保安员调用制度

保安员调用制度一、总则1.目的为了规范公司保安员的调用管理，确保公司各部门及项目在安全保卫方面能够得到及时、有效的人力支持，维护公司正常的生产、经营和工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及保安员调用的部门、项目及相关人员。公司保安员包括总部安保团队以及各分公司、各项目点的安保人员。3.原则-统一指挥原则：保安员的调用需在公司安全管理部门的统一指挥和协调下进行，确保调用工作的有序性和高效性。-合理调配原则：根据各部门、项目的实际需求和安保工作的轻重缓急，合理调配保安员，充分发挥人力资源的最大效能。-安全优先原则：在调用保安员时，要优先保障公司重点区域、重要活动和关键环节的安全，确保公司整体安全形势稳定。二、调用权限与流程1.调用权限划分-部门内部调用：各部门因临时性、短期性的安保需求，在不影响本部门正常安保工作的前提下，可以在部门内部自行调配保安员。但需提前向部门负责人报备，填写《部门内部保安员调用申请表》，经部门负责人批准后实施。-跨部门调用：当某一部门的安保力量无法满足工作需求，需要从其他部门调用保安员时，需由需求部门填写《跨部门保安员调用申请表》，详细说明调用原因、调用人数、调用时间等信息，经需求部门负责人签字确认后，报公司安全管理部门审核。安全管理部门根据实际情况进行综合评估，若认为确有必要，报分管领导批准后实施调用。-公司级重大活动调用：对于公司举办的大型会议、重要庆典、重大接待等活动，需要统一调配保安员进行安全保卫工作时，由活动组织部门提前制定安保方案，明确所需保安员数量、职责分工等内容，报公司安全管理部门。安全管理部门会同活动组织部门对方案进行审核和完善，经公司总经理批准后，由安全管理部门负责组织实施保安员的调用和调配工作。2.调用流程-需求提出：需求部门根据实际安保需求，按照调用权限的划分，填写相应的申请表，并提交相关审批。-审核评估：相关审批部门对申请表进行审核，评估调用的必要性、合理性和可行性。审核内容包括需求是否真实合理、是否会影响其他部门或项目的安保工作、保安员的调配是否符合公司整体安全战略等。-批准实施：经审核通过并获得批准后，由安全管理部门负责通知被调用保安员所在部门和保安员本人。被调用保安员需在规定的时间内到达指定地点报到，并接受相关工作安排。-备案存档：安全管理部门对调用申请表及相关审批文件进行备案存档，以备后续查询和统计分析。三、保安员调用的具体情形与要求1.日常安保工作支援-适用情形：当某一部门或项目点因人员请假、离职等原因导致安保力量临时不足，无法正常开展日常安保工作时，可以申请调用保安员进行支援。-要求：需求部门需提前至少[X]个工作日提出调用申请，以便安全管理部门有足够的时间进行调配。调用时间一般不超过[X]个工作日。被调用的保安员需熟悉需求部门的安保工作流程和要求，严格按照需求部门的工作安排履行职责。2.突发事件应急处理-适用情形：当公司发生火灾、盗窃、暴力冲突等突发事件时，为了迅速控制局面、保障人员和财产安全，需要紧急调用保安员进行应急处理。-要求：在突发事件发生时，现场人员应立即向公司安全管理部门报告。安全管理部门接到报告后，应在第一时间启动应急预案，并根据事件的严重程度和现场实际情况，迅速调配保安员赶赴现场。被调用的保安员需在接到通知后的[X]分钟内到达现场，并服从现场指挥人员的统一指挥，积极参与应急处置工作。3.重要活动安保保障-适用情形：公司举办的各类大型会议、重要庆典、重大接待等活动，需要加强安全保卫工作，确保活动的顺利进行。-要求：活动组织部门需提前[X]个工作日制定详细的安保方案，并提交安全管理部门审核。安全管理部门根据活动的规模、性质和安全风险等级，合理调配保安员。被调用的保安员需在活动开始前[X]小时到达现场，进行安全检查和布控工作。在活动期间，要严格执行安保方案，加强对活动现场的巡逻、监控和人员疏导，确保活动现场的秩序和安全。4.特殊区域安全守护-适用情形：公司的重要物资仓库、机密资料室、危险化学品储存区等特殊区域，在进行物资搬运、设备维修、施工改造等作业时，需要加强安全守护，防止发生安全事故或物资失窃等情况。-要求：相关部门在进行特殊区域作业前，需提前[X]个工作日向安全管理部门提出调用保安员的申请，并说明作业的时间、内容和安全注意事项。安全管理部门根据实际情况调配保安员。被调用的保安员需在作业期间全程守护在特殊区域，严格控制人员和车辆的进出，确保特殊区域的安全。四、被调用保安员的管理与考核1.工作管理-服从安排：被调用的保安员需严格服从需求部门或活动组织部门的工作安排，遵守相关工作纪律和规章制度。不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。-工作交接：在调用期间，被调用保安员需与需求部门的原有安保人员进行充分的工作交接，了解工作任务、工作流程和注意事项。在调用结束后，要及时将工作情况向需求部门和原所在部门进行汇报，并做好工作交接。-沟通协调：被调用保安员要加强与需求部门、原所在部门和其他相关部门的沟通协调，及时反馈工作中遇到的问题和情况，确保工作的顺利进行。2.考勤管理-考勤记录：需求部门负责对被调用保安员的考勤进行记录，包括出勤时间、请假情况等。考勤记录需在每月[X]日前报送安全管理部门。-请假制度：被调用保安员在调用期间如需请假，需提前向需求部门和原所在部门提出申请，经批准后方可请假。请假手续按照公司的相关规定执行。3.考核评价-考核主体：需求部门负责对被调用保安员在调用期间的工作表现进行考核评价。-考核内容：考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩、遵守纪律等方面。具体考核指标和评分标准由安全管理部门制定。-考核方式：考核采用日常检查、定期评价和客户反馈相结合的方式进行。需求部门在调用结束后，要及时向安全管理部门提交《被调用保安员考核评价表》。-结果应用：考核结果作为保安员绩效奖金发放、晋升、评优等的重要依据。对于表现优秀的保安员，给予适当的奖励；对于表现不佳的保安员，进行批评教育或采取相应的处罚措施。五、调用费用结算与补偿1.费用结算原则-内部调用：部门内部调用保安员不涉及费用结算问题。-跨部门调用：跨部门调用保安员的费用结算按照公司内部的人力资源调配相关规定执行。一般情况下，调用部门需向被调用保安员所在部门支付一定的费用，费用标准根据保安员的工资、福利等因素确定。-外部支援：如果公司因特殊情况需要从外部调用保安员进行支援，费用结算按照与外部安保公司签订的合同执行。2.费用结算流程-费用核算：需求部门在调用结束后，根据实际调用天数和费用标准，核算调用费用，并填写《保安员调用费用结算申请表》。-审核审批：《保安员调用费用结算申请表》经需求部门负责人签字确认后，报安全管理部门审核。安全管理部门审核无误后，报财务部门进行审批。-费用支付：财务部门根据审批结果，按照公司的财务管理制度进行费用支付。3.补偿措施-对于被调用保安员：在调用期间，除正常工资待遇外，公司根据实际情况给予一定的补贴。补贴标准根据调用的时间、工作强度和工作环境等因素确定。-对于被调用保安员所在部门：公司在人力资源调配等方面给予适当的支持和补偿，以确保该部门的正常工作不受影响。六、监督与检查1.监督主体公司安全管理部门负责对保安员调用制度的执行情况进行监督检查。2.监督内容-调用申请与审批：检查各部门是否按照规定的权限和流程提出调用申请，审批部门是否严格审核把关。-保安员调配与管理：检查安全管理部门是否合理调配保安员，被调用保安员是否服从工作安排、遵守工作纪律。-费用结算与补偿：检查费用结算是否按照规定的标准和流程进行，补偿措施是否落实到位。3.检查方式-定期检查：安全管理部门每季度对保安员调用制度的执行情况进行一次全面检查。-不定期抽查：安全管理部门根据实际情况，不定期对各部门的保安员调用情况进行抽查。4.问题处理对于