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文档简介

代理验收协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在[具体项目名称]中涉及相关验收工作,为确保验收工作的顺利进行,保障双方合法权益,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代理验收事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)验收项目概述本次验收项目为[具体项目名称],该项目涉及[详细说明项目涵盖的主要内容,如工程建设、设备采购与安装、软件开发等]。项目的具体要求和标准在相关合同文件(如有)以及附件[列出附件名称,如项目计划书、技术规格说明书等]中详细规定。(二)验收范围1.工程建设方面涵盖[具体工程范围,如建筑物主体结构、装修工程、水电安装等]的施工质量验收,包括但不限于各分项工程的尺寸、外观、材料质量、施工工艺等方面是否符合设计和规范要求。2.设备采购与安装方面对采购的[设备名称及型号,如生产设备、办公设备等]进行验收,检查设备的数量、规格、型号是否与合同约定一致,设备的安装是否牢固、运行是否正常,各项性能指标是否达到规定标准。3.软件开发方面针对开发完成的[软件名称及版本]进行验收,主要验收内容包括软件的功能完整性、稳定性、易用性、安全性等方面,确保软件能够满足甲方业务需求且无明显漏洞和缺陷。(三)验收依据1.双方签订的相关合同文件,明确约定了项目的目标、交付标准、验收程序等条款。2.国家及地方现行的相关法律法规、行业标准和规范,如[列举具体的法律法规和标准规范名称,如《建筑工程施工质量验收统一标准》、《信息技术软件产品评价质量特性及其使用指南》等]。3.项目的设计文件、技术方案、技术协议等,这些文件详细规定了项目的技术要求和质量标准。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及相关约定开展代理验收工作,对乙方的工作进行监督和检查。在验收过程中,有权获取与验收项目相关的各类文件、资料和信息。对验收结果有最终决定权,如对验收结论不满意,有权要求乙方进一步核实情况或重新组织验收。2.义务向乙方提供开展验收工作所需的全部资料,包括但不限于项目合同、设计文件、技术资料、设备清单、测试报告等,并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调与项目相关的各方关系,为乙方开展验收工作提供必要的便利条件,如安排人员配合现场勘查、提供工作场地等。按照本协议约定及时支付代理验收费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代理验收费用。根据验收工作需要,要求甲方提供必要的协助和支持,如补充资料、安排人员解答疑问等。在验收过程中,发现甲方提供的资料存在虚假、不完整或不准确等情况时,有权要求甲方予以纠正或补充。2.义务组建专业的验收团队,团队成员应具备与验收项目相关的专业知识和经验,并向甲方披露团队成员名单及资质情况。依据本协议约定的验收范围、依据和程序,制定详细的验收计划,并提前通知甲方。验收计划应包括验收时间安排、验收方法、验收标准、人员分工等内容。按照验收计划认真开展验收工作,采用科学合理的验收方法,对验收项目进行全面、细致的检查和测试,确保验收结果真实、准确、客观。在验收过程中,如发现验收项目存在不符合约定标准或要求的情况,应及时书面通知甲方,并提出整改意见和建议。验收工作完成后,及时向甲方提交验收报告,验收报告应包括验收依据、验收范围、验收方法、验收结果、存在问题及整改建议等内容,并确保报告内容完整、逻辑清晰、结论明确。三、验收程序(一)验收准备阶段1.乙方收到甲方提供的验收资料后,应在[具体时间期限]内对资料进行初步审查,如发现资料存在问题,及时与甲方沟通并要求补充完善。2.乙方根据验收项目的特点和要求,组织验收团队成员进行培训,使其熟悉验收标准、方法和流程。3.乙方制定详细的验收计划,并提前[具体时间期限]书面通知甲方,甲方应在接到通知后[具体时间期限]内予以确认或提出修改意见。(二)现场验收阶段1.根据验收计划,乙方组织验收团队对验收项目进行现场勘查和检查。对于工程建设项目,检查施工质量是否符合设计和规范要求;对于设备采购与安装项目,检查设备的安装和运行情况;对于软件开发项目,进行功能测试、性能测试等。2.在现场验收过程中,乙方应做好记录工作,包括现场拍照、录像、数据采集等,记录验收过程中发现的问题及相关情况。3.甲方应安排相关人员配合乙方的现场验收工作,提供必要的协助和解释。(三)资料审查阶段1.乙方对甲方提供的各类验收资料进行详细审查,包括项目建设过程中的各项记录、测试报告、质量证明文件等,核实资料是否与现场验收情况相符,是否满足验收要求。2.如发现资料存在疑问或不完整的情况,乙方有权要求甲方进一步提供补充资料或作出说明。(四)验收报告出具阶段1.现场验收和资料审查工作完成后,乙方应在[具体时间期限]内编制验收报告。验收报告应客观、公正地反映验收项目的实际情况,明确验收结论。2.乙方将验收报告初稿提交给甲方,甲方应在收到报告初稿后[具体时间期限]内进行审核,如对报告内容有异议,应及时与乙方沟通,提出修改意见。3.乙方根据甲方的反馈意见对验收报告进行修改完善,形成最终验收报告,并加盖乙方公章后提交给甲方。四、验收费用及支付方式(一)验收费用双方经协商确定,本次代理验收工作的费用为人民币[具体金额]元(大写:元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致验收工作增加额外工作量或延误时间的除外。(二)支付方式1.甲方在本协议签订后[具体时间期限]内,向乙方支付验收费用的[预付款比例,如30%]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:元整)。2.乙方提交验收报告初稿后,甲方在收到报告初稿后[具体时间期限]内,向乙方支付验收费用的[进度款比例,如50%],即人民币[进度款金额]元(大写:元整)。3.乙方提交最终验收报告且验收项目通过甲方验收后,甲方在收到最终验收报告后[具体时间期限]内,向乙方支付剩余验收费用,即人民币[尾款金额]元(大写:元整)。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展验收工作所需的资料,导致验收工作延误或无法正常进行的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.甲方未按照本协议约定的时间和方式支付验收费用的,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体期限]日的,乙方有权暂停验收工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的其他损失。3.若甲方对乙方提交的验收报告提出不合理的异议,导致验收工作无法顺利完成或延误的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.乙方未按照本协议约定的验收范围、依据和程序开展验收工作,导致验收结果不准确或不完整的,乙方应负责重新组织验收,并承担由此产生的费用。如给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.乙方未按照本协议约定的时间提交验收报告的,每逾期一日,应按照验收费用的[逾期提交报告违约金比例,如万分之三]向甲方支付违约金。逾期超过[具体期限]日的,甲方有权扣除乙方部分验收费用,并要求乙方承担甲方因此遭受的其他损失。3.乙方在验收过程中故意隐瞒问题或提供虚假验收报告的,乙方应返还已收取的全部验收费用,并按照验收费用的[违约赔偿比例,如50%]向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体保密期限]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[具体通知期限]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(三)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议

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