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文档简介
医疗会议合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办医疗会议,乙方具备承办该会议的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办医疗会议事宜达成如下协议:一、会议基本信息1.会议名称:[具体会议名称]2.会议时间:[开始日期][结束日期]3.会议地点:[详细地址]4.会议规模:预计参会人数为[X]人二、会议服务内容及要求1.会议筹备乙方负责根据甲方需求制定详细的会议策划方案,包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请、资料准备、场地布置等,确保会议顺利进行。乙方应在会议前[X]天向甲方提交会议策划方案,经甲方审核确认后严格按照方案执行。2.会议组织与实施乙方负责会议期间的各项组织工作,包括但不限于签到、会议主持、资料发放、设备调试、会议记录等,确保会议秩序井然。乙方应安排专业人员负责会议现场的技术支持,保证音响、灯光、投影等设备正常运行,如有突发情况应及时采取措施解决。3.会议宣传推广乙方负责会议的宣传推广工作,通过线上线下多种渠道发布会议信息,吸引目标客户参会。乙方应在会议前[X]天完成宣传推广工作,并向甲方提供宣传效果报告。4.会议餐饮及住宿安排乙方负责会议期间的餐饮及住宿安排,确保餐饮质量和住宿条件符合相关标准和甲方要求。乙方应与正规的餐饮供应商和酒店签订合作协议,明确双方权利义务,确保食品安全和住宿安全。5.会议资料整理与交付乙方负责会议资料的整理与交付工作,包括但不限于会议文件、报告、嘉宾发言稿等,确保资料完整、准确。乙方应在会议结束后[X]天内将整理好的会议资料交付给甲方,并提供电子文档备份。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会议筹备、组织实施、宣传推广等工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,如乙方未履行合同义务,甲方有权追究其违约责任。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息,协助乙方完成会议筹备工作。按照本合同约定向乙方支付服务费用。在会议期间配合乙方做好各项工作,确保会议顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在履行合同过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,确保会议质量和效果。遵守国家法律法规和相关行业规范,不得从事任何违法违规行为。对会议期间涉及的甲方商业秘密和参会人员信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在会议结束后,负责对会议进行总结和评估,向甲方提交总结报告。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式甲方应在合同签订后[X]天内支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方完成会议筹备工作并经甲方审核通过后,甲方应在[X]天内支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。会议结束后,乙方提交会议总结报告且甲方无异议后,甲方应在[X]天内支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,导致会议出现质量问题或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或参会人员信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担进一步的赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照服务费用的[X]%向对方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次医疗会议结束。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行
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