2023年三级文秘考试复习题

单项

1、通用公文的制发程序叫做（D）

A签发B分发C登记D发文办理

2、发文字号应当包括机关代字、年份和（B）

A公文分数序号B序号C字号D编号

3、主题是通过文章所有内容所体现出来的基本观点或（D）

A写作意图B内容大意C写作原则D中心思想

4、议论的三要素是：论点、论据和（B）

A论说B论证C立论D驳论

5、在windows®勺窗口中，选中末尾带有省略号的菜单将会（D）

A弹出下一级菜单B执行该菜单命令C选用该菜单项D弹出一种对话框

6、在word中，选定某句话，连击两次“格式”工具栏中的“倾斜”按钮，则（C）

A这句话呈左斜格式B这句话呈右斜格式C这句话的字符格式不变D产生错误汇报

7、excel是以工作簿为存储单位的，其扩展名为（B）

AXLCBXLSCXLADXLM

8、在所建立MJ幻灯片中插入一张新幻灯片口勺操作是（B）

A打开“视图”菜单，单击“幻灯片”命令

B打开“插入”菜单，单击“新幻灯片”命令

C打开“格式”菜单，单击“幻灯片版面设置”命令

D打开“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”命令

9、域是指某一类internet主机，商业机构的域•般为（B）

AcnBcomCcduDgov

10.计算机微处理器芯片上集成有（A）

A控制器和运算器B控制器和存储器C运算器和I/O接口DCPU

II.对发言内容作一字不差的I记录措施是（C）

A.补充记录法B.精详记录法

C.完全记录法D.精要记录法

12.在中文速记中，借用物理学科打”，可代表（B）

A.胜利B.时间

C.质量D.

13.根据我国企业法规定，企业日勺住所是（B）

A.企业日勺成立地B.重要办事机构所在地

C.大股东所在地D.企业法定代表人所在地

14.中外合资经营企业aJ权力机构是（A）

A.黄事会B.股东会C.监事会D.联合管理委员会

15.卜・列属于无效协议的情形H勺是

A.重大误解B.显示公平

C.损害社会公共利益D.以乘人之危手段签订H勺协议

16.劳动法规定，试用期最长不得超过（D）

A.3个月B.1年C90日D6个月

16.法人单位的作品保护期限是自刊登之FI起（A）年,

A.50B.30C.20D.10

24.机关单位定制的“紧急状况处理程序”，其目的就是对那些不可预见或突发的危险状况采

用有效措施，使危险或损失（C）

A.非最大化B.趋于零

C最小化D.尽量减少

25.下面属于行政公文的一组是（A）

A.告知、决定、汇报、会议纪要B.告知、决定、调查汇报、会议纪要

C.告知、决策、调查汇报、会议纪要D.告知、决定、汇报、会议记录

26.秘书起草的一份会议告知内容是“明天上午9：00在企业二楼会议室召开各部门经理会议,

望准时出席。”这份告知缺乏的关键内容是（C）

A.出席范围B.注意事项

C.议事内容D.会议召集人

27.秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的措施是（C）

A.感觉法B.认识法

C观测法D.体验法

二、多选

1.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的文书，具有（AD）

A.法定效力B.强制效力

C.常规体式D.规范体式

2.主送机关应当使用（ABC）

A.全称B.规范化简称

C.统称D.规范化全称

3.应用文书的要素是材料与（ACD）

A.主题B.段落

C.构造D.语言

4.应用文书常用的体现方式有（ABC）

A.论述B.议论

C.阐明D.概括

5.在资源管理器的右窗格中，可以选中多种文献对象的操作是（ABC）

A.用鼠标单击第一种对象，再按下Shift键，单击最终的对象

B.用鼠标单击第一种对象，再按下Ctrl键，单击其他对象

C.自第一种对象单个推动鼠标到最终对象

D.用鼠标右键单击第一•种对象，再用右键单击其他对象

6.在Word2023D编辑状态下，进行字体设置操作后，将会按新设置的字体显示的文字是

（BD）

A.插入点所在段落中的文字B.文档中被选择是文字

C.插入点所在行中的文字D.插入点后新输入口勺文字

7.Excel是以工作簿为存储单位的，其扩展名为（B）

A.XLCB.XLSC.XLAD.XLM

8.下列有关在幻灯片中输入文字的措施，对II勺的论述是（ABCD）

A.在幻灯片视图中，顾客可以在文字占位符中输入文字

B.在幻灯片视图中，可以运用文本框在占位符之外输入文字

C大纲视图是专门用来处理文字的工作环境

D.备注页视图备注区中的内容在放映时不会被显示出来

9.运用网络搜索所需要的信息是网络使用的J重要方面，许多搜索引擎都具有很强口勺搜索功

能。下面具有专业的搜索引擎H勺网站是（ABC）

A.B.

C.D.

10.下列有关数码相机的描述，对时的是（AB）

A.数码相机不合适拍摄自然风光

B.相机镜头上的微量尘埃并不会影响图像质量，因而镜头不必常常清洗

C在将相机从温暖区带入寒冷区时，往往会有“倒汗”现象发生

D.将相机从低温放到高温II勺地方，会使相机出现某些收循现象

11.速记是一种（ABD）的现代化书写技术。

A.采集信息B.争取时间

C讲求效率D.提高效率

12.下列能用略写措施书写11勺词组是（ACD）

A.封建主义制度B.会场动态

C.经济改革D.中国人民

13.清算组II勺职权包括（ABCD）

A.编制资产负债表和财产清单B.处理与清算有关的企业未了结业务

C清缴所欠税款D.代表企业参与民事诉讼活动

14.中外合资经营企业的设置条件包括（ABCD）

A.采用先进技术设备和科学管理措施，能增长产品品种，提高产品质量和产量，节省能源和

材料

B.有助于技术改造，能做H勺投资少、见效快、收益大

C.能扩大产品出口，增长外汇收入

D.能培训技术人员和经营管理人员

15.下列不属于要约的有（ABD）

A.商业广告B.产品价目表C.悬赏广告D.招股阐明书

16.我国劳动法规定的对女职工口勺特殊劳动保护制度包括（ABCD）

A.女职工禁忌的劳动范围B.女职工怀孕期日勺保护

C女职工生育期的保护D.女职工哺乳期的保护

17.根据我国专利法，授予发明专利权的条件是（BCD）

A.要式性B.实用性C.新奇性D.发明性

18.世界贸易组织的职能包括（ABCD）

A.增进世界贸易组织章程和多边贸易协定的实行、管理和运作，并推进其各项宗旨的实现B.

为多边贸易协定U勺实行、管理和运作提供组织保障

C.为组员方提供谈判场所

D.管理世界贸易组织的争端处理机制

19.现代企业制度的基本特性包括（ABCD）

A.产权明晰B.权责明确

C政企分开D.管理科学

20.下列属于企业无形资产的有（BC）

A.厂房B.商标C.企业名称D.资金

21.下列选项中，属于营业税纳税义务人的是（ABCD）的单位和个人。

A.建筑业B.交通运送业

C服务业D.邮电通信业

21.下列选项中属于我国政策性银行的是（ACD）

A.中国农业发展银行B.中央银行

C.中国进出口银行D.国家开发银行

22.待客过程中与自己人形成谈话圈，会使客人（ABCD）

A.感到不快或戒备B.产生误解

C受到冷落D.尽快离开

23.老式式办公室又称为（AC）,它易于保密，比较安全，易于员工集中注意力从事细致

是或专'业的工作。

A.封闭式办公室B.半开放式办公室

C.网格式办公室D.开放式办公室

24.函可以在不相从属机关之间（ABCD）

A.互相函洽工作B.问询和答复问题

C.祈求同意D.答复审批事项

25.在会议结束阶段和会后，秘书部门应做好（ABCD）

A.文献回收工作B.整顿会议记录工作

C.立卷归档工作D.催办反馈工作

26.信息传递欧J要素包括（BD）

A.信码B.信源

C.信号D.信宿

三级

1.公文是行政机关在行政管理过程中形成H勺具有规范体式和（B）的文书

A.制发程序B.法定效力

C.装印规格D.指导作用

（请根据下文回答2—5题）

海城派出所刘所长：

为加强我区治安管理，兹定于二OO三年十月二十六FI下午在我处大会议室召开第四季

度治安工作例会，请届时务必准时到会.

海城街道办事处

2023年10月24日

2.文中主送机关日勺写法（C）

A.对的B.应改为“海城派出所有关领导”

C.应改为“海城派出所”D应改为“海城派出所刘所长”

3.正文中会议时间H勺写法（C）

A.对的

B.应改成“二零零三年十月二十六日”

C.应改成“2023年10月26日”并加写下午详细时间

D.应在原文时间背面加写下午详细时间

4.正文中，用语（BCD•

A.无错B.应将“大会议室”改成详细房间号

C应把“准时”删去D.应将“我处”改为“海城街道办事处”

5.行文落款处（B）

A.表述对的J

B.应加盖办事处公章

C“2023年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”

D.日期可略写为“10月24日”

6.简报报头约占全页的（A）

A.约1/3B.约1/4

C.约1/2D.约1/5

7.筒报报核的重要构造是（A）

A.按语+标题+导语+主体+结尾B.标题+导语+主体+结尾

C.标题+导语+主体+结尾D.按语+标题+主体+结尾

8.下列Windows98桌面上图标的论述中，错误的是（A）

A.所有口勺图标都可以重命名B.图标可以重新排列

C图标可以复制D.所有的图标都可以移动

9.下面是有关发送电子邮件的描述，其中错误的是（B）

A.如需将同一封信发送给数人，可以在“抄送”和“密件抄送”栏里写上收信者U勺邮件地址

B“抄送，，栏里，可以输入几种人的E-mail地址，彼此之间用中文逗号隔开，收信者懂得这

封信同步发给了哪些人

C通过“密件抄送”收到信件的人，无法懂得这封信还发给了谁，他所看到的信息只是内容自

身

D.如需将他人发来的邮件转发给其他人，只需在“收信人〃栏填写对时的I收信地址，然后点击

“转发”按钮即可

10.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简朴、最佳写（C）的符形为速记符号

A.最有规律B.最有计划

C.最有系统D.最佳认读

11.中文速记中，可用各学科符号、拼音字母及（BC）替代

A.草书B.象形、会意符号

C.同音字D.简化中文

12.根据商标法的规定，下列后关商标权的期限II勺续展的说法对的的是（ABCD）

A.注册商标的有效期为23年，自核准注册之FI起计算

B.期限届满，可以续展

C.宽展期满仍未申请续展II勺，注销其注册商标

D.每次续展的有效期为23年，续展不受次数限制

13.赵某的妻了•患重病住院，急需用钱又借贷无门，李某趁机表达乐意借给5000元，但一年

后须加倍偿还，否则以赵某的房子代偿，赵某表达同意.根据协议法规定，赵某、李某之间

时借款协议（B）

A.因显失公平而无效B.因乘人之危而可撤销

C因解人之难而有效D.因显失公平而可撤销

14.根据协议法规定，协议的保全措施包括（BC）

A.形成权B.代位权

C撤销权D.抗辩权

15.某地工商局在审查商标注册申请时，发现其中有不符合法律规定的商标，该商标是

（BC）

A.“高乐”牌饮料B.“剪得快”牌剪刀

C“牛皮”牌皮包D.“朝阳”牌西服

16.世界贸易组织的总部设在（C）

A.纽约B.维也纳

C日内瓦D.内罗毕

17.下列反应企业是经济组织口勺原因有（ABC）

A.以营利为目的B.进行自主经营

C实行独立核算D.进行管理活动

18.现代企业文化最深层次构成要素的关键内容是企业的

A.经营管理B.价值观念

C.职工行为规范D.规章制度

19.根据我国税收管理制度的规定，增值税的税率是（C）

A.定额税率B.超额累进税率

C.比例税率D.全额累进税率

20.在我国境内设置机构的外国企业，其应缴纳的所得税比例税率为（D）

A.3%B.20%

C.30%D.33%

21.在一定期间内货币价值持续贬值的过程，我们称之为（D）

A.泡沫经济B.财政危机

C.信贷危机D.通货膨胀

22.在许多东方国家，（C）是常见的老式礼节。

A.拥抱B.握手

C.鞠躬D.亲吻

23.FI本习俗规定向个人馈赠礼品应（AC）

A.礼不在厚，贵在得当B.在公众场所进行

C.私下进行，尽量不妥众送出D.是价值较高的物品

24.与俄罗斯客人交往时要理解U勺是（BC）

A.向他们赠送鲜花要送双枝B.他们一般用面包和盐招待贵客

C.向他们赠送鲜花要送单吱D.可向他们送适量的现金表达友好

25.涉外接待的J准备_L作包括（ACD）

A.理解客人的基本状况B.购置食品

C确定接待规格D.制定接待计划

26.一张形象、效果俱佳的名片一般包括（ABCD）

A.企业标志、商标或企业II勺徽记

B.姓名和职务

C.企业名称和企业地址，若有必要，也可印上其他办事处地址

D.号码和号码

27.（ABD）时，送上名片可以代表你的致意。

A.送交材料和便签B.邮寄商业信函

C当本人不能出席会议D.去拜访某人

28.走路H勺基本姿态应当是（ABC）

A.目光平视B.头正颈直

C.挺胸收腹D.自身平稳、两肩不动

29.在面对面的沟通交流中，我们所传递的信号重要有（ABC）

A.视觉信号B.声音信号

C.语言信号D.光纤信号

30.企业秘书接待客人的物质准备包括（ABC）

A.保持接待环境的清洁、整洁、明亮、美观

B.前台或会客室摆放花束、绿植，营造欢迎气氛

C.办公文具整洁到位

D.重要客人用一次性纸杯

31.实既有效提问应当注意的要素是（ABCD）

A.提问U勺态度与时机B.提问的内容与形式

C提问的语速D.问题的形式

32.与外宾会见会谈应事先理解（ABCD）

A.对方的背景资料B.对方也许提出的问题

C.对方的习俗禁忌D.对方U勺礼仪特性

33.在设计办公构造和布局时需要考虑的原因是企业（ABCD）

A.组织经营的性质B.购置或租用的场所面积

C机构的建制和部室设置D.职工的人数

34.办公室采用什么类型的间隔方式，重要考虑的原因是符合（BD）的需要。

A.视觉效果B.保密

C.办公用品D.工作

35.企业也许采用开放式办公室布局的部门一般有（BD）

A.财务部B.公关部

C.经理室D.销售部

36.秘书在厂区陪伴客户参观时，客户忽然摔倒受伤，这时秘书采用的I措施包括（AC）

A.立即救护伤员B.填写《设备故障表》

C.填写《工伤汇报表》D.张贴紧急救护程序

37.为防止火灾、爆炸、疾病等紧急状况，企业应（ABD）

A.开展应对紧急状况的技术培训B.制定紧急应对工作程序

C.保护现场等待有关人员处理D.实行紧急状况模拟演习

38.填写《工伤状况汇报表》，将波及（ACD）

A.当事人B.部门领导

C.填表人D.事故证人

39.企业《事故状况登记表》内容包括（AB）

A.事故地点B.事故过程

C.最终止论D.结论FI期

40.文稿审核的内涵，包括（AC）

A.程序审核B.数量审核

C.事实审核D.收文审核

41.秘书在选择办公用品供应商时应当比较其（ABD）

A.价格和费用B.质量和交货

C.从属关系D.安全可靠性

42.秘书对缮印文献校对时，应全神贯注校对其（BC）

A.文献格式B.标点

C.文字D.数字

43.秘书购货时收到供应商的发票后，应注意将发票上的信息与（BCD）相对照

A.入库单B.订货单

C.交货单D.估价单

44.库存卡片上记录有（ABC）等内容

A.最大库存量B.最小库存量

C.再订购量D.中等库存量

45.企业决定购置某办公设备，秘书可以通过（ABD）方式处理

A.订购B.网上购物

C」二门租赁D.信函订购

46.购置大型办公设备的缺陷是（AB）

A.有附加维修费用B.设备不易操作

C.费用计算为成本D.最初费用昂贵

47.秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（ABCD）

A.完毕的期限规定

B.完毕任务的负责部门或承担人以及负责人

C.任务的详细目的

D.任务所需的资源和有关信息

48.上司有一种紧急电子邮件规定秘书处理，秘书应（C）

A.处理完手头工作后立即发送B.在1小时内发送

C放下手头工作立即发送D.在当日发送

49.在确定重要会议与会人员H勺范|制时需考虑（BCD）

A.列席代表的数量B.各单位名额的平衡

C.代表的J广泛性D.根据法定的程序确定

50.会议H勺议题根据实际状况一般可以（ABC）

A.合并议题B.撤箱议题

C.精简议题D.临时变化议题

51.会议如有分组讨论，事先一定要明确（BC）

A.分组的原则B.分组U勺名单

C.讨论的范围D.记录的人员

52.会议接待组工作的重点应放在（AD）

A.会议生活服务B.收费结算

C.宣传娱乐D.医疗交通

53.波及三方以上代表的谈判，会场一般采用（BC）

A.方拱型B.圆型

C.正方型D.马蹄型

54.在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（ABCD）

A.签到登记B.会议记录

C.录音•录像D.会议保密

55.作为与会者，如自己的意见遭到了其他人II勺批评，应采用的回应发言是（CD）

A.“我认为你H勺批评亳无道理」我认为……”

B.“我不明白你在说什么”

C."也许你说是有一定的道理，不过我需要再考虑一下”

D.“你的话对我很有启示，我会不停完善自己的意见”

56.秘书在会议上发言应注意（ABC）

A.发言的时机B.发言日勺仪态

C发言的时限D.发言日勺指向

57.会议总结可采用（ACD）相结合

A.员工自我总结B.员工背靠背评议

C小组总结D.集体总结

58.会议组织者在组织会议时应把握（ABCD）

A.准时开会和散会

B.给每位与会者