公司公证协议书

公司公证协议书甲方：[公司名称1]统一社会信用代码：[具体代码1]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[公司地址1]联系方式：[联系电话1]乙方：[公司名称2]统一社会信用代码：[具体代码2]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[公司地址2]联系方式：[联系电话2]鉴于甲、乙双方在商业活动中需要对相关事项进行公证，以确保双方权益及交易的合法性、真实性与有效性，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：一、公证标的物或服务具体描述（一）公证事项范围1.本次公证涵盖甲、乙双方之间涉及的各类合同、协议、文件、文书等，包括但不限于商务合作合同、买卖合同、租赁合同、授权委托书、声明书、承诺书等。2.涉及公司运营过程中的重要决策、决议文件，如股东会决议、董事会决议等。3.与知识产权相关的文件，如专利申请文件、商标注册文件、著作权登记文件等。4.其他双方认为需要进行公证以保障权益的法律行为、事实或文书。（二）公证服务内容乙方为甲方提供专业的公证服务，具体包括但不限于：1.对甲方提交的公证事项相关材料进行审查，确保材料的真实性、合法性与完整性。2.根据公证事项的性质与要求，指导甲方准备所需的补充材料。3.按照法定程序，向有管辖权的公证机构申请办理公证手续，并跟进公证办理进度。4.在公证机构出具公证书后，及时将公证书交付甲方，并提供必要的公证事项说明与解释。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照协议约定提供公证服务，并对服务质量进行监督。在公证过程中，有权了解公证办理的进展情况，并获取相关信息。对公证书的内容及形式有异议时，有权要求乙方协助与公证机构沟通解决。2.义务向乙方如实提供与公证事项有关的全部材料和信息，保证材料的真实性、合法性与完整性。按照乙方的要求，配合完成与公证事项相关的各项手续与程序，包括但不限于签署文件、接受询问、出席必要的会议等。根据协议约定向乙方支付公证服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供所需材料，并配合完成公证手续。根据协议约定收取公证服务费用。在法律、法规允许的范围内，自主选择合适的公证机构办理公证事项。2.义务按照国家法律法规及行业规范，为甲方提供专业、高效、优质的公证服务。对甲方提供的材料严格保密，不得向任何第三方泄露，但法律另有规定或经甲方书面同意的除外。在办理公证过程中，如发现甲方提供的材料存在问题或可能影响公证结果的情况，应及时通知甲方，并协助甲方采取措施解决。及时向甲方通报公证办理的进展情况，在公证书出具后，确保公证书的内容准确无误，并按时交付甲方。三、费用及支付方式（一）公证服务费用1.甲、乙双方协商确定本次公证服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.该费用涵盖乙方为甲方办理本协议约定的公证事项所产生的全部费用，包括但不限于公证机构收取的公证费、差旅费、文件审查费、沟通协调费等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付公证服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成全部公证事项，并将公证书交付甲方后，甲方应在收到公证书之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余的公证服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉对方的商业秘密、技术秘密、经营信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方提供所需材料或配合完成公证手续，导致公证事项无法按时办理或出现其他不利后果，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已支出的费用、预期可得利益损失等。2.若甲方未按照协议约定支付公证服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停公证服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定提供公证服务，或提供的服务不符合国家法律法规及行业规范，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因公证事项未及时办理而遭受的经济损失、预期可得利益损失等。2.若乙方未按照协议约定的时间交付公证书，每逾期一日，应按照公证服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。乙方仍未返还或支付的，甲方有权通过法律途径追究乙方的责任。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的机密信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的公证事项全部完成并结清费用之日止。2.本协议一式两份，甲、乙双方各