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文档简介
货物配送意外中断应急处理合同协议鉴于双方(以下简称“合同双方”)在货物配送过程中可能遭遇意外中断事件,为明确双方权利义务,保障货物安全及商业合作稳定,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与适用范围1.1本协议所称“货物配送意外中断”是指在本协议有效期内,货物在运输过程中因不可抗力、不可预见的事故、交通中断、车辆或设备故障、劳动力短缺或停工等非因合同任何一方重大过失或故意造成的、导致原定运输计划无法按期执行的突发事件。1.2本协议适用于合同双方就货物(具体描述:例如,编号为______的货物,品名:______)从______地运至______地的配送服务合同,自该主合同生效之日起与本主合同具有同等法律效力。1.3除非本协议另有约定,否则“不可抗力”应参照《中华人民共和国民法典》及相关法律规定执行。第二条意外中断事件界定2.1构成本协议第一条约定的“货物配送意外中断”的具体情形包括但不限于:(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、冰雹、暴雪等;(2)政府行为,如道路管制、军事征用、检疫封锁、法律政策变更等;(3)社会事件,如大规模罢工、骚乱、恐怖袭击等;(4)交通事故,如车辆碰撞、翻覆、被劫持等;(5)交通设施故障或中断,如桥梁坍塌、隧道封闭、道路施工、严重交通拥堵等;(6)承运方车辆、设备因非操作失误导致的故障或损坏,使其无法继续运输;(7)承运方运营区域内发生大规模传染病疫情导致的管理措施或封锁;(8)其他经合同双方协商一致认定的严重影响货物配送的突发状况。2.2双方同意,因普通天气影响、正常市场波动或运输延误导致的非重大障碍,不属于本协议定义的意外中断事件。第三条应急响应机制3.1监测与报告:承运方应利用合理的技术手段监控货物运输状态,一旦预见到或发生可能引发意外中断的事件,应立即采取预防措施,并在事件发生后______小时内(以下简称“通知时限”)以书面形式(包括但不限于电子邮件、传真、信函或双方约定的其他书面形式)向合同另一方(以下简称“通知接收方”)发出《意外中断通知》,通知内容应至少包括:(1)中断事件发生的时间、地点及具体情况描述;(2)对货物配送的初步影响评估;(3)承运方已采取或拟采取的应急措施;(4)预计中断持续的时间;(5)可能需要的协助或信息。3.2通知确认:通知接收方在收到《意外中断通知》后______小时内应予以书面确认收到,如有疑问或需要提供协助,应在确认收到的通知中一并说明。3.3应急沟通:双方指定以下联系人负责应急期间的沟通协调:承运方联系人:______,电话:______;通知接收方联系人:______,电话:______。双方均应确保上述联系人及联系方式在协议有效期内准确有效,并在发生意外中断时优先通过指定联系方式进行沟通。3.4应急措施执行:承运方在发出《意外中断通知》后,应根据事件性质和实际情况,立即启动应急预案,采取一切合理的、必要的措施,包括但不限于:(a)尝试寻找替代运输路线或工具继续运送货物;(b)将货物临时存放于安全、干燥、通风的场所,并采取措施防止货物损坏、丢失或被盗;(c)与交通管理部门、相关机构或现场其他相关方进行沟通协调,寻求解决方案;(d)根据通知接收方的指示或实际情况,调整货物存放地点或后续运输安排;(e)持续监控事件发展和处理进展,并及时向通知接收方通报最新情况。3.5信息共享:双方均有义务在应急处理过程中及时、真实、完整地共享与中断事件处理相关的必要信息。第四条责任划分与义务4.1承运方义务:(a)对意外中断的发生,在无重大过失或故意的情况下,不承担违约责任,但应承担因其过错导致的直接损失。(b)积极采取应急措施,其行为应受到合理商业标准的约束,旨在最大限度地减少意外中断对货物及双方造成的损失。(c)在货物临时存放期间,应采取合理的保管措施,确保货物状态不受实质性影响,因承运方保管不善造成的货物损失,由承运方承担赔偿责任。(d)应通知接收方同意或必要的费用分摊方案。(e)根据中断原因和影响,与通知接收方协商处理因延误产生的合理额外费用,如临时仓储费等,协商不成,可按市场公允价格确定。4.2通知接收方义务:(a)在收到《意外中断通知》后,应及时评估情况,通过指定联系人向承运方提供必要的指示、同意或支持,如需变更货物目的地或接受延迟交付等。(b)如因通知接收方提供的信息错误或未及时提供必要指示导致处理延误或损失加剧,通知接收方应承担相应的责任。(c)有权了解中断处理进展,并提出合理化建议。4.3免责与责任限制:(a)因不可抗力导致意外中断,双方互不承担违约责任。任何一方因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。(b)双方同意,承运方在意外中断期间对货物的责任适用承运合同中关于货物毁损灭失赔偿的最高限额规定(如有)。(c)承运方对因意外中断造成的间接损失、预期利益损失等一般不承担责任,除非该损失是由承运方重大过失或故意行为直接造成的。(d)双方确认,本协议关于责任限制的条款不损害对方主要权利,且对争议解决无影响。第五条货物处理与保管5.1意外中断期间,承运方应将货物放置在能够确保其安全、避免进一步损坏的场所。该场所应具备必要的防潮、防火、防盗等条件。5.2如因客观需要或双方协商一致,需对货物进行临时仓储,仓储费用由______方承担(或:根据中断持续时间和市场公允价格,由双方协商分摊,或由承运方承担,或由通知接收方承担,请选择或填写具体方案)。仓储地点的选择应经双方同意或由承运方推荐,费用结算方式为______。5.3在临时存放或仓储期间,因不可抗力或承运方已尽到合理保管义务仍发生的货物毁损、灭失,责任认定按照相关法律规定及本协议第四条约定执行。第六条运输恢复与后续安排6.1在意外中断的障碍消除后,承运方应尽快在合理可行的情况下恢复原定运输计划或与通知接收方协商确定新的运输安排(包括但不限于更改路线、运输方式、预计到达时间等)。6.2新的运输安排应尽可能满足合同双方的合理需求,但承运方不保证能够完全恢复至中断前的运输条件或时间。6.3对于因意外中断导致的合理交付时间延迟,双方同意______(选择:本协议不视为违约/承运方无需承担违约责任/承运方应支付违约金,违约金计算标准为______,上限为______)。如选择支付违约金,应在主合同中另有明确约定或双方另行书面确认。第七条费用承担7.1因意外中断直接产生的、经双方确认必要的额外费用,包括但不限于合理的临时仓储费、因绕行产生的额外运费、必要的货物保险费增加等,由______方承担(或:根据费用性质和发生原因,由双方协商分摊,具体分摊比例和方式为______)。7.2除本条约定外,双方应各自承担因意外中断处理而发生的与其自身直接相关的合理费用。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向______(选择:主合同履行地/货物交付地/承运方所在地/通知接收方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3(或:如选择仲裁,则:协商不成的,任何一方均有权将争议提交______仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第九条协议生效与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。9.2本协议在意外中断事件得到处理、相关货物按照处理结果完成交付或双方另有书面约定终止时终止。本协议的终止不影响其在有效期内产生的权利义务以及争议解决条款的效力。第十条其他10.1本协议是对主承运合同相关条款的补充和细化,与本主合同具有同等法律效力。本协议未作约定的事项,仍适用主合同的规定。10.2本协议的任何修改、补充,均须经双方书面同意。10.3本协议一式____
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