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文档简介
展商安全协议书甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展商):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方举办展会活动,乙方作为展商参与展会,为明确双方在展会期间的权利义务,确保展会的顺利进行及展商的安全,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:2.展会时间:自年月日起至年月日止3.展会地点:二、展商服务内容及要求1.展位提供甲方为乙方提供位于展会场馆内区号的展位,展位面积为平方米。展位的布局应符合展会的整体规划和安全要求,乙方应按照甲方的指示进行展位搭建和布置。2.展会宣传推广甲方负责展会的整体宣传推广工作,包括但不限于通过线上线下渠道进行广告宣传、邀请专业观众等。乙方应积极配合甲方的宣传推广工作,提供必要的企业信息和展品资料,协助甲方进行宣传。3.展会配套服务甲方提供展会期间的基本配套服务,包括但不限于场馆的清洁、安保、电力供应等。乙方应合理使用展会提供的配套服务,不得擅自破坏或更改相关设施设备。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对展会的整体安排进行调整和变更,但应提前通知乙方。有权对乙方的展位布置、展品展示等情况进行监督检查,如发现不符合展会要求或存在安全隐患的,有权要求乙方限期整改。2.义务按照本协议的约定为乙方提供展位及相关服务。保证展会场馆及相关设施设备符合国家安全标准,具备必要的安全保障条件。负责展会期间的整体安全管理工作,制定并执行安全管理制度,配备足够的安保人员,确保展会现场的秩序和安全。对展会期间发生的突发事件,应及时采取措施进行处理,并及时通知乙方。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定使用展位及相关服务。对甲方提供的服务不满意的,有权提出意见和建议,要求甲方改进。2.义务按照本协议的约定按时支付展位费用及其他相关费用。遵守展会的各项规章制度,配合甲方的安全管理工作,接受甲方的监督检查。负责展位内展品的安全保管和展示,确保展品的安全。展品的展示应符合展会的主题和要求,不得展示违法违规或侵犯他人知识产权的展品。在展会期间,乙方应安排专人负责展位的安全管理,确保展位内人员和财产的安全。如发现安全隐患或异常情况,应及时通知甲方。乙方应遵守国家法律法规及展会所在地的相关规定,不得在展会期间从事违法违规活动。四、安全责任与措施(一)安全责任划分1.甲方负责展会场馆及公共区域的安全保障工作,包括但不限于场馆的消防设施、安保设施的维护和管理,以及对公共区域的巡逻和监控等工作。2.乙方负责展位内的安全保障工作,包括但不限于展位内展品及设施设备的安全保管,展位内人员的安全管理等工作。如因乙方原因导致展位内发生安全事故或造成他人人身财产损害的,由乙方承担全部责任。3.如因不可抗力或第三方原因导致展会期间发生安全事故的,甲乙双方应根据各自的过错程度承担相应的责任。(二)安全措施要求1.消防安全甲乙双方应共同遵守国家消防法律法规的规定,确保展会场馆及展位内的消防设施设备完好有效。乙方应在展位内配备必要的消防器材,并确保其处于正常使用状态。展位内不得堆放易燃、易爆等危险物品,不得私拉乱接电线,不得违规使用明火。展会期间,甲乙双方应配合消防部门的检查和监督工作,如发现消防安全隐患,应及时整改。2.人员安全甲方应加强对展会现场人员的管理,制定人员出入管理制度,对进入展会场馆的人员进行登记和安检。乙方应加强对展位内工作人员和参展人员的安全教育,要求其遵守展会的安全规定,不得在展位内打闹、拥挤等。如展会期间发生人员伤亡事故,甲乙双方应及时采取救助措施,并配合相关部门进行调查处理。3.财产安全甲方应加强对展会场馆内财产的保护,采取必要的安保措施,防止财产被盗、被抢等情况的发生。乙方应自行负责展位内展品及设施设备的安全保管,如因乙方保管不善导致财产损失的,由乙方承担全部责任。乙方可根据需要自行购买财产保险,以降低财产损失风险。五、费用及支付方式(一)展位费用1.乙方应向甲方支付展位费用共计人民币元(大写元整)。2.展位费用的支付方式为:(请注明具体支付方式,如一次性支付、分期支付等)(二)其他费用1.展会期间,乙方如需使用甲方提供的额外服务或设施设备,应按照甲方的收费标准另行支付费用。2.乙方应承担因自身原因导致的展位布置、展品运输、人员住宿等费用。(三)支付时间1.如乙方选择一次性支付展位费用的,应在本协议签订之日起日内支付完毕。2.如乙方选择分期支付展位费用的,应按照以下时间节点支付:第一期:在本协议签订之日起日内支付展位费用的%,即人民币元(大写元整);第二期:在年月日前支付展位费用的%,即人民币元(大写元整);第三期:在年月日前支付剩余展位费用,即人民币元(大写元整))。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定为乙方提供展位或相关服务,应承担违约责任,退还乙方已支付的展位费用,并按照展位费用的%向乙方支付违约金。2.如甲方因自身原因导致展会无法按时举行或提前结束的,应承担违约责任,退还乙方已支付的展位费用,并按照展位费用的%向乙方支付违约金。同时,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。3.如甲方未履行安全保障义务,导致展会期间发生安全事故,给乙方造成人身财产损害的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定按时支付展位费用及其他相关费用的,每逾期一日,应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已使用展位期间的费用及违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方未按照本协议的约定使用展位或违反展会的规章制度,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已使用展位期间的费用及违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.如乙方在展会期间从事违法违规活动,给甲方或第三方造成人身财产损害的,应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已使用展位期间的费用及违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.如乙方未履行安全保障义务,导致展位内发生安全事故,给甲方或第三方造成人身财产损害的,应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已使用展位期间的费用及违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之
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