项目监理工作会议记录及规范模板

项目监理工作会议记录及规范模板一、会议记录的价值定位：监理工作的“管理锚点”项目监理工作会议是参建各方协同推进工程的核心沟通载体，会议记录则是决策落地的凭证、责任追溯的依据、经验沉淀的载体。从工程进度纠偏到质量隐患整改，从合同争议协调到安全风险管控，会议记录通过“过程留痕”实现对项目全周期的动态管控——某市政工程因会议记录中明确了“深基坑支护方案72小时内优化”的决议，后续避免了雨季塌方风险，足见其管理效能。二、会议记录的核心要素：从“形式记录”到“管理闭环”（一）基础信息层：权责主体的清晰锚定会议标识：时间（精确到时分，标注是否延期/临时召开）、地点（现场会议室/线上会议号）、会议编号（按“年份-项目代号-会议类型-序号”规则，如“2024-XM01-JL-05”）。参会矩阵：区分监理方（总监、专监、监理员）、施工方（项目经理、技术负责人、施工员）、建设方（甲方代表、造价师）、设计/勘察方（设计师、勘察负责人），标注“列席”“请假”人员及事由，避免责任主体模糊。（二）议程内容层：决策与行动的双向记录议题导向：按“工程进度/质量/安全/造价/合同”等维度分类，每个议题需明确“提出方、背景说明、讨论焦点”。例如“进度滞后议题”需记录“施工方提出因建材供应延误，监理方核查的到货单据编号（如JD-003）及延误天数”。决议颗粒度：避免“加强管理”等模糊表述，需拆解为可量化、可验证的行动项。如“质量整改决议”应明确“整改部位（3#楼2层梁板）、整改标准（按GB____-2015第7.4.1条）、完成时限（2024.09.15前）、验收责任人（专监李某）”。异议留痕：对争议事项需记录“不同意见方、核心诉求、暂议结论”，例如“施工方认为工期索赔合理，建设方主张按合同第12.3条扣减费用，暂由监理方72小时内出具造价评估报告”。（三）跟踪执行层：从记录到落地的“最后一公里”任务跟踪表：以“序号、任务描述、责任人、协作方、完成节点、验收标准、当前状态（待办/进行中/已完成）”为核心字段，示例如下：序号任务描述责任人协作方完成节点验收标准状态----------------------------------------------------------1提交深基坑监测周报施工员王某监理员张某每周一9:00前含沉降/位移数据，签字盖章进行中附件支撑：同步归档会议签到表（需参会人亲笔签字，线上会议附截图）、设计变更单（编号SC-005）、检测报告（编号JC-008）等文件，通过“附件编号+名称”关联，避免“口头承诺”无据可查。三、规范模板示例：实战导向的记录范式项目监理工作会议记录（模板）会议基本信息会议时间：2024年X月X日14:30-16:00会议地点：XX项目现场会议室（腾讯会议号：XXXXXXX）会议编号：2024-XX-JL-06主持人：张XX（总监理工程师）记录人：李XX（监理员）参会人员（含职务/单位）监理方：张XX（总监，XX监理公司）、王XX（专监，结构）、李XX（监理员）施工方：刘XX（项目经理，XX建筑公司）、陈XX（技术负责人）、赵XX（施工员）建设方：周XX（甲方代表，XX投资公司）、吴XX（造价师）设计方：郑XX（设计师，XX设计院）【列席】会议议程与讨论记录1.议题：3#楼混凝土强度不足问题（提出方：监理方王XX）背景：2#检测报告（JC-021）显示C30混凝土实测强度28.5MPa，低于设计值讨论焦点：施工方认为养护期未到，监理方要求提供同条件试块报告；设计方建议核查配合比决议：①施工方24小时内提交同条件试块强度报告（责任人：陈XX）；②监理方联合第三方检测机构3日内复查（责任人：王XX）；③如强度不达标，设计方72小时内出具加固方案（责任人：郑XX）2.议题：工期滞后风险（提出方：建设方周XX）背景：原计划8月30日完成的主体结构，当前完成85%，受雨季影响讨论焦点：施工方申请增加2台塔吊，建设方质疑成本；监理方建议优化工序决议：①施工方3日内提交塔吊增配方案及成本分析（责任人：刘XX）；②监理方牵头，施工/建设方参与，2日内重新排定进度计划（责任人：张XX）任务跟踪表序号任务描述责任人协作方完成节点验收标准状态----------------------------------------------------------1提交同条件试块报告陈XX实验室2024.09.0518:00前报告含龄期、强度值、签字盖章待办2第三方检测复查王XX检测机构2024.09.0818:00前检测报告符合GB____-2015待办附件清单签到表（附件1）混凝土检测报告（JC-021，附件2）原进度计划横道图（附件3）四、撰写与管理的“避坑指南”（一）常见误区与破解记录“流水账”：仅罗列发言而无结论，需聚焦“谁提出、怎么定、谁来做”，用“结论前置+细节支撑”结构（如先写决议，再附讨论依据）。责任“大锅饭”：任务未明确责任人，需采用“首问负责制”表述（如“由施工方刘XX牵头，监理方王XX监督”）。跟进“断档”：会议后无跟踪，需在下次会议首项议程设置“上次会议任务复盘”，用颜色标注状态（红色待办、绿色完成）。（二）进阶管理技巧分级审核：记录初稿由记录人自查，总监复审（重点核查决议合法性、可操作性），建设方代表会签（涉及造价/合同事项）。数字化赋能：使用监理管理系统（如筑业、恒智天成）的“会议记录模块”，自动关联任务跟踪、附件归档，支持手机端批注。经验复用：每季度整理“会议决议类型库”，提炼“深基坑支护争议”“材料进场验收”等典型场景的决议模板，提升效率。五、结语：从“记录”到“治理”的升维优质的项目监理会议记录，是工程管理从“经验驱动”到“数据驱动”的关键抓手