年会网签合同范本

年会网签合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）年会策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，制定年会整体策划方案，包括但不限于年会主题、流程安排、场地布置设计等。2.组织年会现场的各项活动，如开幕式、节目表演、互动环节、颁奖仪式等，确保活动顺利进行。（二）场地租赁与布置1.乙方负责寻找并租赁符合甲方要求的年会场地，确保场地的合法性、安全性和适用性。场地应具备良好的交通便利性、充足的停车位以及符合活动规模的空间。2.根据年会策划方案，对租赁场地进行专业布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与年会主题相符的氛围。（三）餐饮服务1.提供年会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮种类应丰富多样，符合甲方人员口味需求，并保证食品的质量安全和卫生标准。2.根据用餐人数和标准，合理安排餐饮供应方式，如自助餐、桌餐等，并确保餐饮服务的及时性和周到性。（四）人员服务1.安排专业的主持人，负责年会现场的流程引导、串场以及与观众的互动环节，确保年会氛围活跃、有序进行。2.配备足够数量的工作人员，包括但不限于活动现场的安保人员、服务人员、技术支持人员等，负责维护现场秩序、提供各项服务以及保障设备的正常运行。（五）视听设备及技术支持1.提供并安装调试年会所需的视听设备，如投影仪、大屏幕、音响系统、灯光设备等，确保设备性能良好，能够满足活动期间的各类展示、播放和表演需求。2.在年会期间安排技术人员现场值守，随时处理可能出现的设备故障和技术问题，确保活动的顺利进行不受技术因素干扰。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、餐饮安排等提出意见和建议，并要求乙方根据甲方意见进行调整和改进。在年会举办前，有权对乙方准备的各项工作进行检查和验收，如发现不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改。有权知晓年会筹备过程中的重要信息，包括但不限于场地落实情况、节目安排、人员变动等。2.义务按照本合同约定，向乙方支付服务费用。向乙方提供准确、详细的年会相关信息，包括但不限于参会人数、活动主题、特殊要求等，以便乙方能够更好地开展服务工作。在年会举办期间，配合乙方的工作安排，协助维持现场秩序，确保参会人员遵守活动规则。尊重乙方的知识产权和劳动成果，未经乙方书面同意，不得擅自使用乙方为年会制作的策划方案、设计图纸、宣传资料等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作的具体实施方式和流程，但需确保服务质量符合合同约定。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要增加额外工作的，有权要求甲方承担相应的费用或给予合理的补偿。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，精心组织和实施年会各项服务工作，确保年会顺利举办。严格遵守法律法规和行业规范，保证所提供的场地、设备、食品等符合安全、卫生标准，保障参会人员的人身安全和财产安全。定期向甲方汇报年会筹备工作进展情况，及时解答甲方的疑问和处理甲方提出的问题。在年会结束后，按照甲方要求提供相关服务总结报告，并根据甲方反馈意见进行必要的改进和完善。对甲方提供的商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次年会服务费用总计为人民币元（大写元整）。该费用涵盖了本合同第一条所述的各项服务内容及相关费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、布置费用、餐饮费用、人员费用、设备租赁及技术支持费用等。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.在年会举办前个工作日，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。3.年会结束后个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用的%，即人民币元（大写元整）；如验收发现问题，乙方应及时整改，整改合格后甲方支付剩余款项。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除合同，并要求甲方按照合同总金额的%支付违约金。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更或取消年会相关内容，导致乙方已开展的工作无法继续进行或需要重新调整，甲方应承担乙方因此遭受的心直损失，包括但不限于已投入的费用、预期可得利益损失等，并按照合同总金额的%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照乙方要求提供准确、详细的信息，导致乙方服务工作出现失误或延误，甲方应自行承担相应后果，乙方不承担任何责任，且甲方仍需按照合同约定支付服务费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间完成年会服务工作，每逾期一日，应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的质量要求，如场地布置未达到预期效果、餐饮质量不符合标准、设备出现故障影响活动进行等，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方或参会人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定，擅自将甲方委托的服务工作转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。4.若乙方泄露甲方的商业秘密或个人信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受行政或刑事处罚的，乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次年会服务结束。2.