聘用档案员协议书

聘用档案员协议书甲方（聘用方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受聘方）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系方式：鉴于甲方需要聘用档案员负责相关档案管理工作，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议标的及服务内容1.档案管理工作范围乙方负责甲方各类档案的收集、整理、归档、保管、检索及利用等工作。具体包括但不限于业务档案、行政档案、财务档案、人事档案等。涵盖甲方在日常运营过程中产生的各类文件、资料、记录等，确保档案的完整性、准确性和系统性。2.档案管理具体要求按照国家档案管理标准及甲方内部规定，对档案进行分类编号，建立清晰的档案目录体系，便于快速查找和调阅。采用科学的档案保管方法，确保档案存储环境安全，防止档案损坏、丢失、泄密等情况发生。定期对档案进行清查盘点，及时发现并处理问题。负责档案信息化管理工作，将重要档案进行电子扫描录入系统，建立电子档案数据库，实现档案信息的快速检索和共享。同时，做好电子档案的备份和安全防护工作。根据甲方业务需求，及时提供档案查阅、借阅服务，并做好相应的登记和跟踪工作，确保档案的合理使用和按时归还。协助甲方开展档案鉴定和销毁工作，按照规定程序对已过保管期限或无保存价值的档案进行鉴定，提出销毁意见，并在监督下进行销毁处理，做好销毁记录。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案管理工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定及甲方要求开展工作。有权查阅乙方管理的档案，了解档案管理情况。对乙方违反协议约定或不称职的行为，有权要求乙方改正或解除协议。2.义务向乙方提供开展档案管理工作所需必要的办公场所、设备、工具及相关资料，并确保其正常运行和使用。按照协议约定及时向乙方支付报酬。协助乙方协调与甲方内部其他部门的关系，为乙方工作开展提供必要的支持和配合。向乙方告知档案管理工作相关的法律法规、政策要求及甲方内部档案管理制度的变化情况，确保乙方工作符合最新规定。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定获取相应的报酬。对甲方提出的不合理或违反法律法规、行业规范的档案管理要求，有权提出异议。在履行协议过程中，因甲方原因导致工作困难或无法正常开展的，有权要求甲方予以解决或调整。2.义务遵守国家法律法规及甲方内部档案管理制度，诚实守信，勤勉尽责地履行档案管理职责。按照协议约定的工作范围、内容及要求，按时、高质量地完成档案管理工作任务，确保档案管理工作的规范化、专业化。保守甲方档案机密，不得泄露甲方档案信息给任何第三方，不得利用甲方档案谋取私利。在协议终止或解除后，仍需对甲方档案信息承担保密义务。定期向甲方汇报档案管理工作情况，提交档案管理工作报告，及时反馈工作中存在的问题及解决方案。接受甲方的监督、检查和考核，根据甲方意见和建议及时改进工作。三、报酬及支付方式1.报酬标准甲方每月支付乙方报酬人民币元整（大写：元整）。该报酬为乙方完成协议约定工作的全部费用，包括但不限于工资、奖金、福利、社保及其他相关费用。2.支付方式甲方于每月日前以银行转账方式将当月报酬支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到报酬后及时向甲方提供合法有效的发票。四、工作期限本协议自年月日起生效，至年月日止。协议期满前，双方如无异议，则自动延续年。五、保密条款1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。六违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定向乙方支付报酬，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作对应的报酬及违约金。若甲方未履行协助义务，导致乙方无法正常开展工作，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反保密条款，泄露乙方知悉的机密信息，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的工作范围、内容及要求完成档案管理工作任务，每逾期一日，应按照当月报酬的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的报酬，同时乙方应按照当月报酬的倍向甲方支付违约金。若乙方违反保密条款，泄露甲方档案信息给第三方，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失及甲方为维权支出的合理费用（如律师费、诉讼费等），并承担相应的法律责任。若乙方在工作过程中因故意或重大过失导致甲方档案损坏、丢失，乙方应负责采取补救措施，如无法补救，应按照档案价值向甲方赔偿损失，并承担因此给甲方造成的其他不利后果。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，