2025年商业地产租户二次装修争议协议

2025年商业地产租户二次装修争议协议甲方（业主/物业管理方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（租户）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方是位于[物业地址]的商业地产所有权人或合法使用权人，乙方承租该物业的[租赁单元号]作为[租赁用途]，双方于[主租赁合同签订日期]签订了《[主租赁合同全称]》（以下简称“主租赁合同”）；鉴于乙方计划在主租赁合同项下租赁区域内进行二次装修活动（以下简称“二次装修”），在二次装修过程中可能发生争议；鉴于双方愿意通过友好协商及约定程序解决可能出现的争议，以维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条争议范围双方确认，本协议旨在解决在二次装修活动期间，围绕以下事项产生的或与该活动相关的争议：1.1装修方案与设计图纸的审核及批准程序，包括但不限于是否符合主租赁合同约定的装修权限、标准，是否满足消防、安全、环保等法律法规要求，以及是否符合甲方或物业管理方的管理规定；1.2二次装修工程的开工、竣工日期，任何延期及其原因、责任及处理方式；1.3二次装修工程的质量标准，包括材料选用、施工工艺、工程验收等，是否满足约定或法定标准；1.4二次装修活动对其他租赁单元内租户、公共区域或甲方财产造成的影响，包括但不限于噪音、粉尘、气味、水渍、结构损坏、通道堵塞、设施设备干扰等，以及相应的处理措施和责任承担；1.5二次装修所需费用，包括但不限于设计费、材料费、施工费、管理费等，预算的制定与审批，实际支出超出预算的处理；1.6二次装修活动所需的各项许可、批准或许可证，以及装修期间甲方或物业管理方对施工现场的安全、文明、卫生、环保等管理要求及违反要求的处理；1.7装修期间的人流、物流管理，垃圾清运，材料堆放，施工人员出入管理，与物业管理方的协调配合等事宜；1.8二次装修工程的竣工验收标准、程序及责任承担；1.9其他与二次装修活动直接相关或由双方约定的，可能引发争议的事项。第二条争议解决原则双方确认，解决本协议第一条所述争议应遵循以下原则：2.1友好协商原则：双方应首先通过直接、诚恳的沟通与协商，尝试在相互理解基础上达成一致的解决方案。2.2优先效率原则：争议解决程序应尽可能高效，减少时间延误和费用支出，以维护正常的商业经营秩序。2.3合法合规原则：争议解决过程及结果均应符合中华人民共和国相关法律法规的强制性规定。2.4互谅互让原则：双方应本着公平合理的态度处理争议，寻求双方均可接受的解决方案。第三条争议解决程序双方同意，按照以下顺序和方式解决本协议第一条所述争议：3.1协商解决：任何一方认为发生本协议第一条所述争议时，应首先在收到对方书面通知后[十五（15）]个工作日内，与对方就争议事项进行友好协商。协商应记录主要沟通内容和观点。若在协商期内未能达成一致，则进入下一程序。3.2调解解决：若协商未能解决争议，双方应在协商不成的[十（10）]个工作日内，书面同意将争议提交给[主租赁合同中约定的调解机构名称或双方认可的调解员姓名]，或共同指定的其他中立调解机构/调解员进行调解。调解应遵循中立、保密原则。双方均有义务配合调解工作，积极参与调解程序。调解期间，双方可自行或委托调解员提出解决方案建议。若调解成功，双方应签署正式的调解协议书，该协议书内容对双方具有约束力，双方应共同履行。调解协议书经双方签字盖章后生效。若调解未能在[三十（30）]个工作日内达成一致，或任何一方明确表示不接受调解结果，则双方同意进入下一步程序。3.3争议解决方式选择：若调解程序未能达成调解协议，双方同意，本协议项下的争议应提交至[主租赁合同签订地/物业所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交至[双方书面约定的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（请根据实际情况选择诉讼或仲裁，并明确具体法院名称或仲裁委员会名称，删除不选的一项）第四条适用法律与争议解决地4.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。4.2若选择诉讼方式解决争议，由本协议第三条约定的管辖法院行使管辖权。若选择仲裁方式解决争议，由本协议第三条约定的仲裁机构行使管辖权。第五条保密条款5.1双方确认，在协商、调解、仲裁或诉讼过程中，无论争议是否最终解决，双方均获悉的对方未公开的、具有商业价值或保密性质的信息，包括但不限于商业计划、财务数据、客户信息、技术秘密、运营策略等，均构成保密信息。5.2除非法律规定或监管机构要求，或获得信息方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息，但为履行本协议或主租赁合同义务所必需的信息除外。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第六条费用承担6.1双方同意，因本协议的协商、调解、仲裁或诉讼程序所产生的费用，包括但不限于专家费、鉴定费、律师费、仲裁费/诉讼费、公告费、差旅费等，除非本协议另有约定或事后双方另有书面约定，否则应根据责任承担原则处理：（选择一项或结合修改：）（a）协商及调解阶段产生的相关合理费用，由提出该程序的一方先行承担，最终根据责任承担情况由败诉方或双方协商分担。（b）若选择仲裁，仲裁费由败诉方承担；若选择诉讼，诉讼费用由败诉方承担。律师费是否由对方承担，按主租赁合同及届时有效的相关法律规定处理，或双方另有书面约定。6.2双方应各自承担为解决本协议争议而支出的与其自身相关的其他合理费用。第七条协议的生效、变更与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不晚于主租赁合同项下二次装修活动开始之前[或双方约定的其他条件满足之时]。7.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。7.3本协议在以下情况下终止：（a）本协议项下的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼得到最终解决；（b）双方协商一致同意终止本协议；（c）本协议约定的有效期限届满。第八条通知8.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本协议首页所示地址、传真号码或电子邮箱送达。以专人递送方式发出的通知，在发出时视为送达；以挂号信方式发出的通知，在寄出后[五（5）]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，在成功发送后视为送达。8.2任何一方变更联系方式，应至少提前[五（5）]日书面通知另一方。第九条完整协议与可分割性9.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、谅解或协议。9.2若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十一条其他11.1本协议未尽事