人力资源劳动合同管理办法

人力资源劳动合同管理办法为规范企业劳动合同管理行为，明确劳动关系双方权利义务，防范劳动法律风险，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际运营需求，制定本办法。本办法适用于企业全体正式聘用员工（劳务派遣人员参照本办法及派遣协议执行），旨在通过合规化、标准化的合同管理流程，维护劳动关系和谐稳定，保障企业与员工合法权益。一、劳动合同类型及适用场景企业根据用工需求与岗位特性，依法订立以下类型的劳动合同：（一）固定期限劳动合同适用于项目制、阶段性用工或岗位需求明确且期限可量化的场景（如季节性生产、短期技术支持等）。合同期限由双方协商确定，到期前合理期限内（如30日），双方需评估是否续签。（二）无固定期限劳动合同符合《劳动合同法》第十四条规定的情形（如员工连续工作满十年、连续订立两次固定期限合同后续签等），或双方协商一致自愿订立的，适用此类合同。旨在建立长期稳定的劳动关系，增强员工职业安全感。（三）以完成一定工作任务为期限的劳动合同针对临时性、专项性工作（如大型活动筹备、特定技术研发项目等），以任务完成时间为合同终止节点，任务完成后合同自然终止。二、劳动合同的订立流程（一）入职前准备员工入职前，人力资源部门需核实其劳动关系状态（提供离职证明或无劳动关系承诺书），确认学历、资质等信息真实有效。同时，向员工明示企业劳动规章制度（如考勤、薪酬、奖惩等），并要求签署《规章制度知悉确认书》。（二）合同内容规范劳动合同应包含《劳动合同法》第十七条规定的必备条款（如用人单位信息、工作内容、工作地点、工时制度、劳动报酬、社会保险、劳动保护等），可根据需求约定补充条款（如保密协议、竞业限制、培训服务期等）。补充条款不得违反法律法规强制性规定，需双方平等协商一致。（三）签订时效要求员工入职之日起一个月内，人力资源部门需完成劳动合同签订。试用期包含在合同期限内，时长严格按法律规定执行（如合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月等），且同一员工试用期仅限一次。三、劳动合同的履行与变更（一）履行原则企业与员工应全面履行合同义务：企业需及时足额支付劳动报酬、提供安全合规的工作环境；员工需遵守规章制度、完成工作任务、保守商业秘密。（二）变更条件与程序因企业战略调整、岗位调整或客观情况重大变化（如不可抗力、企业转产等）需变更合同内容的，双方应协商一致，以书面形式签订《劳动合同变更协议书》（明确变更事项如岗位、地点、薪酬等）。协商无果的，企业可按法定程序解除合同，并依法支付经济补偿。四、劳动合同的解除与终止（一）协商解除双方协商一致可解除合同：企业提出解除的，依法支付经济补偿；员工提出解除的，企业无需支付补偿，但需确保工作交接完成。（二）员工单方解除1.预告解除：员工提前30日书面通知企业（试用期内提前3日），可解除合同，无需企业批准，但需履行工作交接义务。2.即时解除：企业存在《劳动合同法》第三十八条情形（如未足额支付报酬、未缴社保、劳动条件不符约定等），员工可即时解除合同，并要求经济补偿。（三）企业单方解除1.过失性解除：员工存在《劳动合同法》第三十九条情形（如严重违反制度、严重失职致重大损害、被追究刑事责任等），企业可即时解除合同，无需支付补偿，但需留存充分证据。2.无过失性解除：企业因《劳动合同法》第四十条情形（如员工医疗期满后不能胜任原工作、经培训/调岗仍不能胜任、客观情况变化致合同无法履行且协商变更无果等），提前30日书面通知员工或额外支付1个月工资后，可解除合同，并依法支付经济补偿。3.经济性裁员：企业符合《劳动合同法》第四十一条裁员条件（如重整、生产经营严重困难等），需履行法定程序（向工会/全体职工说明情况、听取意见，向劳动行政部门报告方案等），优先留用特定员工（如订立无固定期限合同的、家庭无其他就业人员且有需扶养的老人/未成年人的等），并依法支付经济补偿。（四）合同终止合同终止情形包括：期满、员工开始享受基本养老保险待遇、员工死亡/被宣告死亡/失踪、企业破产/吊销执照/责令关闭/撤销或企业决定提前解散等。终止时，企业需在15日内办理离职手续（社保转移、档案移交、出具离职证明等），符合法定情形的需支付经济补偿。五、劳动合同档案管理（一）保管要求人力资源部门需建立员工劳动合同档案（含合同文本、变更协议、解除/终止证明、工作交接单等），保管期限为合同解除/终止后法定最低期限。档案专人负责，存放于安全、防潮、防火场所，确保信息安全。（二）查阅与使用企业内部因工作需要查阅档案的，需经人力资源部门负责人批准；外部单位（如劳动行政部门、司法机关）依法调取的，需提供有效法律文书或证明材料，核实后予以配合。六、法律责任与争议处理（一）企业责任企业若存在未及时签订合同、违法约定试用期、违法解除/终止合同、未依法支付经济补偿等行为，需承担法律责任（如支付二倍工资、赔偿金、补缴社保等），并可能面临行政处罚。（二）员工责任员工若违反合同约定（如违反竞业限制、保密义务，或未履行工作交接义务致企业损失），需承担赔偿责任，企业可依法追偿。（三）争议解决劳资双方发生争议的，优先通过协商或企业劳动争议调解委员会调解解决；协商/调解不成的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。七、附则1.本办法由企业