会务协议书模板

会务协议书模板甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会务名称]，并委托乙方提供相关会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议场地布置乙方应根据甲方要求，在[具体场地地址]进行会议场地的布置。包括但不限于：悬挂横幅、摆放桌椅、设置舞台、音响设备调试、灯光布置、装饰背景墙等，营造出符合会议主题和风格的氛围。场地布置应在会议开始前[X]小时完成，并确保布置效果符合甲方的预期标准。2.会议设备及设施保障乙方负责提供并确保会议期间所需的各类设备及设施正常运行。包括但不限于：投影仪、麦克风、音响系统、电脑、打印机、复印机、网络设备等。在会议前，乙方应进行设备调试和检查，确保设备无故障；会议期间，安排专人负责设备的操作和维护，及时处理设备突发问题，保障会议的顺利进行。3.会议资料准备根据甲方提供的资料和要求，乙方负责会议资料的准备工作。包括但不限于：会议手册、议程表、嘉宾资料、发言稿、宣传资料等的设计、排版、印刷和装订。资料内容应准确无误，格式规范统一，并在会议开始前[X]天交付甲方审核确认。如甲方提出修改意见，乙方应及时进行修改，直至甲方满意为止。4.餐饮服务乙方应按照甲方确定的餐饮标准和菜单，为会议期间的参会人员提供餐饮服务。餐饮服务包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮的种类、口味应多样化，满足不同参会人员的需求。同时，要确保食品的安全卫生，符合国家相关标准。餐饮服务应在规定的时间内准确供应，避免出现延误或供应不足的情况。5.住宿安排若会议涉及参会人员的住宿安排，乙方应根据甲方提供的住宿需求，预订合适的酒店，并负责办理入住和退房手续。酒店的选择应考虑交通便利、设施齐全、服务质量良好等因素。乙方应与酒店协商好相关事宜，确保参会人员能够顺利入住，并提供必要的协助和服务，如行李搬运、叫醒服务等。6.会议接待服务乙方负责会议期间的接待工作，包括在会议场地入口处安排接待人员，迎接参会人员，引导其签到、领取会议资料，并协助其找到座位。对于重要嘉宾，乙方应安排专人进行全程陪同，提供个性化的服务，如引导参观、介绍会议流程等。接待人员应具备良好的形象和服务态度，熟悉会议流程和相关信息，能够及时解答参会人员的疑问。7.会议流程组织与执行乙方应根据甲方制定的会议议程，负责会议流程的组织与执行。包括但不限于：会议的开场、各环节的衔接、嘉宾的邀请与安排、演讲环节的组织、互动环节的策划与实施等。在会议过程中，乙方应密切关注会议进展情况，及时处理突发状况，确保会议按照预定的流程顺利进行。同时，要做好会议记录，包括会议内容、讨论要点、决议事项等，并在会议结束后及时整理成会议纪要，提交给甲方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对会议的相关安排进行调整，但应提前通知乙方。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务，如乙方未达到约定标准，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、嘉宾信息、发言稿等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在会议筹备和举办过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如协调参会人员的行程安排、提供场地使用的相关许可文件等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在提供会务服务过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，以确保会议的顺利进行。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求，全面、及时、有效地提供会务服务，确保会议的顺利举办。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转委托给第三方。在会议举办前，制定详细的会务服务方案，并提交给甲方审核。根据甲方的审核意见，及时调整和完善服务方案。负责会议期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。会议结束后，及时向甲方提交会议总结报告，包括会议的基本情况、服务效果、存在的问题及改进建议等，并将会议期间产生的相关资料和文件整理归档，交甲方留存。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的各项会务服务所需的全部费用，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成会议场地布置、设备调试、资料准备等前期工作，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会议结束后，乙方提交会议总结报告及相关资料文件，并经甲方确认无异议后，甲方应在确认之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会务服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消会议，导致乙方已投入的工作无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已支付的费用、预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供会务服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成会务服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，将甲方提供的资料和信息泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付服务费用的[X]%作为违约金。4.若乙方擅自将本协议项下的服务转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项及承担服务费用的[X]%作为违约金。乙方应自行承担转委托行为给甲方造成的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，