会务协议书范本

会务协议书范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会务名称]，需要乙方提供专业的会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会务服务内容及要求1.会议场地布置乙方应根据甲方要求，在[具体会议地点]进行场地布置。包括但不限于：悬挂横幅、摆放桌椅、设置舞台、布置音响设备、安排灯光效果等，营造出符合会议主题和氛围的环境。场地布置应符合安全、美观、实用的原则，确保会议的顺利进行。2.会议设备及技术支持提供并安装调试会议所需的各类设备，如投影仪、麦克风、电脑、音响系统等，确保设备正常运行，图像清晰、声音流畅。在会议期间，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备突发故障，保障会议的技术需求。3.会议资料准备根据甲方提供的资料和要求，负责会议资料的编辑、排版、印刷、装订等工作。资料内容应准确无误，格式规范统一。包括但不限于会议议程、发言稿、参会人员手册、会议记录表格等，并在会议前将资料分发至每位参会人员手中。4.餐饮及住宿安排按照甲方确定的标准和人数，负责会议期间的餐饮供应。餐饮应保证质量、卫生，符合营养搭配要求，提供多种菜品选择，并按时供应早、中、晚餐。如会议涉及住宿安排，乙方应协助甲方预订合适的酒店，确保房间干净整洁、设施齐全，并负责办理入住、退房手续等相关事宜。5.会议组织与协调协助甲方制定会议议程，安排会议流程，组织参会人员签到、入场、就座等。在会议期间，负责维持会场秩序，引导参会人员按照议程进行会议，确保会议的顺利进行。及时传达甲方的各项指示和要求，协调各方关系，解决会议过程中出现的各种问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供会务服务。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单、发言稿等，并保证所提供资料的真实性和准确性。根据本协议约定，按时向乙方支付会务服务费用。在会议筹备过程中，如因甲方原因需要变更会议内容、时间、地点或参会人员等重要事项时，应提前通知乙方，并承担由此可能给乙方造成的损失。在会议期间，配合乙方的工作安排，遵守会议纪律和相关规定，共同维护会议秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取会务服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排会务服务的具体实施方式和方法，但必须符合本协议约定的标准和质量要求。2.义务按照本协议约定的内容和要求，精心组织、安排会务服务工作，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。在服务过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不合理要求，应及时与甲方沟通协商，提出合理建议。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会务服务活动的合法性、安全性。对会议场地、设备设施等进行全面检查和维护，消除安全隐患，保障参会人员的人身安全和财产安全。会议结束后，及时向甲方提供会议服务总结报告，包括会议基本情况、服务内容及效果、存在的问题及改进建议等，并将会议期间形成的相关资料（如会议记录、照片、视频等）整理归档，按照甲方要求提供给甲方。对甲方在本协议履行过程中提供的商业秘密、会议资料等予以保密，并不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的会务服务工作转包或分包给第三方。三、费用及支付方式（一）会务服务费用本协议项下的会务服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的会务服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不再调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付会务服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的会务服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余的会务服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付会务服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会务服务工作，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.因甲方原因变更会议内容、时间、地点或参会人员等重要事项，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为适应变更而增加的费用、预期利润损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的内容和标准提供会务服务，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利润损失、甲方为处理相关问题而支出的合理费用等。2.乙方未按照本协议约定的时间完成会务服务工作，每逾期一日，应按照会务服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照会务服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.乙方违反保密义务，将甲方的商业秘密、会议资料等泄露给第三方的，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、商誉损失等。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会务服务结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，