展览协议书范本

展览协议书范本甲方（展览主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展览承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，乙方具备承办该展览活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次展览事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自年月日起至年月日止3.展览地点：[详细地址]4.展览规模：展览面积共计平方米，预计参展企业数量为家，参观人数预计达到人次。5.展览内容：本次展览将围绕[展览主题]，展示[具体展品或服务领域]的相关产品、技术及服务等。展品范围包括但不限于[列举主要展品类别]。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对展览的整体策划、组织、实施等工作进行监督和指导。有权要求乙方按照本协议约定及相关法律法规的规定履行义务。有权审查乙方提交的与展览相关的各类方案、文件等，并提出修改意见。2.义务向乙方提供举办展览所需的相关审批文件、证明材料等，并确保其真实性、合法性和有效性。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理展览期间所需的各类手续，如场地使用许可、展品运输许可等。负责协调展览期间与相关部门、单位的关系，确保展览活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取承办费用。有权根据展览的实际情况，在本协议约定的范围内自主安排展览的具体策划、组织、实施等工作，但应确保符合相关法律法规及甲方的要求。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保障展览活动的顺利开展。2.义务按照本协议约定及相关法律法规的规定，负责展览活动的整体策划、组织、实施等工作，包括但不限于展览场地的布置、展品的征集与展示、宣传推广、活动组织等。制定详细的展览策划方案、实施方案等，并提交甲方审核通过后组织实施。展览策划方案应包括展览主题、展品范围、展示形式、活动安排、宣传推广计划等内容。负责展览场地的租赁、装修及布置工作，确保场地符合展览要求，并在展览结束后按照甲方要求进行清理和恢复原状。负责展品的征集、运输、保管、展示等工作，确保展品的安全和完整。在展览期间，应对展品进行妥善保管，如因乙方原因造成展品损坏、丢失等，乙方应承担相应的赔偿责任。负责展览的宣传推广工作，制定宣传推广计划并组织实施。宣传推广渠道包括但不限于线上媒体、线下广告、行业活动等，以提高展览的知名度和影响力，吸引更多的参展企业及参观人员。宣传推广费用由乙方自行承担，但宣传推广内容应符合甲方的要求。负责展览期间的活动组织工作，如开幕式、研讨会、洽谈会等。活动组织应确保秩序良好、安全有序，并符合相关法律法规及甲方的要求。按照甲方要求，及时向甲方汇报展览筹备工作的进展情况，并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。在展览结束后，负责整理和归档展览相关资料，包括但不限于参展企业信息、展品清单、宣传推广资料、活动记录等，并将相关资料提交甲方备案。三、承办费用及支付方式1.承办费用：甲方应向乙方支付的承办费用共计人民币元（大写：元整）。该费用包含乙方为举办本次展览所需的各项费用，如场地租赁费用、展览布置费用、宣传推广费用、活动组织费用、人员费用等，但不包括甲方应自行承担的费用。2.支付方式：本协议签订后日内，甲方向乙方支付承办费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。展览筹备工作完成并经甲方验收合格后日内，甲方向乙方支付承办费用的%，即人民币元（大写：元整）。展览结束后日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.展览期间所涉及的各类知识产权，包括但不限于展览标志、宣传资料、展品展示等，其知识产权归属按照以下约定执行：由乙方独立创作完成的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并符合本协议约定及相关法律法规的规定。因履行本协议而使用的甲方提供的相关资料、信息等，乙方仅享有在本协议约定范围内的使用权，未经甲方书面同意，乙方不得擅自将其用于其他任何用途或向第三方披露。对于展览期间参展企业提供的展品及相关资料，乙方应妥善保管并仅用于展览展示目的。参展企业对其展品及资料享有知识产权，乙方应尊重参展企业的知识产权，不得擅自使用或侵犯其知识产权。2.双方应共同保护展览期间涉及的知识产权，如发现任何侵权行为，应及时采取措施予以制止，并依法追究侵权方的责任。因一方原因导致知识产权纠纷的，该方应承担全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览筹备情况等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致展览活动无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照本协议约定及甲方要求及时采取补救措施，如因乙方原因导致展览活动延误超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如一方违反本协议其他条款约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照承办费用的%向对方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展览活动结束。2.本协议一式两份