库存安全监管合同协议

库存安全监管合同协议甲方（业主方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系人：联系电话：统一社会信用代码：乙方（监管方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系人：联系电话：统一社会信用代码：根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方库存安全监管服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“库存”是指甲方拥有或有权管理的，存放于约定监管地点的所有或部分物资。1.2“监管范围”是指本协议第二条约定的库存地点、库存物资及监管内容。1.3“监管方”是指根据本协议约定，为甲方提供库存安全监管服务的乙方。1.4“业主方”是指根据本协议约定，接受乙方提供的库存安全监管服务的甲方。1.5“监管报告”是指监管方按照本协议约定，向业主方提交的关于库存安全监管工作情况、发现的问题及建议等的书面文件。1.6“合格品”是指符合约定质量标准、规格型号且状态正常的库存物资。1.7“不合格品”是指不符合约定质量标准、规格型号或状态异常的库存物资。1.8“盘点”是指对库存物资的数量、品项、状态等进行清点核对的活动。1.9“异常情况”是指库存物资在数量、质量、状态或存储条件等方面出现的偏差或问题。第二条监管范围与对象2.1监管地点：甲方位于【填写详细地址】的【仓库/库房名称或编号】。2.2监管物资：甲方存放于上述监管地点的【填写具体物资类别，如：电子元器件、原材料、成品等】，具体清单详见本协议附件一（如无附件，则写明“无”）。监管范围包括但不限于入库验收环节、在库存储环节、库存盘点协助/执行环节、状态标识环节、效期管理环节以及异常情况识别与报告环节。2.3乙方负责对上述监管范围内的库存物资进行安全监管，确保库存物资得到妥善保管，维持其数量准确、质量完好、状态清晰。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方可根据本协议约定，对乙方的履职情况进行监督，并要求乙方提供监管报告和记录。3.1.2甲方可要求乙方在发现库存安全方面的问题时及时报告，并有权基于乙方报告采取相应的纠正措施。3.1.3甲方有义务向乙方提供必要的库存物资信息、相关账目记录及出入库单据，以便乙方履行监管职责。3.1.4甲方有义务保障乙方监管人员按照本协议约定及甲方现场合理的管理规定，进入监管现场执行监管任务，并遵守甲方的安全操作规程。3.1.5甲方有义务配合乙方的监管工作，提供必要的工作条件。3.1.6甲方应在约定的支付周期内，按照本协议第五条的约定，向乙方支付监管服务费用。3.1.7甲方有义务及时处理乙方通过监管报告提出的、需要甲方协调或处理的库存安全问题。3.1.8甲方应对其提供的用于本协议目的的资料和信息的真实性、准确性负责。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方可按照本协议约定收取监管服务费用。3.2.2乙方有权要求甲方提供履行监管职责所必需的信息和条件。3.2.3乙方应派遣具备相应资格和能力的监管人员进行服务，并确保其行为符合本协议约定及行业规范。3.2.4乙方应遵守甲方的现场管理规定和安全规程，注意自身人员安全。3.2.5乙方应勤勉尽责地履行本协议第二条约定的监管职责，对库存物资的数量、质量、状态及存储环境等进行检查和监督。3.2.6乙方应独立、客观、公正地记录监管过程中发现的问题，并按照本协议约定的时间和格式提交监管报告。3.2.7乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息及库存数据等承担保密义务，未经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及本协议终止后【填写年限，如：三】年。3.2.8乙方应妥善保管在本协议履行过程中产生的所有监管记录和报告等文件，并应甲方合理要求提供查阅。第四条服务标准与流程4.1乙方应按照以下标准和流程提供监管服务：4.1.1入库验收监管：乙方应在甲方进行库存物资入库时，对入库物资的数量、品项、外观质量等与相关单据进行核对，并记录核对情况。4.1.2在库存储监管：乙方应定期【填写频率，如：每周/每月】对监管地点进行巡查，检查库存物资的堆码情况、存储环境（如温湿度、防火防潮设施等）、安全警示标识是否完好、状态标识是否清晰准确等。4.1.3库存盘点协助/执行：根据甲方安排或约定，乙方应参与或独立执行库存盘点工作，核对实物与甲方账目或系统记录，记录并分析盘点差异，协助查找原因。4.1.4状态标识监管：乙方应检查合格品、不合格品、待检品等库存物资的状态标识是否按规定设置，信息是否准确。4.1.5效期管理监管：乙方应检查对有保质期要求的库存物资，是否遵循先进先出或近效期先出原则。4.1.6异常情况报告：乙方在监管过程中发现的任何库存数量短缺/溢余、质量损坏、存储条件不符合要求、账实不符或其他安全隐患等异常情况，应立即记录，并在【填写时限，如：当日/次日】内向甲方提交书面报告或通过约定的通讯方式通报。4.1.7记录与报告：乙方应建立规范的监管工作记录，并按照本协议约定的时间和方式向甲方提交监管报告。监管报告应包含但不限于检查日期、检查内容、检查结果、发现的问题及处理建议等。4.2沟通协调：双方应指定专人负责本协议项下的沟通事宜。双方应保持定期沟通，至少【填写频率，如：每月】召开一次沟通会议，或根据需要随时进行沟通，及时解决监管过程中出现的问题。第五条服务费用与支付5.1服务收费标准：乙方的监管服务费用采用【选择一种并明确，如：固定月费制/按实际监管工作量计费制/按库存价值百分比计费制】。具体费用金额为【填写具体金额或计算方式，如：每月人民币壹万伍仟元整/按甲方库存月平均价值的X%收取】。5.2支付周期：服务费用按【选择并明确，如：月/季】支付。5.3支付条件：乙方应在每个支付周期结束后【填写天数，如：10】日内，向甲方提供该周期的符合要求的费用发票及结算清单。甲方在收到发票及结算清单并审核无误后【填写天数，如：15】日内，将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：开户行：账号：5.4税费承担：本协议约定的服务费用【选择并明确：包含/不包含】增值税。如包含，税率为【填写税率%】。相关税费由【选择并明确：甲方/乙方】承担。5.5逾期支付：若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的【填写比例，如：万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【填写天数，如：30】日，乙方有权暂停提供监管服务，直至甲方付清全部款项及违约金。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在履行本协议过程中，均会接触并获悉对方的商业秘密、技术信息、经营数据及本协议内容等信息。6.2甲乙双方同意，对于从对方获取的、未公开的、可识别为商业秘密的信息（包括但不限于甲方库存数据、财务信息、客户信息、采购渠道、价格政策、乙方运营信息、技术方案等），负有保密义务。6.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露、使用该等商业秘密。但根据法律法规或有权机关的要求披露的除外。6.4本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及本协议终止后【填写年限，如：三】年。6.5任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条违约责任7.1若甲方违反本协议第三条3.1.6款约定，未按时足额支付服务费用的，除承担第五条约定的逾期支付违约责任外，还应承担相应的违约金【或：乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失】。7.2若乙方违反本协议第三条3.2.5款约定，未勤勉尽责履行监管职责，导致甲方遭受损失的，乙方应在其过错范围内承担相应的赔偿责任。7.3若乙方违反本协议第三条3.2.7款约定，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能承担相应的行政处罚或法律责任。7.4若任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币【填写金额】元；若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。7.5因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。第八条期限与终止8.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为【填写年限，如：壹】年，自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。8.2协议期满前【填写天数，如：一个月】，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展【填写续展年限，如：壹】年，续展次数不限/或：限续展【填写次数】次。若需终止或变更，任何一方应在期满前【填写天数，如：三个月】以书面形式通知对方。8.3发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：8.3.1一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后【填写天数，如：三十】日内仍未纠正的；8.3.2一方进入破产、清算或解散程序的；8.3.3乙方无正当理由停止提供监管服务的；8.3.4甲方无正当理由拒绝支付已产生的服务费用的，经乙方书面催告后【填写天数，如：三十】日内仍未支付的。8.4协议提前终止时，乙方应完成正在进行但尚未完成的监管工作，并提交最终监管报告。甲方应结清所有应付未付的服务费用。双方应根据实际情况结算费用，多退少补。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。9.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【填写天数，如：七】日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向【选择并明确：甲方/乙方】所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与文本11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。11.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.4本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。11.5本协议一式【填写份数，如：肆】份，甲方执【填写份数，如：贰】份，乙方执【填写份数，如：贰】份，具有同等法律效力。第十二条其他12.1通知：与本协议