成立商会协议书

成立商会协议书甲方：[甲方姓名/名称]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方姓名/名称]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均有志于推动[商会所涉及行业/领域名称]的发展，促进会员之间的交流与合作，提升行业整体竞争力，经友好协商，双方决定共同发起成立[商会名称]（以下简称“商会”），并达成如下协议：一、总则1.商会宗旨商会以遵守国家法律法规，维护会员合法权益，加强行业自律，促进[商会所涉及行业/领域名称]的健康发展为宗旨。致力于搭建会员沟通交流平台，推动行业资源整合与共享，提升行业整体形象和影响力，为会员提供全方位的服务与支持。2.商会性质商会是由[商会所涉及行业/领域名称]内的企业、团体及个人自愿组成的非营利性社会组织，具有独立的法人资格，依法开展活动并承担相应的法律责任。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权参与商会的决策过程，对商会的重大事项发表意见并行使表决权。有权优先获得商会提供的各项服务和资源，包括但不限于信息咨询、业务培训、商务合作机会等。有权监督商会的运作和管理，提出合理化建议和意见，要求商会改进工作。2.义务积极参与商会的筹备工作，按照本协议及商会章程的规定，履行相关职责，提供必要的协助和支持。按时足额缴纳会费及其他应承担的费用，确保商会的正常运转。遵守商会章程和各项规章制度，维护商会的声誉和形象，积极配合商会开展各项活动。向商会提供真实、准确、完整的信息，协助商会建立会员信息档案。（二）乙方权利与义务1.权利同甲方一样，享有参与商会决策、获得服务和资源、监督商会运作等权利（具体表述可参照甲方权利部分）。在商会中享有平等的地位，有权提出与自身利益相关的议题和建议，推动商会决策符合自身及会员整体利益。2.义务与甲方共同承担商会筹备工作的各项任务，积极投入人力、物力和财力，确保筹备工作顺利进行。履行对商会的各项义务，包括但不限于遵守章程、缴纳费用、配合活动开展等（具体参照甲方义务部分）。利用自身资源和优势，为商会的发展提供支持和帮助，促进商会与其他相关组织或机构的合作与交流。三、商会的筹备与成立（一）筹备工作分工1.甲乙双方共同成立商会筹备组，负责商会筹备期间的各项具体工作。筹备组设组长一名，由[组长姓名]担任，负责统筹协调筹备工作。2.甲方负责筹备工作中的[具体工作事项1]，包括但不限于[详细说明工作内容1]；乙方负责筹备工作中的[具体工作事项2]，包括但不限于[详细说明工作内容2]。双方应密切配合，定期沟通筹备工作进展情况，及时解决筹备过程中出现的问题。（二）筹备工作内容1.制定商会章程由双方共同组织专业人员或委托专业机构起草商会章程草案。章程应明确商会的宗旨、性质、组织机构、会员资格、会员权利义务、会费标准、财务管理、终止程序等重要事项，确保章程符合法律法规及商会实际运作需求。在起草过程中，充分征求双方意见及潜在会员的建议，对章程草案进行多次修改完善，最终形成提交会员大会审议的章程正式稿。2.确定会员名单双方利用各自的资源和渠道，积极宣传商会成立事宜，广泛吸纳[商会所涉及行业/领域名称]内的企业、团体及个人成为商会会员。对报名申请加入商会的单位和个人进行资格审查，并确定首批会员名单。会员资格应符合商会章程规定的条件，包括但不限于在行业内具有一定影响力、遵守法律法规、愿意履行会员义务等。3.组建组织机构根据商会章程规定，筹备组建商会的组织机构，包括会员大会、理事会、监事会等。确定各组织机构的组成人员名单，明确其职责和权限。组织召开会员大会，选举产生理事会成员、监事会成员及商会领导班子，确保组织机构的选举过程合法合规、公开公正。（三）成立登记1.在完成上述筹备工作后，甲乙双方共同向[登记管理机关名称]申请商会的成立登记。提交的申请材料应包括商会章程、会员名单、组织机构组成人员名单、验资报告、办公场所证明等相关文件。2.积极配合登记管理机关的审核工作，按照要求及时补充或修改申请材料，确保商会能够顺利通过登记，取得社会团体法人登记证书。四、商会的组织机构及职责（一）会员大会1.性质与地位会员大会是商会的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会依照法律法规和商会章程的规定行使职权，决定商会的重大事项。2.职权制定和修改商会章程。选举和罢免理事会成员、监事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定商会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次会议。经三分之一以上会员提议，可以召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.性质与组成理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导商会开展日常工作，并对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生的理事组成，理事人数应符合商会章程规定。2.职权执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会每季度至少召开一次会议。经会长或三分之一以上理事提议，可以召开临时理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）监事会1.性质与组成监事会是商会的监督机构，由会员大会选举产生的监事组成，对会员大会负责，监督商会的业务活动及财务管理。监事人数应符合商会章程规定。2.职权检查商会财务。对理事会成员执行商会职务的行为进行监督，对违反法律、法规、商会章程或者会员大会决议的理事提出罢免的建议。当理事会成员的行为损害商会的利益时，要求理事会成员予以纠正。–提议召开临时会员大会。向会员大会报告监事会的工作情况。章程规定的其他职权。3.会议召开监事会每半年至少召开一次会议。监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。（四）会长、副会长、秘书长1.职责会长是商会的法定代表人，全面负责商会的工作领导商会贯彻执行会员大会、理事会的决议，主持商会日常工作，代表商会签署有关重要文件。副会长协助会长开展工作，受会长委托负责分管相关工作领域，在会长缺席时，经会长授权可代行会长职责。秘书长负责处理商会日常事务，组织实施年度工作计划，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作，负责商会内部管理及对外联络等工作。五、会费及财务管理（一）会费标准1.根据商会的宗旨、任务和实际运作需要，并参考同行业其他商会的会费标准，制定本商会的会费标准。会费标准应合理、公平，充分考虑会员的经济承受能力和商会的服务成本。本商会会费标准为：企业会员：每年缴纳会费[X]元。团体会员：每年缴纳会费[X]元。个人会员：每年缴纳会费[X]元。2.会费缴纳方式为[具体缴纳方式，如一次性缴纳、按年度分期缴纳等]，缴纳时间为每年的[具体时间]。（二）财务管理1.商会应建立健全财务管理制度，配备专业的财务人员，负责商会的财务管理工作。财务人员应具备相应的专业资质和从业经验，严格遵守国家财务法规和商会财务制度，确保财务工作的规范、准确和透明。2.商会的经费来源包括会费收入、捐赠收入、政府资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入以及其他合法收入。商会经费应主要用于商会的日常运作、会员服务、活动开展、办公设施购置、人员薪酬等方面，不得挪作他用。3.商会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，并按照国家有关规定进行审计。审计工作可委托专业的会计师事务所进行，审计报告应向会员大会公开披露，接受会员监督。4.商会的财务收支情况应定期在商会内部进行公示，确保会员对商会财务状况的知情权。同时，应积极配合登记管理机关、业务主管单位及其他相关部门的财务检查和监督工作。六、服务内容与方式（一）服务内容1.信息服务–收集、整理、分析并发布与[商会所涉及行业/领域名称]相关的政策法规、市场动态、行业趋势、技术创新等信息，为会员提供及时、准确、全面的信息支持。–建立商会信息平台，包括网站、微信公众号、会员通讯等，方便会员之间的信息交流与共享，促进会员之间的业务合作与沟通。2.培训服务根据会员需求，定期组织各类专业培训活动，涵盖行业知识、管理技能、市场营销、法律法规等方面，提升会员的综合素质和业务能力。邀请行业专家、学者、知名企业高管等作为培训讲师，确保培训内容的专业性和实用性。3.商务合作服务搭建会员之间的商务合作平台，组织开展各类商务洽谈会、项目对接会、行业展会等活动，为会员提供更多的商业机会，促进会员之间的资源整合与合作共赢。协助会员拓展市场，加强与上下游企业、相关行业组织及政府部门的联系与合作，为会员争取更多的政策支持和发展空间。4.权益维护服务关注会员在经营过程中遇到的问题和困难，积极协调相关部门，为会员提供法律咨询、政策解读、纠纷调解等服务，维护会员的合法权益。代表会员与政府部门、社会组织等进行沟通与协商，反映会员的诉求和意见，争取有利于行业发展的政策环境和社会环境。（二）服务方式1.线上服务通过商会信息平台，为会员提供在线信息查询、业务咨询、培训报名、合作洽谈等服务。同时，利用社交媒体工具，及时发布商会动态、行业资讯等信息，加强与会员的互动交流。2.线下服务定期组织会员开展各类线下活动，如培训讲座、研讨会、商务考察、联谊会等。活动地点可选择在商会办公场所、合作培训机构、会员企业或其他合适的场地，确保活动的顺利开展和会员的积极参与。七、保密条款1.双方应对在合作成立商会及履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会员信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。期满后，双方在遵守法律法规及商业道德的前提下，可根据实际情况决定是否继续履行保密义务。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致商会筹备工作延误或出现其他问题，应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方采取补救措施，如限期整改、赔偿损失等。若甲方的违约行为给乙方造成经济损失的，甲方应按照实际损失金额进行赔偿。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，同样应承担违约责任。甲方有权要求乙方承担违约责任的方式与甲方违约时相同。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。3.双方应严格遵守本协议的各项约定，任何一方违反本协议约定给对方或商会造成损失的，均应承担赔偿责任。如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决因此产生的问题。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先