电子签到活动服务协议

电子签到活动服务协议甲方（委托方）：[活动举办方名称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（服务提供方）：[电子签到技术服务商名称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供电子签到活动服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方的需求，为甲方提供的[活动名称]（以下简称“活动”）提供电子签到服务。1.2服务内容包括但不限于：(1)活动前，根据甲方提供的参会人员名单，建立电子签到系统用户账户，并生成相应的签到凭证（如二维码或专属链接）；(2)配置活动签到规则，包括签到时间、签到场次、签到地点（线上或线下）等；(3)提供活动期间的电子签到系统访问入口（如指定网页地址或活动专属小程序/APP模块）；(4)现场提供必要的技术支持与指导，协助甲方工作人员进行签到操作和管理；(5)在活动过程中，实时记录参会人员的签到数据；(6)活动结束后[具体天数，例如：三个工作日]内，将活动签到数据以甲方指定的格式（如Excel或CSV）导出，并提供签到报告。1.3服务期限自[起始日期年月日]起至[结束日期年月日]止。1.4服务地点为[活动举办的具体地点，如线上平台名称或线下地址]。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并监督服务过程和质量。2.2甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方提供活动详细方案、参会人员名单（包括姓名、联系方式、签到权限等）、活动议程、场地布置图（如需线下支持）及其他乙方提供电子签到服务所需的相关资料，并提供必要的协助。2.3甲方应指定[指定人数]名工作人员，并配合乙方对相关人员进行电子签到系统操作培训。2.4甲方应确保提供给乙方的参会人员名单等信息的真实性、准确性，并已获得参会人员必要的授权（如涉及个人信息）。2.5甲方应在活动开始前[具体天数]日内，向乙方支付本协议项下的全部服务费用。2.6甲方应遵守乙方的系统使用规范，不得对系统进行任何未经授权的修改或破坏。2.7甲方应配合乙方处理活动现场可能出现的签到技术问题。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的信息和配合。3.2乙方应按照协议第一条约定的服务内容、标准和期限，提供高效、稳定、安全的电子签到服务。3.3乙方应确保电子签到系统的正常运行，并在活动期间提供现场技术支持，及时响应并协助解决签到过程中出现的问题。3.4乙方应采取有效措施保障甲方提供的参会人员信息及活动签到数据的安全，防止泄露、篡改或丢失。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。3.5乙方应遵守国家关于数据保护和网络安全的法律法规，合法合规地处理活动数据。3.6乙方应在活动结束后[具体天数，例如：五个工作日]内，按照甲方要求或约定，完成签到数据的整理和报告编制，并将数据文件和报告交付给甲方。第四条服务费用与支付4.1本协议项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成包括：[简述费用构成，如平台使用费、定制开发费、现场支持费等]。4.3甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内，向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款。4.4甲方应在活动结束且乙方提交完整签到报告后[具体天数]日内，支付剩余的服务费用，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.5乙方应在收到甲方支付的服务费用后[具体天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条知识产权5.1乙方提供的电子签到系统平台（包括软件、硬件、网页、APP等）的知识产权归乙方所有。甲方仅获得为本协议约定活动使用的非独占性许可。5.2活动过程中产生的签到数据及基于该数据生成的统计报告，其知识产权在数据整理完毕后归甲方所有。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、参会人员名单等保密信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，例如：三]年。第七条数据安全与隐私保护7.1乙方承诺将严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及行业规范，保障甲方数据及参会人员个人信息的安全。7.2乙方仅在为履行本协议之目的，根据甲方指示或为提供服务所必需的范围内，收集、使用、存储、处理和传输甲方提供的数据及参会人员信息。7.3未经甲方明确书面授权，乙方不得将甲方的参会人员信息用于本协议约定活动之外的任何目的。7.4活动结束后，根据甲方要求或协议约定，乙方应在[具体天数]内删除或返回甲方所有包含甲方及参会人员信息的原始数据及副本。第八条服务标准与验收8.1乙方承诺提供的电子签到系统在活动期间核心功能（如身份核验、签到记录）的可用性不低于[百分比，例如：99.5%]。8.2甲方应在收到乙方提供的活动签到数据后[具体天数，例如：五]个工作日内进行核对。如发现数据错误或遗漏，应在核对期内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后[具体天数，例如：二]个工作日内予以修正并再次提供。若甲方在规定期限内未提出异议，视为数据验收合格。8.3乙方应提供必要的技术支持，协助甲方完成签到流程。第九条违约责任9.1若因乙方原因导致电子签到系统未能按约定时间投入运行或持续中断，影响甲方活动正常进行，每发生一次，乙方应向甲方支付人民币[金额]元（大写：[金额大写]）作为违约金；累计违约金不超过服务费用总额的[百分比，例如：20%]；若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方实际损失。9.2若甲方未按本协议第四条约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.3任何一方违反本协议第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.4任何一方违反本协议第七条数据安全与隐私保护义务，导致甲方或参会人员信息泄露、丢失或遭受损害的，应承担全部赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、重大疫情及网络攻击等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。11.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若解除本协议，乙方应将甲方支付的款项在扣除已完成服务的费用及合理成本后，予以退还。11.3本协议在约定的服务期限届满，且双方履行完毕各自义务后自动终止。若约定有数据保留期限，则协议在数据保留期满后终止。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：提交[指定仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.3或任何一方均有权向[选择法院，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条法律适用与管辖13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2本协议的任何一方在本协议履行过程中发生变更（如合并、分立、解散、破产等），其在本协议项下的权利和义务由变更后的承继主体享有和承担，承继主体应向对方发出书面通知。第十四条通知14.1双方在本协议中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。14.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原联系方式发出的通知视为有效送达。第十五条完整协议15.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。15.2对本协议的任何口头约定或补充，均需以书面形式确认后方能生效。第十六条其他16.1本协议未尽事宜，由