商协管家合同范本

商协管家合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为[商协名称]，为了更好地管理协会事务，提升协会运营效率，保障协会各项活动的顺利开展，甲方决定委托乙方提供商协管家服务；乙方具备提供该服务的专业能力和经验，愿意接受甲方委托并提供相应服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供商协管家服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述1.服务内容概述乙方将为甲方提供全方位的商协管家服务，涵盖协会日常运营管理、会员服务、活动策划与执行、财务管理、文件档案管理等多个方面，确保协会各项工作有序、高效进行。2.具体服务内容日常运营管理协助甲方处理协会日常行政事务，包括接听电话、收发邮件、安排会议、接待来访等，确保协会办公秩序正常。制定和完善协会内部管理制度，规范工作流程，提高工作效率，保障协会运营的规范化和制度化。会员服务负责会员信息的收集、整理和更新，建立完整的会员数据库，为会员提供精准、及时的信息服务。策划并组织各类会员活动，如会员交流会议、培训讲座、行业研讨会、社交活动等，增强会员之间的沟通与合作，提升会员对协会的归属感和忠诚度。及时处理会员的咨询、投诉和建议，维护会员权益，为会员提供优质的服务体验。活动策划与执行根据甲方需求和协会发展规划，策划各类主题活动，包括年会、研讨会、论坛、展览展示等，制定详细的活动策划方案，明确活动目标、内容、流程、时间安排、预算等。负责活动的筹备工作，包括场地租赁、设备搭建、嘉宾邀请、宣传推广、物料准备、人员安排等，确保活动的顺利进行。活动期间，负责现场的组织协调、安全保障、应急处理等工作，确保活动的圆满成功。活动结束后，进行活动总结和评估，为后续活动提供经验参考。财务管理协助甲方建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保协会财务管理的合规性和透明度。负责协会日常财务核算工作，包括账务处理、报表编制、资金收付等，及时准确地反映协会财务状况。协助甲方进行预算编制和执行监控，对协会各项费用支出进行审核和控制，确保资金使用合理、高效。定期向甲方提供财务分析报告，为甲方决策提供财务数据支持和建议。文件档案管理负责协会各类文件、档案的收集、整理、归档和保管工作，建立完善的文件档案管理体系，确保文件档案的完整性和安全性。制定文件档案借阅制度，严格控制文件档案的借阅流程，确保文件档案不被非法使用或泄露。定期对文件档案进行清理和盘点，及时更新档案信息，为协会各项工作提供查阅和参考服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方改进服务质量。有权了解乙方服务工作的进展情况，获取相关服务报告和资料。对乙方违反本协议约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方承担违约责任，并采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料、信息和协助，确保乙方能够全面、准确地了解协会情况，顺利开展服务工作。按照本协议约定及时支付服务费用。尊重乙方的工作成果，不得擅自修改、使用或泄露乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息。配合乙方完成与服务相关的各项工作，为乙方提供必要的工作条件和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据服务需要，要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利开展。对甲方提出的不合理要求或违反法律法规的指令，有权拒绝执行，并及时告知甲方。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准及要求，为甲方提供优质、高效、专业的商协管家服务，确保服务质量达到行业领先水平。配备专业的服务团队，明确各人员的职责分工，确保服务工作的顺利进行。服务团队成员应具备相应的专业知识和技能，熟悉商协管理业务，并遵守职业道德规范。定期向甲方汇报服务工作进展情况，提交服务报告，及时反馈服务过程中发现的问题和解决方案，接受甲方的监督和检查。保守甲方的商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意,不得擅自将服务工作转包给第三方。在服务过程中，如发现甲方存在违反法律法规或本协议约定的行为，应及时提醒甲方，并采取相应措施避免损失扩大。如因乙方故意或重大过失导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容或服务范围导致费用增加除外（如有此类情况，双方应另行协商并签订补充协议）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；剩余服务费用在本协议履行期限届满前[X]个工作日内一次性支付完毕（如协议履行期限为自然年度，则在每年12月[X]日前支付）。乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，为期[X]年。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年；如需终止协议,任何一方应在协议期满前[X]个月书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会员信息、财务数据等机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准及要求提供服务，或服务质量不符合约定，乙方应负责免费整改，直至达到约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方逾期整改超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应按照本协议约定承担违约责任。如因违约行为给对方造成重大损失，违约方还应承担对方为追究其违约责任而支付的全部合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。4.如一方擅自解除本协议，应按照本协议服务费用总额的[X]%向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本