物料出入库协议书

物料出入库协议书甲方（供应方/仓库管理方/生产方）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（需求方/采购方/使用方）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有或管理用于乙方使用的物料存储设施，并负责或参与物料的出入库管理，乙方需要使用甲方存储或管理的物料，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条物料标的与范围本协议项下的物料（以下简称“物料”）包括但不限于[详细描述物料名称、规格型号、等级、材质等]，具体以双方确认的送货单、采购订单或领料单为准。物料的范围可能涵盖[说明物料范围，例如：所有用于甲方项目X的物料/特定批次号为Y的物料/以下具体列出的物料清单]。第二条入库管理2.1物料接收：乙方应指定专人负责物料的接收工作，接收地点为[指定接收地点]，接收时间原则上为[约定接收时间，例如：工作日上午9点至下午5点]。甲方或其授权人员应在收到乙方或其授权人员的接收请求时，及时安排物料入库。2.2验收标准：物料的验收应依据[明确验收依据，例如：本协议附件一（若有）、双方签订的采购合同、物料的出厂合格证、技术规格书、国家/行业标准等]进行。验收项目包括但不限于物料的名称、规格型号、数量、外观质量等。2.3验收程序：甲方或其授权人员在接收物料时，应核对乙方提供的送货单与实际物料的名称、规格、数量等信息。如信息一致，应在送货单上签字确认。乙方应在收到物料后[约定验收期限，例如：24小时]内，按照约定的验收标准对物料进行检验。检验合格的，乙方应在验收单上签字确认；检验不合格的，乙方应在验收单上注明不合格情况，并立即通知甲方。2.4不合格品处理：对于验收不合格的物料，乙方应在[约定时间，例如：验收不合格后2小时内]书面通知甲方，并说明不合格的具体情况。未经乙方书面同意，甲方不得擅自处理不合格物料。不合格物料由甲方负责[约定处理方式，例如：退回、更换、按照约定价格扣减货款等]。2.5入库登记：物料通过乙方验收后，甲方应及时为该批物料办理入库手续，填写入库登记表，准确记录物料的名称、规格、批号、数量、入库日期、存放位置等信息，并更新库存管理系统数据。第三条出库管理3.1物料发出：乙方应根据生产计划、采购订单或领料申请，向甲方提出物料出库申请。甲方根据乙方的申请和优先级，安排物料的拣选和发出。3.2拣选与复核：甲方在拣选物料时，应确保拣选的物料名称、规格、数量准确无误。拣选完成后，甲方应进行复核，复核无误后方可办理出库手续。3.3包装与标识：物料的出库包装应符合安全运输的要求。对于需要标识的物料，甲方应在出库前确保其标识清晰、准确，包含必要的物流信息。3.4出库登记：物料发出后，甲方应及时为该批物料办理出库手续，填写出库登记表，准确记录物料的名称、规格、批号、发出数量、领用部门/客户、出库日期等信息，并更新库存管理系统数据。第四条库存管理4.1库存地点：本协议项下的物料原则上存放在[指定仓库或区域]。4.2库存责任：甲方负责提供安全、合适的存储环境，并对在库物料的物理安全负责。乙方负责及时、准确地提出物料需求，并对根据需求发出的物料数量负责。4.3库存盘点：双方约定采用[约定盘点方式，例如：抽样盘点/全面盘点]方式进行库存盘点。盘点频率为[约定盘点频率，例如：每月一次/每季度一次/每年一次]。盘点前应提前[约定通知期，例如：3天]通知对方。盘点结果经双方确认无误后，作为调整库存数量的依据。4.4库存记录：双方应各自保存准确的库存记录，记录格式和保存期限应符合相关规定。如使用库存管理系统，系统中的数据应作为库存记录的主要依据。4.5呆滞料处理：对于长期（例如：超过6个月）未领用的呆滞物料，甲方或乙方应根据[约定处理机制，例如：双方协商/参照市场价格]确定处理方式，如报废、降价出售等。第五条物料标识与追溯5.1物料标识：所有入库和出库的物料均应进行清晰、牢固的标识。标识应包含或能关联到物料的名称、规格、批号、入库/出库日期、有效期（若有）等信息。标识的具体形式和内容应符合[约定标准或要求]。5.2物料追溯：双方均有责任确保物料信息的可追溯性，即在发生质量问题时，能够根据物料标识信息追溯其来源、流转过程和最终去向。甲方应配合乙方进行必要的追溯工作。第六条数据与信息系统6.1如双方使用[指定系统名称，例如：ERP系统、WMS系统]进行物料出入库及相关信息管理，双方应确保系统数据的准确性和及时性。甲方负责其系统端数据的录入和初步核对，乙方负责其系统端需求数据的准确性。双方应定期核对系统数据，确保一致性。第七条质量保证与检验7.1甲方保证所提供或管理的物料符合约定的质量标准，并按照约定提供质量证明文件（如出厂合格证、检验报告等）。7.2乙方有权按照约定的验收标准对入库物料进行检验。检验是甲方履行质量保证义务的一部分，检验结果作为乙方是否接受物料的依据。对于出库物料的最终质量，以实际使用效果或客户反馈为准。第八条双方权利与义务8.1甲方的权利与义务：（1）按照本协议约定，为乙方提供安全的物料存储和出入库服务。（2）及时、准确地办理物料的入库和出库手续，并保持库存记录的准确。（3）确保物料存储环境符合要求，采取必要的措施防止物料损坏、丢失或变质。（4）按照约定提供物料标识，并配合物料的追溯工作。（5）向乙方提供必要的库存信息查询服务。（6）遵守国家相关法律法规，特别是关于仓储、物流、消防安全等方面的规定。8.2乙方的权利与义务：（1）按照生产或经营需要，及时向甲方提出准确的物料需求计划或领料申请。（2）按照本协议约定，对入库物料进行检验，并及时确认验收结果。（3）按照本协议约定，及时办理物料出库手续。（4）按照约定支付相关费用（若有）。（5）爱护存储在甲方的物料，不得擅自更改物料状态或用途。（6）遵守甲方仓库的管理规定（如有的话），配合甲方进行物料管理。第九条违约责任9.1若甲方未能按时提供存储或出入库服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。9.2若甲方提供的物料不符合约定质量标准，或入库、出库操作失误导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。9.3若乙方未按约定支付相关费用，甲方有权要求乙方支付，并可能收取滞纳金。9.4若乙方未按约定进行物料验收或出库申请，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。9.5任何一方违反本协议约定，给对方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条保密条款双方同意对本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、内部管理流程、系统数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[约定保密期限，例如：两年]内仍然有效。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一种方式并明确具体内容，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交至[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第十二条协议期限与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[约定有效期，例如：一年/自生效之日起至特定日期止]。12.2协议期满前[约定通知期，例如：一个月]，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续展[约定续展期限，例如：一年]，续展次数不限/最多续展X次。任何一方提前终止本协议，应提前[约定通知期，例如：三个月]书面通知对方，并协商处理未完成的事项及可能产生的费用。12.3协议终止后，双方应按照约定完成库存物料的交接、费用结算等事宜。保密条款、争议解决条款在本协议终止后仍然有效。第十三条通知与送达双方在本协议首部列明的地址、联系电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[约定通知期，例如：5天]书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或对方书面指定的地址，即视为有效送达。第十四条法律适用与不可抗力14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[约定通知期，例如：5天]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十五条协议的完整性与修改本协议构成双方关于本协议标的事项的完整协议，取代之前所有的口头或书面协议、谅解。对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十六条其