个人隐私数据销毁协议

个人隐私数据销毁协议甲方（委托方/数据主体权利人或其授权代表）：名称/姓名：[甲方具体信息]地址：[甲方地址]乙方（执行方/数据控制者或处理者）：名称：[乙方具体信息，如公司名称]地址：[乙方地址]鉴于甲方因[说明原因，如业务结束、合规要求等]需要销毁其持有或控制的涉及个人信息主体的隐私数据，乙方具备专业能力并同意承接该数据销毁任务，双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成协议如下：第一条数据范围与描述1.1销毁数据类型：本协议项下拟销毁的个人隐私数据具体包括但不限于个人身份信息（如姓名、身份证号、护照号、手机号码、电子邮箱地址、家庭住址、工作单位等）、生物识别信息（如指纹、人脸图像、声纹等）、健康信息（如病历记录、健康检查结果等）、金融信息（如银行账号、交易记录等）以及其他敏感个人信息。1.2数据来源与形式：销毁的数据来源于甲方[说明数据来源，如内部系统、历史档案等]，数据形式为[说明数据载体，如纸质文件、存储在硬盘中的电子文档、位于云服务器上的数据库记录等]。1.3数据清单：为确保销毁的准确性，双方同意由甲方提供一个详细的数据销毁清单，清单应列明数据的详细描述、存储位置、数据量、存储介质等信息。甲方应在本协议生效之日起十个工作日内将数据清单提供给乙方。乙方在完成销毁操作后，将依据该清单核对销毁数据。第二条销毁标准与方式2.1销毁标准：乙方的数据销毁操作必须符合以下标准：（1）彻底性：确保数据不可恢复地被销毁，防止任何未经授权的访问、恢复或泄露。对于电子数据，应采用专业数据擦除软件进行符合NISTSP800-88Rev.1标准的多次覆盖擦除或物理销毁；对于纸质文件，应使用工业级碎纸机进行粉碎，确保碎片尺寸小于4mm×6mm，或进行专业焚烧处理；对于存储介质（如硬盘、U盘），应进行物理销毁，如粉碎、钻孔或熔化。（2）安全性：在整个销毁过程中，采取加密传输、访问控制、监控录像等安全措施保护数据，防止数据在处理过程中泄露。（3）可验证性：乙方应保留销毁过程的技术记录和操作凭证，能够证明其采用了约定的销毁方法。2.2销毁方式：乙方应根据数据载体形式和敏感程度，选择最合适的销毁方式：（1）电子数据：优先采用专业数据擦除软件进行加密擦除，擦除级别不低于NISTSP800-88Rev.1建议的DoD5220.22-M或GSXLevel3标准。对于高度敏感数据或特殊存储介质，采用物理销毁方式。（2）纸质文件：使用能够达到LOPHIP-05或以上标准的工业碎纸机进行粉碎，或由具备资质的机构进行焚烧处理。（3）存储介质：包含个人隐私数据的硬盘、U盘、服务器等电子设备，应进行物理销毁，如专业粉碎机粉碎盘片、钻孔破坏电路板，或高温熔化。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）有权监督乙方销毁过程的安全性，并要求乙方出示相关证明文件。（2）有义务确保其对拟销毁的数据的处理活动具备合法基础。（3）有义务在协议生效前提供准确的数据销毁清单。（4）有义务配合乙方进行身份验证，提供必要的身份证明文件。（5）有义务在收到乙方提供的销毁证明后，在十五个工作日内进行核对，如有异议，应书面说明理由；若无异议，应通过书面回执或邮件确认方式表示认可。3.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方提供执行销毁任务所必需的授权证明及数据清单。（2）有义务严格按照本协议约定的数据范围、标准和方式执行数据销毁操作。（3）有义务采取不低于行业标准的组织和技术措施，保障数据在销毁过程中的安全。（4）有义务在销毁操作完成后，向甲方提供本协议第六条约定的《个人隐私数据销毁证明》。（5）有义务对在销毁过程中知悉的甲方的商业秘密和个人隐私信息承担保密义务，该保密义务不因本协议终止而解除。（6）有义务妥善保存销毁过程的操作记录、照片、视频等证据，保存期限不少于三年，以备审计或监管机构查阅。第四条销毁证明4.1证明内容：乙方应在完成全部数据销毁操作后的二十个工作日内，向甲方提供《个人隐私数据销毁证明》。证明内容应包括：（1）协议双方详细信息。（2）协议签署日期和期间。（3）销毁数据的详细描述（可引用数据清单）。（4）销毁执行的日期、时间、地点，以及参与操作人员的签名或身份证明。（5）采用的销毁方法和技术细节，附上相关技术报告或证书复印件。（6）销毁存储介质的处理证明（如硬盘粉碎照片、钻孔记录等）。（7）乙方确认已完全履行销毁义务的声明。（8）证明签署日期。4.2证明形式：销毁证明为书面文件，并由乙方授权代表签字加盖公司公章。4.3甲方确认：甲方在收到销毁证明后，应在十五个工作日内进行核对。甲方无异议的，应向乙方出具书面确认回执。甲方提出异议的，应在收到证明后五个工作日内以书面形式通知乙方，双方应友好协商解决。甲方逾期未确认的，视为认可乙方提供的销毁证明。第五条保密义务双方对于在本协议履行过程中获知的对方的任何商业秘密、技术信息以及甲方所销毁的个人隐私数据信息，均负有严格的保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式向任何第三方披露。若法律法规另有规定或监管机构要求披露的，应提前通知对方。本保密义务自本协议签订之日起生效，并在本协议终止后五年内持续有效。第六条违约责任6.1若甲方未能按时提供必要信息、数据清单或配合乙方工作，导致销毁工作延误或无法按计划完成，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。6.2若乙方未能按照本协议约定的标准、方式或期限完成数据销毁工作，导致数据未能被有效销毁或引发任何数据泄露事件，乙方应承担全部责任：（1）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于罚款、处罚、诉讼费用、第三方索赔等。（2）承担相应的行政罚款或刑事责任。（3）若甲方要求，乙方需承担为消除泄露影响、进行补救所产生的一切费用。（4）若销毁证明存在虚假或不实之处，甲方有权要求乙方立即重新进行销毁，并要求乙方承担全部重新销毁的费用，同时乙方还应承担本协议项下其他违约责任。第七条期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至乙方提供经甲方确认的《个人隐私数据销毁证明》之日终止。7.2经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。协议终止不影响双方在本协议终止前已产生的权利和义务的履行。7.3协议终止后，乙方仍有义务确保其已接收并处理的数据已按照约定完成销毁，并已向甲方提供有效的销毁证明。双方关于保密义务、违约责任等条款持续有效。第八条不可抗力因地震、火灾、洪水、战争、政府行为、法律变更、疫情及其防控措施等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议义务的，不承担违约责任。遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过三十日）提供不可抗力发生的有效证明，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就个人隐私数据销毁事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。10.2通知：与本协议有关的任何通知或通讯，均应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。一方变更联系方式，应提前书面通知