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文档简介
庆典承包协议书甲方(庆典服务提供方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(庆典服务需求方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方拟举办[庆典名称],甲方具备提供庆典服务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方为乙方提供庆典承包服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)庆典活动概述本次庆典活动为[庆典名称],预计于[具体日期]在[庆典地点]举行,活动规模预计为[参与人数或相关规模描述],旨在庆祝[庆典主题或目的]。(二)服务具体内容1.场地布置根据庆典主题和乙方要求,设计并搭建庆典现场舞台,确保舞台结构安全稳固,外观符合整体风格。舞台尺寸为长[X]米、宽[X]米,高度不低于[X]厘米,舞台背景采用[背景材质及设计描述],舞台前沿设置[前沿装饰描述]。在活动现场设置观众区域,配备舒适的座椅[座椅数量]套,座椅排列整齐有序,确保观众观看视角良好。在场地内设置多个装饰区域,包括入口处、休息区、表演区等。入口处搭建装饰拱门[拱门数量及样式描述],两侧摆放花篮[花篮数量]个;休息区设置休闲桌椅[桌椅数量]套,并进行相应的绿植布置;表演区根据节目需求进行个性化装饰,如悬挂彩灯、布置道具等。在场地周围设置指示牌,引导嘉宾前往不同区域,指示牌内容清晰明了,设计风格与庆典整体风格相协调。2.音响设备提供专业的音响系统,确保声音清晰、覆盖全面。主音响功率不低于[X]瓦,辅助音响功率不低于[X]瓦,配备专业调音师,根据现场环境和活动进程实时调整音响效果。在舞台、观众区域、休息区等关键位置合理布置音响设备,保证各个区域的声音均匀、无杂音。音响设备应具备多种音频输入接口,可连接电脑、麦克风、乐器等设备,满足不同节目形式的声音播放需求。3.灯光设备设计并安装舞台灯光系统,包括面光、顶光、逆光、侧光等多种灯光效果,营造出丰富多样的舞台视觉效果。灯光颜色不少于[X]种,可通过电脑编程实现动态变化。在场地周边设置环境灯光,如地灯[地灯数量及分布描述]、景观灯[景观灯数量及样式描述]等,增强现场氛围。环境灯光亮度可根据活动进程进行调节,与舞台灯光相配合,打造出和谐统一的整体灯光效果。提供灯光控制设备,由专业灯光师进行操作,确保灯光效果与节目内容、活动氛围相匹配,能够根据需要随时进行灯光场景切换。4.节目表演根据乙方需求,组织安排各类节目表演,包括但不限于舞蹈、歌曲、魔术、小品等。节目内容应符合庆典主题和乙方要求,表演时长不少于[总表演时长]分钟。负责筛选、邀请专业的表演团队或艺人参与演出,并与表演团队签订演出合同,确保表演质量和演出安全。在活动前对节目进行排练和预演,根据排练情况对节目进行优化调整,保证节目在庆典现场能够顺利、精彩地呈现。5.主持服务安排专业主持人一名主持庆典活动,主持人应具备丰富的主持经验,语言表达清晰流畅、富有感染力,能够掌控活动现场节奏和气氛。主持人提前与乙方沟通活动流程和内容,熟悉庆典主题和相关背景信息,撰写符合活动风格的主持词。在活动现场,主持人负责引导嘉宾入场、介绍活动流程、衔接各个节目环节、宣布重要事项等,确保活动顺利进行。6.摄影摄像配备专业的摄影摄像设备,包括高清摄像机[摄像机数量]台、专业数码相机[相机数量]台,对庆典活动进行全程拍摄。拍摄内容包括活动现场布置、嘉宾签到、节目表演、互动环节、颁奖仪式等各个环节,确保记录活动的精彩瞬间。活动结束后,及时对拍摄的素材进行整理、剪辑,制作成活动视频资料,包括精彩剪辑版和完整记录版,视频格式为高清MP4,时长不少于[视频时长要求]分钟,并在[交付时间]内交付给乙方。(三)服务要求1.甲方提供的所有服务和设备应符合国家相关质量标准和安全规范,确保活动期间的人员安全和设备正常运行。2.服务过程中,甲方应严格按照双方约定的服务内容和要求进行操作,保证服务质量和效果,不得擅自变更服务内容或降低服务标准。3.甲方应提前制定详细的活动执行方案,包括场地布置图、节目流程表、人员安排表等,并提交给乙方审核确认。在活动执行过程中,严格按照审核通过的方案进行实施,如有需要调整方案,应提前征得乙方同意。二、双方权利与义务(一)甲方权利1.按照本协议约定收取庆典承包服务费用。2.根据庆典活动的实际情况和乙方需求,在符合法律规定和本协议约定的前提下,对服务内容和方案进行合理调整和优化。3.在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,并采取相应的法律措施维护自身合法权益。(二)甲方义务1.按照本协议约定的服务内容和要求,精心组织、策划和实施庆典活动,确保活动的顺利进行和服务质量。2.负责庆典活动所需的场地布置、设备租赁、人员安排等各项工作,确保所提供的服务和设备符合国家相关质量标准和安全规范。3.提前与乙方沟通活动细节,了解乙方需求和意见,根据乙方反馈及时调整服务方案。在活动筹备过程中,定期向乙方汇报工作进展情况,接受乙方的监督和检查。4.活动结束后,负责清理活动现场,恢复场地原状。妥善保管活动期间产生的各类资料和文件,按照乙方要求提供相关活动总结报告。5.对活动期间因甲方原因造成的乙方或第三方人身伤害、财产损失承担赔偿责任,但因不可抗力或乙方自身过错导致的除外。(三)乙方权利1.有权要求甲方按照本协议约定提供庆典承包服务,并对服务质量进行监督和检查。2.可以根据庆典活动的实际情况和自身需求,对服务内容和方案提出合理建议和意见,要求甲方进行调整和优化。3.在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应的法律措施维护自身合法权益。(四)乙方义务1.按照本协议约定向甲方支付庆典承包服务费用。2.向甲方提供准确、详细的庆典活动信息和需求,包括活动主题、时间、地点、规模、节目要求等,并对所提供信息的真实性和准确性负责。3.在活动筹备过程中,积极配合甲方工作,提供必要的协助和支持,如协助甲方办理场地使用手续、提供活动相关资料等。4.对甲方提交的服务方案进行及时审核和反馈,提出修改意见和建议。在活动执行过程中,尊重甲方的工作安排和专业意见,不得无故干扰或阻碍甲方正常工作。5.活动期间,负责组织嘉宾入场、维持现场秩序等工作,确保活动的顺利进行。对因乙方原因造成的甲方或第三方人身伤害、财产损失承担赔偿责任,但因不可抗力或甲方自身过错导致的除外。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本次庆典承包服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。该费用包含甲方为乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用,除本协议另有约定外,乙方无需向甲方支付其他任何费用。(二)支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额]元整)。2.在庆典活动筹备工作完成并经乙方验收合格后[X]个工作日内,乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写验收款金额]元整)。3.活动结束后,甲方按照本协议约定向乙方交付所有服务成果(包括活动视频资料、活动总结报告等),乙方在收到全部服务成果后[X]个工作日内,支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写尾款金额]元整)。(三)费用调整在本协议履行过程中,如因乙方原因导致服务内容增加或变更,或因不可抗力等原因导致甲方成本增加,双方应根据实际情况协商调整服务费用,并签订补充协议。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务,或提供的服务质量不符合约定,乙方有权要求甲方采取补救措施或重新提供服务。如甲方未在乙方要求的合理期限内解决问题,乙方有权扣除相应的服务费用,并要求甲方按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方擅自变更服务内容或降低服务标准,乙方有权要求甲方恢复原状或补足服务内容。如甲方拒绝履行,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的预付款,同时按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照本协议约定的时间和要求完成庆典活动的筹备和实施工作,导致活动延误或无法正常举行,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他严重影响或损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。4.若甲方在活动期间因自身原因造成乙方或第三方人身伤害、财产损失,甲方应承担全部赔偿责任。如因甲方违约行为导致本协议无法继续履行,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的款项,同时按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停服务,并要求乙方支付已完成服务部分的费用及逾期违约金。如乙方在甲方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用,甲方有权解除协议,并要求乙方按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动信息不准确或不完整,导致甲方无法按照协议约定提供服务,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方在活动筹备过程中无故干扰或阻碍甲方正常工作,导致活动无法顺利进行,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方未经甲方书面同意擅自变更活动内容或要求,甲方有权拒绝并要求乙方按照原协议履行。如乙方强行要求变更,导致甲方增加额外成本或损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在本协议履行期间,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见
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