幕式、主题演讲、研讨会、商务洽谈会、产品发布会等。活动组织过程中，应确保活动流程顺畅、秩序良好，为参与者提供优质的服务体验。2.乙方应安排专业的工作人员负责活动现场的组织、协调及引导工作，确保各项活动按照预定计划顺利进行。对于活动中出现的突发情况，乙方应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。（六）客户接待1.乙方应制定详细的客户接待方案，为甲方的重要客户及嘉宾提供周到、热情的接待服务。接待服务包括但不限于接送机（站）、安排住宿、餐饮服务、参观引导等。2.在接待过程中，乙方应及时了解客户需求，协调解决客户遇到的问题，确保客户在会展期间的满意度。同时，乙方应收集客户反馈意见，及时向甲方汇报。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会展服务方案、宣传推广材料、活动组织安排等进行审核，并提出意见和建议。有权监督乙方按照本协议约定履行各项服务义务，对乙方的服务质量进行检查和评估。在乙方未按照本协议约定履行义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方限期整改或采取补救措施，如乙方未能及时整改或补救，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、展品清单、参展商及嘉宾名单、宣传重点等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成会展服务过程中的各项工作，如提供必要的协助、参与活动策划及审核等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据会展服务的实际需要，要求甲方提供必要的协助和支持，如提供展品详细信息、确认宣传推广内容等。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求及标准，为甲方提供优质、专业、高效的会展服务。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保会展服务活动的合法性、安全性及规范性。定期向甲方汇报会展服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将会展服务相关工作转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次会展服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务义务所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成会展策划方案并经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展服务活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交服务总结报告及费用结算清单。甲方在收到报告及清单后[X]个工作日内进行审核，如无异议，应在审核通过后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会展服务无法按时完成或造成乙方其他损失（包括但不限于乙方为履行本协议已支付的费用、预期利益损失等），甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更会展服务内容、要求或提供虚假信息，导致乙方无法按照原协议履行服务义务或增加额外工作负担的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失（包括但不限于乙方为履行本协议已支付的费用、预期利益损失、因变更服务内容或要求导致乙方额外支出的费用等），并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求及标准提供会展服务，或服务质量不符合约定，乙方应负责免费整改直至达到约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失（包括但不限于甲方为会展投入的费用损失、预期利益损失、因会展服务质量问题给甲方品牌形象造成的损害等），乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方经甲方多次要求仍未整改到位或无法达到约定标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成会展服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成服务导致甲方遭受其他损失（包括但不限于甲方为会展投入的费用损失、预期利益损失等），乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将会展服务相关工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成损失（包括但不限于甲方为会展投入的费用损失、预期利益损失、因转包或分包行为导致会展服务质量下降给甲方品牌形象造成的损害等），乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定，擅自泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于甲方因信息泄露遭受的经济损失、商业信誉损失等），并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权