2025年中小学校服选用采购工作方案(范本)

2025年中小学校服选用采购工作方案(范本)一、工作目标以规范中小学校服选用采购工作为核心，确保校服质量安全、款式适宜、价格合理，保障广大中小学生的切身利益。通过公平、公正、公开的采购流程，引入优质的校服供应商，为学生提供符合国家标准和学校特色的校服产品。同时，加强对校服选用采购过程的监督管理，提高工作透明度，增强社会各界对校服工作的满意度，促进中小学校服管理工作的规范化、科学化和标准化发展。二、适用范围本方案适用于本市行政区域内所有公办、民办中小学校（含特殊教育学校）的校服选用采购工作。三、基本原则1.公开透明原则：选用采购工作的全过程要做到公开透明，包括采购信息发布、供应商选择、合同签订、质量监督等各个环节，确保社会各界的知情权和参与权，接受社会公众的监督。2.质量优先原则：把校服质量放在首位，严格执行国家相关标准和规范，确保校服的面料、制作工艺等符合安全、舒适、耐用的要求，保障学生的身体健康和穿着体验。3.自愿选购原则：充分尊重学生和家长的意愿，不得强制学生购买校服。学校应通过多种方式向学生和家长宣传校服的相关信息，让其自主决定是否购买。4.公平竞争原则：为所有符合条件的供应商提供公平竞争的机会，严格按照规定的程序和标准进行供应商的选择，杜绝不正当竞争行为，确保选用采购工作的公正性。5.因地制宜原则：结合本地实际情况和学校特色，合理确定校服的款式、颜色、面料等，体现地域文化和学校个性，满足不同学校和学生的需求。四、工作流程（一）成立工作小组各学校应成立校服选用采购工作小组，成员包括学校领导、教师代表、家长代表、学生代表等。工作小组负责制定本校校服选用采购方案，组织开展供应商的选择、合同签订、质量监督等工作。工作小组的成立应在学校公示栏进行公示，接受师生和家长的监督。（二）调研与方案制定1.开展调研：工作小组通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征求学生、家长和教师对校服款式、质量、价格等方面的意见和建议。同时，收集市场上校服的相关信息，了解当前校服的流行趋势和价格水平。2.制定方案：根据调研结果，结合学校的实际情况和办学特色，制定本校的校服选用采购方案。方案应包括校服的款式、颜色、面料、数量、价格范围、采购方式、质量标准等内容，并明确工作流程和时间安排。方案制定完成后，需提交学校教职工代表大会审议通过，并报教育主管部门备案。（三）供应商选择1.发布采购信息：学校通过学校官网、微信公众号、公示栏等渠道发布校服采购信息，包括采购项目名称、数量、质量要求、供应商资格条件、报名时间和地点等内容。采购信息发布时间不少于5个工作日。2.供应商报名：符合资格条件的供应商在规定的时间内报名，并提交相关资料，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量检测报告、业绩证明等。学校对供应商提交的资料进行初步审核，确定入围供应商名单。3.实地考察：工作小组对入围供应商进行实地考察，了解其生产规模、生产工艺、质量控制体系、售后服务等情况。实地考察结束后，工作小组应形成考察报告，对供应商的综合实力进行评价。4.招标或比选：根据学校的实际情况，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。采购过程应严格按照相关法律法规和程序进行，确保公平、公正、公开。评标或比选结束后，确定中标供应商，并在学校官网、公示栏等渠道进行公示，公示时间不少于3个工作日。（四）合同签订1.拟定合同文本：学校与中标供应商根据采购文件和中标供应商的投标文件，拟定校服采购合同文本。合同应明确双方的权利和义务，包括校服的款式、颜色、面料、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、售后服务等内容。2.审核与签订：合同文本拟定完成后，需提交学校法律顾问进行审核。审核通过后，学校与中标供应商签订正式的采购合同。合同签订后，学校应将合同副本报教育主管部门备案。（五）生产与质量监督1.生产安排：中标供应商按照合同约定的时间和要求组织生产。学校应定期与供应商沟通，了解生产进度，确保校服按时交货。2.质量监督：学校应加强对校服生产过程的质量监督，可委托有资质的第三方检测机构对校服的面料、辅料、成品等进行抽检。抽检内容包括纤维含量、甲醛含量、pH值、色牢度、异味等项目。如发现质量问题，学校应及时要求供应商整改，整改不合格的，可按照合同约定解除合同，并追究供应商的违约责任。（六）验收与交付1.到货验收：校服到货后，学校应组织工作小组、学生代表、家长代表等对校服进行到货验收。验收内容包括校服的数量、款式、颜色、尺寸、质量等是否符合合同约定。验收合格后，学校应出具验收报告。2.交付使用：验收合格的校服应及时交付学生使用。学校应做好校服的发放登记工作，确保校服准确无误地发放到每个学生手中。（七）售后服务1.建立售后服务机制：学校和供应商应建立健全售后服务机制，及时处理学生和家长在使用校服过程中遇到的问题。供应商应提供一定期限的售后服务，如免费更换、维修等。2.收集反馈意见：学校应定期收集学生和家长对校服的反馈意见，了解他们对校服质量、款式、舒适度等方面的满意度。根据反馈意见，及时与供应商沟通，对校服进行改进和优化。五、质量标准1.执行国家标准：校服的质量应严格执行国家相关标准，如《中小学生校服》（GB/T31888-2015）等。校服的面料、辅料、制作工艺等应符合安全、舒适、耐用的要求，不得含有有害物质，确保学生的身体健康。2.明确特殊要求：学校可根据实际情况，在国家标准的基础上，对校服的质量提出特殊要求，如面料的成分、颜色的牢度、款式的细节等。特殊要求应在采购文件和合同中明确约定。六、价格管理1.合理定价：学校和供应商应根据校服的成本、市场行情等因素，合理确定校服的价格。价格应体现优质优价的原则，既要保证校服的质量，又要考虑学生和家长的经济承受能力。2.价格公示：学校应将校服的价格在学校官网、公示栏等渠道进行公示，接受学生、家长和社会的监督。同时，学校应向学生和家长说明价格的构成和定价依据，提高价格的透明度。七、监督与评估（一）监督机制1.教育主管部门监督：教育主管部门应加强对中小学校服选用采购工作的监督管理，定期对学校的校服选用采购工作进行检查和指导。检查内容包括工作流程是否规范、采购信息是否公开、质量监督是否到位等。发现问题及时责令学校整改，对违规行为依法依规进行处理。2.社会监督：学校应主动接受社会各界的监督，设立投诉举报电话和邮箱，及时处理学生、家长和社会公众的投诉和举报。对于反映的问题，学校应认真调查核实，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。（二）评估机制1.定期评估：学校应定期对校服选用采购工作进行评估，总结经验教训，发现存在的问题，并提出改进措施。评估内容包括工作流程的合理性、供应商的服务质量、学生和家长的满意度等。2.结果应用：评估结果应作为学校今后校服选用采购工作的重要参考依据。对于评估中发现的问题，学校应及时进行整改，不断完善校服选用采购工作机制。八、应急处理1.质量问题应急处理：如在校服使用过程中发现质量问题，学校应立即停止使用该批次校服，并组织学生进行更换。同时，学校应及时与供应商沟通，要求供应商承担相应的责任。如问题较为严重，学校应及时向教育主管部门和相关监管部门报告，配合做好调查处理工作。2.交货延迟应急处理：如供应商因不可抗力等原因导致校服交货延迟，学校应及时与供应商沟通，了解延迟的原因和预计交货时间。如延迟时间较长，影响学生正常使用校服，学校可根据合同约定追究供应商的违约责任，并采取相应的应急措施，如临时采购其他校服等。九、工作要求（一）加强组织领导各学校要高度重视校服选用采购工作，成立专门的工作小组，明确职责分工，确保工作顺利开展。学校领导要亲自抓，切实加强对校服选用采购工作的组织领导。（二）严格工作纪律参与校服选用采购工作的人员要严格遵守工作纪律，不得接受供应商的贿赂和不正当利益，不得泄露采购信息和商业秘密。对于违反工作纪律的人员，要依法依规进行处理。（三）做好宣传引导学校要通过多种方式向学生、家长和教师宣传校服选用采购工作的意义和要求，提高他们的认识和参与度。同时，要引导学生和家长树立正确的消费观念，理性对待校服采购。（四）建立长效机制学校要建立健全校服选用采购工作的长效机制，不断完善工作流程和管理制度。加强对校服质量、价格、售后服务等方面的管理，确保校服选用采购工作规范、有序进行。十、时间安排1.[具体时间1]-[具体时间2]：成立工作小组，开展调研，制定本校校服选用采购方案。2.[具体时间3]-[具体时间4]：发布采购信息，组织供应商报名，进行实地考察。3.[具体时间5]-[具体时间6]