车辆资源池共享管理合同协议

车辆资源池共享管理合同协议引言与背景本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：甲方（资源提供方/管理方）：________________________（以下简称“甲方”）法定代表人/授权代表：________________________注册地址：________________________________________联系地址：____________________________________联系电话：____________________________________电子邮箱：___________________________________乙方（资源使用方）：________________________（以下简称“乙方”）法定代表人/授权代表：________________________注册地址：________________________________________联系地址：____________________________________联系电话：____________________________________电子邮箱：___________________________________鉴于甲方拥有或有权支配一定数量的车辆，并愿意建立和管理车辆资源池以供共享使用；乙方有需要使用车辆的需求，愿意根据本合同约定使用甲方提供的车辆资源。双方本着平等互利、协商一致的原则，就车辆资源池共享管理事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.车辆资源池指由甲方拥有、控制或有权调配，并根据本合同约定供乙方共享使用的车辆集合。该资源池内的车辆包括但不限于车辆型号、数量、车牌号码等（具体车辆清单作为本合同附件一，经双方确认后作为本合同不可分割的一部分）。2.资源池管理方指由甲方指定或甲方本人担任，负责车辆资源池日常运营、维护、调度、服务提供等管理的主体。3.使用方指根据本合同约定获得车辆使用权的乙方或乙方指定的最终用户。4.车辆指资源池内的具体车辆单位，其详细信息以车辆识别代号（VIN）为准。5.服务费用指使用方根据本合同约定应向资源池管理方支付的费用，具体标准和计算方式见本合同相关条款。6.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。第二条合同主体与权利义务2.1甲方的权利义务(1)甲方有权按照本合同约定向乙方提供车辆资源池内的车辆使用权。(2)甲方有权对车辆资源池进行统一管理，包括车辆的技术状况维护、保险管理、调度安排等。(3)甲方有义务确保投入资源池的车辆符合约定的基本标准，并保持良好的运行状态。(4)甲方负责安排车辆的定期维护、保养，并承担相应的费用（除非另有约定）。(5)甲方负责为资源池内的车辆购买并维持有效的机动车交通事故责任强制保险及甲方认为必要的商业保险，相关费用由甲方承担（或根据双方约定由乙方承担，或双方分摊）。(6)甲方有权根据资源池运营情况和乙方需求，制定并调整车辆调度规则和流程，但调整应提前______日书面通知乙方。(7)甲方有权监督乙方及最终用户的车辆使用情况，确保其符合本合同约定及国家法律法规。(8)在出现车辆严重安全隐患或乙方/最终用户严重违反本合同约定时，甲方有权单方面暂停乙方车辆使用权限或收回相关车辆。(9)甲方有义务向乙方提供必要的车辆使用信息、数据报告以及运营支持。(10)甲方应配合乙方处理因车辆本身质量问题引发的纠纷，并承担相应责任。2.2乙方的权利义务(1)乙方有权根据本合同约定的条件和流程申请使用车辆资源池内的车辆。(2)乙方有权在批准的范围内，按照约定的流程申请和调度车辆。(3)乙方有义务遵守国家有关法律、法规、规章及交通管理规则，安全驾驶车辆。(4)乙方有义务按照本合同第五条的约定按时足额支付服务费用及其他应付费用。(5)乙方有义务爱护所使用车辆，保持车辆清洁，不得擅自改装、更换车辆零部件、设置障碍或用于本合同约定以外的用途。(6)车辆使用期间产生的燃油费、过路过桥费、停车费、高速公路费等，根据本合同第四条第______款约定由乙方承担，甲方应定期向乙方提供相关费用清单，乙方核对确认后按约定支付。(7)乙方应妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证及其他相关证件，并在使用完毕后按照约定及时归还车辆及所有随车物品。(8)车辆归还时，应保证车辆处于良好状态，燃油量不少于上次加满或交付时的水平（具体标准见附件二），车内无遗留物品，清洁程度符合甲方要求。如因乙方原因导致车辆状态下降或物品遗留，乙方应承担相应的清洁、维修或赔偿责任。(9)乙方有义务配合甲方进行车辆的检查、保养、调度和年检等工作。(10)如发生交通事故，乙方应立即通知甲方和相关部门，并全力配合事故处理。事故责任及因此产生的各项费用（包括但不限于维修费、赔偿金、罚款等）由乙方根据事故责任认定承担。如事故责任在甲方或第三方，相关费用由甲方承担。(11)乙方应负责处理车辆使用期间产生的交通违章行为，并承担相应的罚款和处理费用。(12)乙方应对其指定的最终用户的行为负责，确保最终用户遵守本合同约定的各项义务。第三条车辆资源池管理3.1车辆准入与退出甲方负责制定车辆加入资源池的标准，并有权根据运营需要调整车辆数量或构成。车辆退出资源池（如报废、调拨）的程序由甲方制定并执行，退出车辆的处置方式应符合相关法律法规。3.2车辆调度车辆调度遵循公平、高效的原则。乙方需通过甲方指定的系统或方式提交车辆使用申请，详细说明用车时间、地点、用途等信息。甲方根据车辆availability、调度规则及乙方申请优先级进行调度安排，并将调度结果通知乙方。乙方应遵守甲方的调度安排。甲方应确保合理的车辆调配效率，满足乙方的正常使用需求。3.3车辆维护与保养甲方应建立完善的车辆维护保养制度，按照车辆制造商的要求和合理的使用强度，定期对资源池内的车辆进行保养、检查和维修，确保车辆处于良好的技术状况。所有维护保养记录应妥善保存，并可供乙方查阅。3.4车辆保险甲方应按照国家规定为资源池内的每辆车投保交强险，并根据风险评估和乙方要求，投保适量的商业保险（如第三者责任险、车辆损失险等）。保险费用由甲方承担（或根据双方约定由乙方承担）。保险期间应覆盖本合同的有效期，如有中断，甲方应负责恢复投保。3.5车辆清洁与检查甲方应建立车辆清洁制度，确保车辆在使用前后的基本清洁。乙方应爱护车辆，保持车辆的良好清洁状况。甲方有权对归还的车辆进行清洁检查，如发现污损或损坏，根据情况要求乙方进行清洁或赔偿。3.6IT系统与数据管理甲方可能建立车辆资源池管理信息系统，用于车辆调度、使用记录、费用结算等。乙方应授权甲方或其指定人员访问系统，并确保系统数据的准确性和安全性。双方应对系统内的数据保密。第四条车辆使用4.1使用权限乙方及其授权人员在获得甲方批准后，方可使用资源池内的车辆。使用权限的使用范围、期限等按甲方规定执行。乙方应确保其授权人员具备合法的驾驶资格。4.2使用范围车辆仅限乙方及其授权人员在约定区域内，用于本合同约定的公务或商务活动。除合同另有约定外，不得用于载客、运输危险品、从事经营性活动或其他非法用途。4.3使用流程车辆使用流程包括：申请审批->领取车辆（检查确认车况、油量、证件）->使用->归还（清洁整理、加满油至约定标准或按实际油量支付、归还至指定地点）->结算费用。具体流程详见甲方相关规定。4.4费用构成与支付(1)乙方应向甲方支付车辆资源池共享使用服务费。服务费采用______方式计费：[请选择并填写具体方式，例如：按次收费、按时段包干、按里程计费、组合套餐等]。具体费率标准见本合同附件一或相关报价单，该报价单作为本合同不可分割的一部分。(2)服务费用按______（月/季/年）结算。结算周期自______日起至______日止。甲方应在结算周期结束后______日内，向乙方提供费用明细清单。(3)乙方应在收到费用明细清单后______日内，将当期应缴服务费用支付至甲方指定的银行账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________(4)逾期支付费用，乙方应按日向甲方支付逾期付款金额的______‰作为滞纳金。4.5额外费用车辆使用期间产生的燃油费、过路过桥费、停车费、高速公路费、年检费、事故维修费、交通罚款及处理费等，除本合同另有约定外，均由乙方承担。甲方应向乙方提供相关费用的原始凭证及合理的账单，乙方应予以核对确认。乙方应在收到账单后______日内支付。第五条责任承担与风险分配5.1车辆本身风险车辆在甲方控制下进行日常维护保养期间，因车辆本身固有缺陷或自然磨损造成的损坏，由甲方负责。车辆在使用交付给乙方使用时，应处于良好的运行状态，风险随之转移给乙方。乙方使用期间，车辆的自然损耗和合理磨损由乙方承担。5.2使用期间风险(1)交通事故车辆在乙方使用期间发生交通事故，由乙方承担全部责任，包括但不限于车辆维修费用、第三方赔偿费用、保险免赔额部分以及事故处理产生的相关费用。甲方有权从乙方应支付的服务费用中直接扣除上述款项。如事故责任在甲方或第三方，相关损失由责任方承担。(2)车辆损坏乙方使用不当、保管不善或违反交通规则导致车辆损坏（包括但不限于碰撞、刮擦、内部故障等非正常损耗），乙方应承担全部维修费用。甲方有权对损坏车辆进行评估，并要求乙方赔偿损失。(3)违章处理车辆在使用期间产生的交通违章，由乙方负责处理并承担全部罚款及处理费用。甲方有权要求乙方在规定时间内完成处理并支付相关费用。5.3第三方责任车辆在使用过程中造成第三方的人身伤害或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任。甲方应在收到相关索赔通知后，根据法律规定和合同约定协助乙方处理，由此产生的合理费用由乙方承担。5.4不可抗力任何一方因不可抗力事件不能履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、车辆运营数据、管理策略、技术信息等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。该保密义务不因本合同的终止而失效。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。7.2若乙方未按时支付服务费用或其他应付费用，经甲方书面催告后______日内仍未支付的，甲方有权暂停乙方的车辆使用权限，直至费用结清。逾期仍不支付的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付全部应付费用及逾期滞纳金。7.3若甲方未能按约定提供车辆或服务，影响乙方正常使用，应承担相应责任，并可能需退还部分服务费用。情节严重或经乙方催告后仍不改善的，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。7.4任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金______元；给对方造成损失的，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿差额部分。7.5本合同约定的其他违约责任。第八条合同期限与终止8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。8.2合同期满，如双方均有意继续合作，应在合同期满前______月协商续签事宜。如未达成一致，本合同到期自动终止。8.3除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的；(2)乙方出现欺诈、重大过失或故意行为，损害甲方重大利益的；(3)乙方破产、解散或进入清算程序的；(4)甲方无法继续履行合同主要义务的。8.4合同终止时，双方应按照约定完成车辆交接、费用结算、资料返还等善后事宜。车辆应根据约定返还甲方，乙方应结清所有应付费用。保密条款、法律适用与争议解决条款在本合同终止后仍然有效。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向______（甲方/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。[或者选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束