展览会合同范本

展览会合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方举办[展览会名称]（以下简称“本次展览会”），乙方有意参加本次展览会，展示其产品或服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、展览会基本信息1.展览会名称：[展览会具体名称]2.展览会时间：[开始日期][结束日期]3.展览会地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述乙方拟在本次展览会上展示的标的物或提供的服务如下：1.产品详情：产品名称：[产品名称1]、[产品名称2]……产品规格：[详细规格说明]产品数量：[每种产品数量]产品特色及优势：[简要描述产品独特之处及竞争优势]2.服务内容：服务项目：[服务项目名称]服务内容概述：[详细说明服务涵盖的主要方面]服务目标及预期效果：[阐述服务预期达成的目标及对客户可能产生的效果]三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取乙方参展费用。对展览会的整体安排和组织具有决定权，包括但不限于展览场地布置、展览时间调整等，但应提前合理通知乙方。有权对乙方的参展行为进行监督，如发现乙方有违反本合同约定或展览会相关规定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。2.义务按照本合同约定及双方协商确定的方式，为乙方提供展览场地及相关配套设施，确保场地符合展览使用要求，并在展览会期间保持设施的正常运行。负责展览会的整体宣传推广工作，吸引专业观众和潜在客户参观，提高展览会的知名度和影响力。在展览会举办前，向乙方提供展览会的详细信息，包括展览场地布局图、参展指南、观众信息等，协助乙方做好参展准备工作。安排专人负责展览会现场的协调和管理工作，及时处理参展商和观众的问题及投诉，维护展览会的正常秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用甲方提供的展览场地及相关配套设施。在符合展览会整体形象和规定的前提下，自主决定其参展产品的展示方式、服务的提供形式等。有权要求甲方按照合同约定履行相关义务，如对甲方的服务不满意，有权提出意见和建议。2.义务按照本合同约定的时间和金额向甲方支付参展费用。遵守本合同约定及展览会的各项规章制度，包括但不限于展览场地使用规定、展品摆放规定、安全保卫规定等。负责参展产品的运输、装卸、布置及撤展工作，并承担相应费用和风险。确保参展产品和服务符合法律法规及相关行业标准，不存在任何知识产权纠纷或其他法律问题。在展览会期间，安排足够的工作人员负责展位的接待、讲解和服务工作，积极与观众互动，展示其产品和服务优势，不得擅自撤离展位或停止展示活动。配合甲方做好展览会的各项宣传推广工作，如提供宣传资料、参与甲方组织的宣传活动等。未经甲方书面同意，乙方不得将其展位转租、转借或与第三方合作参展。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用明细：展览场地租金：人民币[X]元展位搭建费用（如有）：人民币[X]元参展人员证件办理费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元3.支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余参展费用，乙方应在[具体日期]前支付完毕。4.发票开具：甲方收到乙方支付的参展费用后，应在[X]个工作日内按照乙方要求开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供展览场地或相关配套设施，或提供的场地及设施不符合约定要求，导致乙方无法正常参展，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方未履行本合同约定的宣传推广义务，导致展览会知名度和影响力未达到预期效果，影响乙方参展效果的，甲方应根据乙方的实际损失情况给予相应补偿。若甲方未按照合同约定及时处理乙方的问题及投诉，给乙方造成不良影响的，甲方应向乙方赔礼道歉，并采取措施消除影响。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，收回展览场地，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方违反本合同约定及展览会的各项规章制度，甲方有权要求乙方改正。如乙方拒不改正或造成严重后果的，甲方有权解除本合同，收回展览场地，乙方已支付的参展费用不予退还，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。因乙方违约给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自撤离展位或停止展示活动，未按照合同约定完成参展期限的，甲方有权解除本合同，乙方已支付的参展费用不予退还，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。因乙方违约给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方未经甲方书面同意，将展位转租、转借或与第三方合作参展，甲方有权解除本合同，收回展览场地，乙方已支付的参展费用不予退还，并按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应立即停止违约行为，消除影响，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各