合同管理员面试题及答案

2026年合同管理员面试题及答案一、单选题（每题2分，共10题）1.合同管理员在处理合同时，首要遵循的原则是？A.最大化企业利益B.严格遵守法律法规C.优先满足客户需求D.简化流程提高效率答案：B解析：合同管理的核心是确保合法合规，避免法律风险。企业利益和客户需求固然重要，但必须在法律框架内实现。2.以下哪项不属于合同变更的常见形式？A.补充协议B.签订新合同C.口头约定D.合同解除答案：C解析：合同变更需书面形式（如补充协议或新合同），口头约定不具备法律效力。合同解除是终止合同关系，而非变更。3.在合同评审中，哪个部门通常拥有最终决策权？A.法务部B.业务部C.财务部D.风险管理部答案：A解析：法务部负责合同的法律合规性，是评审的核心部门。业务部和财务部提供业务及财务意见，但最终决策权在法务部。4.签订合同时，以下哪项是必须包含的内容？A.双方联系方式B.合同签订日期C.争议解决方式D.双方盖章或签字答案：D解析：合同需具备合法形式（盖章或签字）才生效。其他选项虽常见，但非绝对必要，如联系方式可能通过附件补充。5.对于长期合作合同，合同管理员应重点关注？A.定期续签提醒B.付款条款C.违约责任D.合同存储位置答案：A解析：长期合同易因遗忘导致失效，定期续签提醒是关键。付款和违约责任同样重要，但续签风险更大。6.在合同履行过程中，若发现对方违约，应首先采取什么措施？A.立即提起诉讼B.收集证据并书面通知C.暂停履行合同义务D.寻求第三方调解答案：B解析：书面通知是法定程序，能保留证据并给予对方补救机会。直接诉讼或暂停履行可能激化矛盾。7.以下哪种文件不属于合同附件？A.技术规格表B.付款计划表C.双方营业执照复印件D.项目验收标准答案：C解析：营业执照复印件属于证明文件，而非合同内容。其他选项均与合同履行直接相关。8.对于跨国合同，合同管理员需特别注意？A.税收条款B.法律适用条款C.支付方式D.文字翻译答案：B解析：跨国合同需明确法律适用（如仲裁地），否则易引发管辖权争议。税收和支付同样重要，但法律适用是基础。9.在合同归档时，以下哪项是关键要求？A.按时间顺序排列B.电子版和纸质版并存C.标注合同状态（有效/无效）D.指定专人保管答案：C解析：合同状态是归档的核心信息，便于后续查询。其他选项虽重要，但非绝对必要。10.对于涉及知识产权的合同，合同管理员需重点审核？A.侵权责任条款B.保密条款C.使用范围限制D.以上都是答案：D解析：知识产权合同需全面审核侵权责任、保密及使用范围，缺一不可。二、多选题（每题3分，共5题）1.合同管理员的主要职责包括？A.合同起草与审核B.合同履行跟踪C.法律咨询D.合同档案管理答案：A、B、D解析：合同管理涵盖起草、履行跟踪和档案管理，法律咨询属于辅助职责，非核心职能。2.合同风险主要包括？A.违约风险B.法律合规风险C.政策变动风险D.付款风险答案：A、B、C解析：违约、合规和政策风险是主要风险，付款风险属于具体表现，非独立风险类型。3.在合同谈判中，合同管理员应准备哪些材料？A.合同模板B.常见条款清单C.对方背景资料D.法律法规汇编答案：A、B、C解析：合同管理员需准备模板、条款清单和对方背景，法律法规汇编可后续查阅，非谈判必备。4.对于保密合同，以下哪些行为是禁止的？A.向第三方泄露B.录制会议内容C.将文件带离办公区D.复制备份答案：A、B、C解析：保密合同禁止泄露、录制会议及带离办公区，但合理备份不违规。5.合同解除的常见情形包括？A.一方严重违约B.客户破产C.合同目的无法实现D.法定期限届满答案：A、B、C解析：合同可因违约、破产或目的无法实现而解除，定期限届满是自然终止，非解除情形。三、判断题（每题1分，共10题）1.合同管理员可以代替业务人员签订合同。（×）解析：合同管理员仅负责审核和辅助，不能代签。2.口头合同在任何情况下都具有法律效力。（×）解析：口头合同仅适用于简单交易，复杂合同必须书面形式。3.合同评审只需法务部参与即可。（×）解析：评审需涉及业务、财务等部门，法务部是核心。4.合同归档后无需再查阅。（×）解析：归档合同可能用于审计或纠纷处理，需随时调阅。5.合同履行过程中发现漏洞可口头沟通修正。（×）解析：修正需书面确认，口头沟通不具法律效力。6.跨国合同的法律适用由卖方决定。（×）解析：适用法律需协商确定，非单方决定。7.合同管理员无需了解行业知识。（×）解析：行业知识有助于识别合同风险和条款合理性。8.合同附件与主合同具有同等法律效力。（√）解析：附件是主合同的一部分，共同构成完整约定。9.合同签订后立即生效。（×）解析：合同可能约定生效条件（如付款或特定日期）。10.合同管理员可以代理员工签署非正式文件。（×）解析：非正式文件（如借条）同样需谨慎处理，代理需明确授权。四、简答题（每题5分，共4题）1.简述合同管理员在日常工作中如何防范法律风险？答案：-严格审核合同条款，确保合法合规；-及时跟踪合同履行，发现违约迹象立即预警；-建立风险台账，定期评估潜在风险；-加强部门协作，确保业务需求与法律要求一致。2.合同归档时需要注意哪些关键事项？答案：-确保归档完整（含附件、审批记录）；-标注合同状态（有效/无效/解除）；-采用电子和纸质双备份，防止丢失；-指定专人保管并建立查阅流程。3.简述合同变更的流程。答案：-业务部门提出变更申请；-法务部审核变更合理性及法律影响；-双方协商一致后签订补充协议或新合同；-更新合同台账并通知相关部门。4.如何处理合同纠纷？答案：-收集证据（合同、沟通记录等）；-书面通知对方，要求限期解决；-协商或调解，优先选择成本较低的途径；-若协商失败，通过仲裁或诉讼解决。五、案例分析题（每题10分，共2题）1.案例：某公司签订了一份技术服务合同，约定供应商需在3个月内完成系统部署。但供应商因人力不足，延迟1个月交付，且系统功能存在缺陷。客户要求供应商承担违约责任并赔偿损失，供应商则认为客户未及时提供必要配合。问题：合同管理员应如何协助处理此纠纷？答案：-核实合同中关于交付时间、违约责任及配合义务的条款；-调查客户是否履行了配合义务（如提供数据、环境等）；-与双方沟通，明确责任划分（如供应商延迟责任、客户配合责任）；-建议供应商修复缺陷，客户按合同约定支付；-若协商不成，建议通过仲裁或诉讼解决，但需准备充分证据。2.案例：某公司与供应商签订了一份长期采购合同，约定每年采购量及价格。但第二年市场原材料价格上涨，供应商要求提高采购价格，公司认为合同价格已固定，拒绝调整。供应商则以断供威胁。问题：合同管理员应如何应对？答案：-检查合同中是否有关于价