奠基仪式协议书

奠基仪式协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办奠基仪式，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方奠基仪式事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.奠基仪式策划乙方负责根据甲方需求和项目特点，进行奠基仪式的整体策划，包括仪式流程设计、场地布置规划、活动环节创意构思等，确保仪式内容符合甲方企业文化及项目定位，展现项目特色与优势。2.场地布置乙方负责奠基仪式现场的布置工作，包括但不限于搭建舞台、铺设红毯、设置背景板、摆放音响设备、悬挂彩旗及气球等。背景板应突出甲方公司名称、项目名称及奠基仪式主题，确保布置效果庄重、美观、大方，营造热烈的奠基氛围。3.仪式流程执行乙方负责组织和执行奠基仪式的各项流程，包括嘉宾签到接待、仪式开场主持、领导致辞安排、奠基环节组织、礼炮燃放、舞狮表演等环节的具体实施。确保仪式流程顺畅、有序进行，各项环节紧密衔接，充分展现活动的专业性和规范性。4.人员安排乙方应安排专业的活动执行团队，包括主持人、礼仪人员、音响灯光控制人员、现场协调人员等。所有人员应具备相应的专业素养和经验，熟悉活动流程，能够为甲方提供优质、高效的服务。主持人应具备良好的语言表达能力和现场把控能力，能够引导仪式顺利进行；礼仪人员应形象端庄、举止得体，负责嘉宾引导、物品传递等工作；音响灯光控制人员应熟练操作相关设备，确保仪式期间音响清晰、灯光效果良好；现场协调人员应随时处理现场突发情况，保障活动顺利开展。5.摄影摄像服务乙方负责安排专业的摄影摄像人员，对奠基仪式进行全程拍摄。拍摄内容应涵盖仪式现场的各个环节、嘉宾风采、活动亮点等，确保能够全面、真实地记录奠基仪式的全过程。拍摄完成后，乙方应及时对拍摄素材进行整理、编辑，并在[具体交付时间]向甲方交付高质量的照片和视频资料，照片应进行后期处理，确保画面清晰、色彩鲜艳；视频应进行剪辑制作，添加合适的音乐和字幕，形成具有观赏性和纪念意义的影像资料。6.物料提供乙方负责提供奠基仪式所需的部分物料，包括但不限于红毯、彩旗、气球、礼炮、奠基石等。所有物料应符合质量标准和安全要求，确保在仪式使用过程中不会出现质量问题或安全隐患。奠基石应根据甲方要求进行定制，刻有甲方公司名称、项目名称、奠基日期等信息，保证奠基石的材质坚固、字迹清晰、美观大方。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务方案、场地布置设计、活动流程安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整，直至符合甲方要求。有权在奠基仪式举行前对乙方准备工作的进展情况进行检查和监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供与奠基仪式相关的详细信息，包括但不限于甲方公司简介、项目背景资料、奠基仪式的具体要求、参与仪式的领导及嘉宾名单等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理奠基仪式所需的相关审批手续（如涉及），提供必要的文件和证明材料，并配合乙方协调与场地管理方、周边单位及居民等相关方面的关系，确保奠基仪式顺利进行。在奠基仪式举行期间，负责组织本公司人员及邀请的嘉宾按时参加仪式，并遵守乙方的现场安排和指挥，维护仪式现场秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关信息和协助事项，以便乙方顺利开展服务工作。有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述，精心策划、组织和实施奠基仪式的各项工作，确保服务质量达到行业标准和甲方要求。在奠基仪式策划和准备过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决出现的问题，并根据甲方意见和建议对服务方案进行调整和优化。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保仪式现场人员和财产的安全。在活动期间，安排专人负责现场安全巡查，及时发现和排除安全隐患，如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并承担相应的责任。尊重甲方的知识产权和商业秘密，对在服务过程中知悉的甲方相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他目的。使用符合国家法律法规和行业规范要求的物料和设备，确保活动现场的布置和使用的物品符合安全、环保等标准。对因乙方使用的物料或设备质量问题导致的任何损失或责任，由乙方承担。在奠基仪式结束后，按照甲方要求对活动现场进行清理和恢复，确保场地整洁、有序。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成奠基仪式策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。奠基仪式顺利举行完毕且乙方按照本协议约定向甲方交付全部摄影摄像资料及活动总结报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。如果甲方提供的信息有误或未及时提供协助事项，导致乙方无法按时、按质完成服务工作，乙方不承担违约责任，但甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为履行本协议额外支出的费用、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标的物或服务具体描述履行义务，或服务质量不符合行业标准和甲方要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为维护自身权益而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。若乙方未按照本协议约定的时间完成奠基仪式策划方案、场地布置、活动执行等工作，每逾期一日，应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定向甲方交付摄影摄像资料或活动总结报告，每逾期一日，应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方继续履行交付义务。乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方相关信息的，应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、商业信誉损失以及甲方为挽回损失而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其