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文档简介
冠名活动合同范本甲方(冠名方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(活动方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望通过冠名乙方举办的活动提升自身品牌知名度和影响力,乙方拥有举办特定活动的资源和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方冠名乙方举办的[活动名称]事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[活动具体名称]2.活动时间:[开始日期][结束日期]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容:本次活动旨在[简要描述活动的主题、目的和主要环节等],预计参与人数为[X]人,活动形式包括但不限于[列举主要活动形式,如开幕式、讲座、表演、竞赛等]。二、冠名权及相关权益1.冠名权授予乙方授予甲方本次活动的独家冠名权,活动全程以“[甲方冠名后的活动名称]”进行宣传、推广及举办。未经甲方书面同意,乙方不得在活动中使用任何与甲方冠名不一致的名称或标识。甲方有权在其企业宣传资料、官方网站、社交媒体账号等渠道使用本次活动的冠名信息,以展示其与活动的合作关系,但应遵守乙方关于活动宣传的相关规定和要求。2.品牌展示权益在活动现场,乙方应按照甲方要求在显著位置展示甲方的品牌标识、宣传资料等,展示形式包括但不限于舞台背景板、现场大屏幕滚动播放、宣传海报张贴等。展示内容及形式应经甲方书面确认。活动宣传资料(如海报、宣传单页、邀请函等)上应突出显示甲方的冠名信息及品牌标识,且宣传资料的设计、制作应符合甲方的品牌形象和宣传要求,费用由[双方协商确定承担方]承担。乙方应在活动现场设置专门的甲方品牌展示区域或展位,用于甲方展示其产品、服务或进行品牌推广活动,具体布置和展示内容由甲方自行安排,但需提前告知乙方并遵守乙方现场管理规定。3.媒体宣传权益乙方应在活动宣传过程中,积极配合甲方进行品牌宣传,在各类媒体报道(包括但不限于新闻报道、专题节目、网络直播等)中提及甲方的冠名信息及品牌相关内容。乙方负责邀请媒体参加活动,并向媒体提供活动的相关信息和资料,确保媒体报道中对甲方的宣传符合甲方的要求。如甲方有额外的媒体宣传需求,费用由[双方协商确定承担方]承担。活动现场的媒体采访环节,甲方有权安排相关人员接受采访,乙方应提供必要的协助和支持,确保采访顺利进行。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权监督乙方按照本合同约定履行活动举办及相关宣传推广义务,确保活动的顺利进行及甲方冠名权益得到充分保障。对乙方提供的活动宣传资料、现场布置方案等涉及甲方品牌形象的内容有审核权,如发现不符合甲方要求的情况,有权要求乙方进行修改。在活动举办期间,有权根据实际情况提出合理的建议和要求,乙方应予以积极配合和响应。2.义务按照本合同约定向乙方支付冠名费用。向乙方提供与冠名相关的品牌资料、宣传素材等,确保乙方能够准确、全面地宣传甲方品牌。根据乙方要求,配合乙方完成活动现场的相关品牌展示、宣传推广等工作,如安排人员参与活动环节、提供产品展示等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取甲方支付的冠名费用。根据活动实际情况和行业惯例,对活动的策划、组织、实施等工作进行自主安排,但应确保活动的合法性、安全性及整体质量,并符合本合同约定及相关法律法规要求。在活动宣传推广过程中,有权使用甲方提供的品牌资料和素材,但应按照甲方要求进行使用,不得擅自修改或用于其他非本活动相关的用途。2.义务严格按照本合同约定履行活动举办及相关宣传推广义务,确保活动的顺利进行及甲方冠名权益得到充分体现。活动举办前,将活动策划方案、宣传资料、现场布置方案等提交甲方审核,经甲方书面确认后实施。如因乙方擅自变更活动内容或宣传方案导致甲方权益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。在活动现场及宣传过程中,确保甲方的品牌标识、宣传信息等得到妥善展示和宣传,不得出现任何损害甲方品牌形象的行为。负责活动的安全保障工作,制定安全应急预案,确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。活动结束后,向甲方提供活动总结报告及相关活动资料(包括但不限于活动照片、视频、媒体报道等),以便甲方进行后续的品牌宣传和推广。四、费用及支付方式1.冠名费用甲方应向乙方支付本次活动的冠名费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式本合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付冠名费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。活动举办前[X]个工作日内,甲方向乙方支付冠名费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。活动结束后[X]个工作日内,乙方将活动总结报告及相关资料提交给甲方审核通过后,甲方向乙方支付剩余的冠名费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.费用调整如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致活动成本增加或活动规模、形式等发生重大变更,双方应协商调整冠名费用。调整后的费用支付方式按照上述支付方式执行。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉对方的商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付冠名费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已发生的费用及违约金,同时甲方应按照冠名费用总额的[X]%向乙方支付赔偿金。2.若乙方未按照本合同约定履行活动举办及相关宣传推广义务,导致甲方冠名权益受损或活动无法正常进行,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照冠名费用总额的[X]%向甲方支付赔偿金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效
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