会务费协议合同

会务费协议合同甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会议名称]，并委托乙方提供相关会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方支付会务费及乙方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、时间地点、参会人员邀请等。确保会议流程顺畅，各项活动有序进行，以满足甲方对于会议效果的预期。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合会议规模及要求的场地，并进行现场布置。包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、会标悬挂、资料准备等，营造出舒适、专业的会议环境。3.餐饮服务乙方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品质量安全，种类丰富多样，满足不同参会人员的口味需求。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方负责为参会人员安排合适的住宿酒店。确保酒店位置便利、设施齐全、服务良好，并协助办理入住、退房手续。5.交通接送根据会议安排，乙方负责安排会议期间的交通接送服务。提供舒适、安全的交通工具，确保参会人员按时、顺利到达会议场地及相关活动地点。6.会议资料准备乙方负责准备会议所需的各类资料，如会议手册、资料袋、发言稿、演示文稿等。资料内容应准确无误，排版精美，符合会议主题及风格要求。7.现场服务与保障会议期间，乙方应安排专业的服务人员在现场提供全方位服务，包括但不限于签到引导、会场秩序维护、设备技术支持、应急处理等。及时解决会议过程中出现的各种问题，确保会议顺利进行。二、费用及支付方式1.会务费总额本次会务服务费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应按照以下方式支付会务费：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付会务费总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余会务费，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。发票内容应与本协议约定的服务内容及金额一致。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会务服务进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供服务。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付会务费。向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程等，并对所提供信息的真实性、准确性负责。在会议举办前，配合乙方完成会议策划方案的确认、场地考察、餐饮标准确定等相关工作。协助乙方做好会议期间的各项协调工作，确保会议顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取会务费。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会务服务的具体实施方式和细节，但不得违反法律法规及本协议约定。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供高质量的会务服务。乙方提供的服务应符合国家法律法规及行业规范要求，确保会议的合法性、安全性和专业性。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在会议举办前，将详细的会议策划方案、场地安排、餐饮菜单、住宿酒店信息等提交甲方审核确认。如甲方提出修改意见，乙方应及时调整并再次提交审核，直至甲方满意为止。会议期间，配备足够的专业服务人员，随时处理可能出现的问题。如因乙方原因导致会议出现任何延误、中断或其他不利情况，乙方应及时采取有效措施进行解决，并承担由此给甲方造成的全部损失。会议结束后，向甲方提供会议服务总结报告，包括会议基本情况、服务完成情况、甲方反馈意见等。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付会务费，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整等情况，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供服务，或提供的服务不符合要求，乙方应负责采取补救措施或重新提供服务。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方擅自将本协议约定的会务服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照会务费总额的[X]%向甲方支付违约金。如因转包行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执