某跑步俱乐部赞助商合作管理办法

某跑步俱乐部赞助商合作管理办法第一章总则第一条为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）与赞助商的合作行为，维护双方合法权益，提升合作效率与质量，促进跑步运动普及与俱乐部可持续发展，结合俱乐部实际运营需求，制定本办法。第二条本办法适用于俱乐部与境内外企业、机构（以下简称“赞助商”）在品牌推广、活动支持、资源共享等领域开展的商业合作，包括但不限于资金赞助、物资赞助、技术支持及服务赞助等形式。第三条合作基本原则：（一）平等互利：双方基于资源互补、价值共享，建立公平、对等的合作关系；（二）诚信合规：严格遵守国家法律法规及俱乐部内部管理制度，杜绝虚假承诺与违规操作；（三）资源匹配：根据赞助商的行业特性、资源投入规模及俱乐部实际需求，匹配相应合作层级与权益；（四）长期共赢：注重合作的持续性与稳定性，通过深度联动实现品牌价值与社会效应的共同提升。第二章合作准入第四条赞助商类型划分俱乐部根据赞助资源规模、合作深度及对俱乐部发展的贡献度，将赞助商分为三级：（一）战略级赞助商：年度赞助金额≥50万元（或等值物资/服务），合作周期≥2年，深度参与俱乐部核心品牌建设与重大活动；（二）核心级赞助商：年度赞助金额10万元-50万元（或等值物资/服务），合作周期≥1年，参与俱乐部重点活动及日常运营支持；（三）常规级赞助商：年度赞助金额＜10万元（或等值物资/服务），合作周期≥6个月，主要支持俱乐部小型活动或单项服务。第五条赞助商资质要求（一）主体资格：赞助商须为依法注册成立、具有独立法人资格的企业或合法登记的非企业机构，具备良好的商业信誉；（二）行业相关性：优先选择与运动健康、体育装备、营养补给、户外服务、金融保险等跑步产业链相关的企业或机构；（三）企业信誉：近3年内无重大违法违规记录（以国家企业信用信息公示系统、裁判文书网等公开渠道查询结果为准），未被列入失信被执行人名单；（四）资源匹配：赞助商需具备与合作层级相匹配的资金、物资或技术保障能力，确保赞助资源按时、足额交付。第六条合作申请与审核流程（一）意向接触：赞助商通过俱乐部官方渠道（官网、微信公众号、客服热线等）提交合作意向书，内容包括企业简介、赞助需求、资源投入方案及合作预期目标；（二）初步筛选：俱乐部外联部负责收集意向书，联合市场部对赞助商行业相关性、资源匹配度进行初步筛选，形成《合作候选名单》；（三）资质审核：由外联部、法务部、财务部组成审核小组，对候选赞助商进行实地考察或材料复核，重点核查主体资格、信誉记录及资源保障能力，形成《资质审核报告》；（四）方案洽谈：审核通过后，俱乐部与赞助商就合作层级、权益清单、双方义务及违约责任等内容进行协商，形成《合作方案草案》；（五）决策审批：《合作方案草案》经俱乐部管理层会议审议通过后，由法定代表人或授权代表签署合作协议；（六）公示备案：合作协议签署后5个工作日内，俱乐部通过官方渠道公示赞助商信息（涉及商业秘密的内容除外），并将协议原件交办公室存档。第三章赞助商权益保障第七条通用权益所有赞助商均享有以下基础权益：（一）品牌露出：在俱乐部官方网站、微信公众号、抖音等新媒体平台显著位置标注赞助商LOGO及名称（LOGO尺寸、展示时长按合作层级区分）；（二）活动参与：获得俱乐部年度活动手册、会员通讯等宣传物料的品牌展示机会（版面位置按合作层级区分）；（三）会员互动：经俱乐部审核同意后，可在会员活动现场设置展示区（面积、位置按合作层级区分），面向会员开展产品体验、优惠推广等活动；（四）数据反馈：合作周期内每季度获得俱乐部会员画像、活动参与数据等统计报告（数据范围按合作层级区分）。第八条分级权益（一）战略级赞助商专属权益：1.独家冠名权：享有俱乐部年度品牌活动（如“XX杯城市马拉松系列赛”）的独家冠名权，活动主视觉、宣传物料及媒体报道中突出显示赞助商标识；2.高层联动：俱乐部主要负责人与赞助商高层建立定期沟通机制，共同参与活动启动仪式、新闻发布会等关键节点；3.定制服务：可定制会员专属权益（如赞助商产品折扣、会员专属课程等），由俱乐部协助推广；4.优先续约：合作期满后，在同等条件下享有优先续约权。（二）核心级赞助商专属权益：1.联合冠名权：享有俱乐部季度性重点活动（如“夏训营”“周末约跑”）的联合冠名权，活动宣传物料中并列展示赞助商标识；2.活动特权：获得活动现场主舞台两侧展示区（面积不小于6㎡）、活动直播镜头特写（时长不少于30秒/场）；3.会员调研：经俱乐部同意后，可针对会员开展专项需求调研（需遵守隐私保护相关规定）。（三）常规级赞助商专属权益：1.品牌展示：在俱乐部线下活动场地（如跑团集合点、补给站）设置小型宣传展架（尺寸不超过1.2m×0.8m）；2.活动门票：获得俱乐部年度大型活动（如年会、颁奖礼）的嘉宾门票（数量不超过5张/年）；3.公益联动：优先参与俱乐部组织的公益跑活动（如“为爱奔跑”慈善赛），共享活动公益影响力。第九条权益兑现与调整（一）俱乐部需在合作协议签署后10个工作日内，向赞助商提供《权益兑现计划表》，明确各项权益的实施时间、责任部门及验收标准；（二）因不可抗力（如政策调整、自然灾害）导致权益无法按计划兑现的，俱乐部应在事件发生后3个工作日内通知赞助商，并协商调整方案；（三）合作周期内，赞助商可根据实际需求，向俱乐部提出权益调整申请（仅限同层级内调整），经双方协商一致后签署补充协议。第四章俱乐部服务规范第十条对接机制（一）俱乐部设立“赞助商服务小组”，由外联部负责人担任组长，成员包括市场部、活动部、客服部相关人员，负责统筹赞助商合作事宜；（二）为每个赞助商指定1名专属对接人，负责日常沟通、权益跟进及问题反馈，对接人信息需在合作协议中明确；（三）每月召开1次“赞助商沟通会”，汇报权益兑现进度、收集意见建议，形成《沟通会议纪要》并抄送双方高层。第十一条活动执行保障（一）俱乐部在策划活动时，需提前与赞助商确认权益植入方案（如LOGO位置、宣传话术等），确保符合双方约定；（二）活动现场设置“赞助商协调岗”，负责物料布置、流程衔接及突发问题处理，确保权益展示效果；（三）活动结束后7个工作日内，向赞助商提交《活动执行总结报告》，包含现场照片、媒体报道链接、参与人数等数据。第十二条反馈处理（一）赞助商对权益兑现或服务质量有异议的，可通过专属对接人或俱乐部客服热线（400-XXX-XXXX）提出投诉；（二）俱乐部需在收到投诉后24小时内响应，7个工作日内调查核实并给出处理方案；（三）对重大投诉（如权益未兑现、服务严重失职），俱乐部管理层需直接介入，3个工作日内与赞助商高层协商解决方案。第五章监督与退出机制第十三条合作评估（一）俱乐部每季度对赞助商合作效果进行评估，评估指标包括：权益兑现率（≥95%为达标）、赞助资源到位率（≥98%为达标）、会员满意度（≥85分为达标）；（二）年度合作期满后，俱乐部联合第三方机构（如市场调研公司）对赞助商品牌曝光量、会员转化率等核心指标进行综合评估，形成《年度合作评估报告》并反馈赞助商。第十四条违规处理（一）赞助商存在以下行为的，俱乐部有权发出《整改通知书》，要求限期（15个工作日内）改正：1.未按协议约定足额、按时交付赞助资源；2.未经俱乐部允许，擅自使用俱乐部标识或会员信息进行商业推广；3.合作期间出现重大负面舆情（如产品质量问题、违法违规行为），影响俱乐部声誉。（二）赞助商逾期未整改或整改后仍不符合要求的，俱乐部有权单方面终止合作，并依法追究违约责任；（三）因赞助商违规导致俱乐部遭受损失的，赞助商需承担赔偿责任（赔偿范围包括直接损失及间接损失）。第十五条合作退出流程（一）合作期满前60日，双方可协商是否续约；如不续约，赞助商需在期满后10个工作日内配合俱乐部完成权益清算（如收回未使用的宣传物料、终止品牌露出等）；（二）因不可抗力或双方协商一致提前终止合作的，需签署《终止合作协议》，明确剩余权益处理及费用结算方式；（三）合作退出后，俱乐部需在15个