企业价值评估资料室火灾防控预案

企业价值评估资料室火灾防控预案一、资料室火灾风险识别与评估企业价值评估资料室作为存放核心资产的场所，其火灾风险具有特殊性。首先，资料室多采用密集式档案架，纸质文件、评估报告、财务凭证等易燃物集中堆放，一旦起火，火势会沿文件缝隙快速蔓延，形成“立体燃烧”。其次，部分资料室为追求空间利用率，可能违规存放电子设备（如旧电脑、移动硬盘）或使用老化的电气线路，存在短路、过载引发火灾的隐患。此外，评估资料多涉及企业商业机密，火灾不仅会造成直接财产损失，还可能导致核心数据泄露，引发法律纠纷和声誉危机。风险评估需从可燃物、火源、环境三个维度展开：可燃物：纸质文件的燃烧等级为A级，燃烧速度快且产生大量有毒烟雾（如一氧化碳、氰化物）；电子存储介质（硬盘、U盘）遇高温会损坏，导致数据永久丢失。火源：主要包括电气故障（占火灾原因的40%以上）、人为操作失误（如未熄灭的烟头）、外部蔓延（如隔壁办公室起火）。环境：资料室通常为封闭空间，通风条件差，火灾发生后烟雾积聚速度快，能见度迅速降低，给人员疏散和灭火救援带来困难。二、火灾防控组织架构与职责（一）组织架构成立火灾防控领导小组，由企业分管领导担任组长，成员包括资料室负责人、安全管理部经理、行政部经理、IT部门负责人等。领导小组下设三个专项工作组：灭火行动组：负责初期火灾扑救，由经过消防培训的员工组成。疏散引导组：负责引导人员疏散，维护疏散秩序。通讯联络组：负责火灾报警、与外部救援力量对接。（二）核心职责领导小组组长：全面指挥火灾防控工作，决策重大事项（如是否启动应急预案、是否请求外部支援）。资料室负责人：日常检查资料室消防设施，组织员工开展消防培训，火灾发生时优先保护核心资料。安全管理部经理：制定消防管理制度，定期组织消防演练，监督隐患整改。IT部门负责人：负责电子资料的备份与恢复，确保火灾后数据不丢失。三、火灾预防措施（一）日常管理电气安全：资料室内严禁私拉乱接电线，所有电气设备必须由专业人员安装。定期（每季度）由电工检查线路老化情况，更换破损的插座和开关。电子设备（如空调、除湿机）应与纸质文件保持至少1米的安全距离，避免过热引发火灾。火源管控：资料室内绝对禁止吸烟，张贴明显的禁烟标识。禁止使用明火（如打火机、蜡烛），如需使用电气设备（如碎纸机），需有人值守，使用完毕后及时断电。外部人员进入资料室需登记，严禁携带火种。消防设施维护：配置手提式干粉灭火器（每50平方米至少1具）、二氧化碳灭火器（用于扑灭电气火灾）、烟雾报警器（每100平方米至少1个）、应急照明灯（断电后持续照明时间不低于90分钟）、安全出口标志（安装在出口正上方，保持清晰可见）。每月检查消防设施是否完好有效：灭火器压力是否正常、烟雾报警器是否灵敏、应急照明灯是否能正常启动。每年委托专业机构对消防设施进行全面检测，出具检测报告并存档。（二）核心资料保护措施针对企业价值评估的核心资料（如上市公司评估报告、并购重组资料、专利技术文件），采取“双重保护”策略：物理保护：将核心资料存放于防火档案柜（防火等级不低于P-120级，即能承受120分钟高温），并在档案柜周围设置防火隔离带（如使用防火板分隔）。数据备份：建立异地备份机制，每周将核心资料电子版本备份至企业云端服务器或异地存储中心，确保火灾后数据可快速恢复。四、火灾应急处置流程（一）初期火灾处置（3分钟内）发现火情：员工发现火灾后，立即大声呼喊“着火了”，通知周围人员。判断火情：若火势较小（如纸张起火），使用就近的灭火器扑救；若火势较大（如火焰高度超过1米），立即撤离并报警。报警：拨打“119”报警，清晰说明火灾地点、起火物质、火势大小、有无人员被困等信息，并留下联系人姓名和电话。（二）人员疏散与救援疏散引导：疏散引导组人员立即打开安全出口，引导员工沿疏散指示标志方向撤离，避免拥挤、踩踏。重点帮扶：对行动不便的员工，由专人协助疏散。清点人数：员工撤离至安全区域后，立即清点人数，若发现人员失踪，及时向领导小组报告，由专业救援人员进行搜救。（三）核心资料抢救火灾发生后，若火势可控，资料室负责人应组织人员优先抢救核心资料：携带防火档案袋进入资料室，将核心资料装入袋中。按照“先重要、后一般”的原则，优先抢救上市公司评估报告、并购重组协议等关键资料。抢救过程中需佩戴防毒面具，避免吸入有毒烟雾。（四）外部救援对接通讯联络组及时与消防部门对接，提供以下信息：资料室具体位置（如XX大厦X层X室）。核心资料存放区域，以便消防人员采取针对性灭火措施（如使用水基灭火器避免损坏电子设备）。企业内部消防设施布局（如消防栓位置、喷淋系统覆盖范围）。五、火灾后恢复与改进（一）损失评估火灾扑灭后，立即成立损失评估小组，对以下内容进行评估：人员伤亡情况：统计受伤人数、受伤程度，安排医疗救治。财产损失情况：清点烧毁的资料数量、价值，评估电子设备损坏程度。数据恢复情况：IT部门检查备份数据是否完好，制定数据恢复方案。（二）整改措施根据火灾原因，制定针对性整改措施：若因电气故障引发火灾，更换老化线路，安装过载保护装置。若因人为操作失误引发火灾，加强员工消防培训，严格执行禁烟制度。若因消防设施失效引发火灾，更换损坏的灭火器、烟雾报警器，定期开展设施维护。（三）预案修订结合火灾处置过程中暴露的问题，修订应急预案：优化疏散路线，增加应急照明点位。补充核心资料抢救流程，明确不同火情下的抢救优先级。调整消防演练内容，提高演练的针对性和实战性。六、消防培训与演练（一）培训内容理论培训：每年组织一次全员消防培训，内容包括火灾风险识别、消防设施使用方法、疏散逃生技巧、核心资料保护要点等。实操培训：每季度组织一次灭火器、消防栓实操训练，确保员工能熟练操作消防器材。专项培训：对资料室员工进行专项培训，重点讲解核心资料抢救流程和防护装备使用方法。（二）演练要求演练频率：每半年组织一次消防演练，包括火灾报警、人员疏散、初期灭火、核心资料抢救等环节。演练评估：每次演练后，召开总结会议，评估演练效果，指出存在的问题（如疏散速度慢、灭火器操作不熟练），并制定改进措施。记录存档：演练过程需拍摄照片、视频，记录演练时间、参与人员、演练内容、存在问题及改进措施，存档备查。七、附则本预案自发布之日起生效，每年修订一次，或根据法律法规、企业实际情况变化及时修订。对在火灾防控工作中表现突出的个人或部门，给予表彰奖励；对违反消防管理制度、导致火灾发生