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文档简介
庆典公司合同范本甲方(委托方):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(受托方:庆典公司):公司名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方拟举办[庆典活动名称],并委托乙方提供相关庆典服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)庆典活动主题本次庆典活动以“[具体主题名称]”为主题,旨在[简要阐述活动目的]。(二)活动时间及地点1.活动时间:[具体日期],[开始时间][结束时间]。2.活动地点:[详细地址]。(三)服务具体内容1.场地布置根据活动主题及场地实际情况,乙方负责设计并搭建庆典活动现场的舞台、背景板、音响设备、灯光布置、嘉宾签到区、鲜花装饰等。舞台设计应符合[舞台设计要求,如尺寸、风格等],背景板应体现活动主题且画面清晰、色彩鲜艳,音响设备需保证音质清晰、音量适中,灯光布置要营造出[灯光氛围,如温馨浪漫、热烈欢快等]的效果,嘉宾签到区应设置合理、装饰精美,鲜花装饰要分布在活动现场的关键位置,增添喜庆氛围。场地布置所需的所有材料及设备,乙方应确保其质量合格、安全可靠,并在活动前进行全面检查和调试,以保证活动当天的正常使用。2.活动策划乙方负责制定详细的活动策划方案,包括活动流程安排、节目表演设计、互动环节设置等。活动流程应紧凑有序,从开场致辞到各个环节的衔接过渡要自然流畅,节目表演要丰富多样、富有吸引力,能够充分展示活动主题,互动环节要设计新颖,能够调动现场嘉宾的积极性和参与度。在活动策划过程中,乙方应充分与甲方沟通,根据甲方的意见和建议及时调整策划方案,确保最终方案符合甲方的期望和要求。3.人员服务乙方应提供专业的主持人一名,要求具备丰富的主持经验,能够熟练掌控现场气氛,语言表达清晰、流畅、富有感染力,能够根据活动流程和现场情况灵活应变,引导活动顺利进行。安排专业的礼仪人员[X]名,负责嘉宾签到引导、礼品发放、现场秩序维护等工作。礼仪人员应形象端庄、举止得体、服务热情周到,统一着装,服装款式和颜色应与活动主题相协调。提供音响设备操作人员一名,负责活动现场音响设备的操作和调试,确保音响效果良好,能够根据活动需要及时调整音量、切换音乐等。操作人员应具备专业的音响操作技能和经验,熟悉活动流程,能够在活动过程中迅速响应各种音响问题。4.摄影摄像服务乙方应安排专业的摄影人员一名、摄像人员一名,负责活动现场的摄影和摄像工作。摄影人员应具备良好的摄影技术,能够捕捉活动中的精彩瞬间,拍摄照片数量不少于[X]张,照片质量应达到[照片质量标准,如分辨率、色彩还原度等],并在活动结束后提供所有照片的电子版。摄像人员应使用专业的摄像设备,拍摄活动的全程视频,视频格式应为[视频格式要求,如MP4等],并在活动结束后提供高清、无剪辑的原始视频素材以及经过后期剪辑制作的精彩视频片段,时长不少于[X]分钟,视频内容应完整记录活动的各个环节,画面清晰稳定、色彩鲜艳。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、场地布置设计等提出意见和建议,并要求乙方进行修改完善。在活动进行过程中,有权对乙方的服务质量进行监督,如发现乙方存在服务不到位的情况,有权要求乙方及时整改。有权获取乙方提供的与活动相关的所有资料和文件,包括但不限于活动策划方案、场地布置设计图、人员安排表、摄影摄像资料等。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供与本次庆典活动相关的详细信息,包括但不限于活动主题、参与人员名单、特殊要求等,确保乙方能够准确理解甲方的需求,为活动的顺利开展提供必要的协助。在活动举办前,协助乙方办理与活动相关的审批手续(如场地使用许可、活动安全许可等),并承担因办理审批手续产生的相关费用(如有)。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和支持,如安排专人负责与乙方工作人员沟通协调、提供活动所需的电力供应等。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主安排服务工作的具体实施方式和流程,但应确保服务质量符合本合同及相关法律法规的规定。在活动策划和实施过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如补充活动相关信息、确认场地布置方案等。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和标准,为甲方提供专业、优质、高效的庆典服务。在活动举办前,将详细的活动策划方案、场地布置设计图、人员安排表等提交给甲方审核,经甲方确认后按照方案实施。如因特殊情况需要对方案进行调整,应提前通知甲方并征得甲方同意。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,确保活动现场的人员和财产安全。对活动现场使用的所有设备、材料等进行安全检查,排除安全隐患。在活动期间,安排专人负责现场秩序维护,防止发生意外事故。活动结束后,及时清理活动现场,恢复场地原状。对活动过程中产生的垃圾、废弃物等进行妥善处理,保持场地整洁卫生。对甲方提供的所有信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本次庆典活动的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用,如场地布置费用、人员服务费用、设备租赁费用、摄影摄像费用、策划费用以及其他相关费用等,除本合同另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.在乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后[X]个工作日内,甲方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或出现其他损失,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定,未向乙方提供必要的协助和支持,导致乙方无法正常履行服务义务的,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方为履行合同已投入的成本、预期利益损失等。3.若甲方擅自变更活动时间、地点、内容或对乙方的服务提出不合理要求,导致乙方需要增加额外的工作量或费用支出的,甲方应承担相应的费用增加部分,并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供服务,或服务质量不符合约定的,乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方整改后仍无法达到合同要求,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方为举办活动所支付的费用、预期利益损失以及甲方因活动未达到预期效果而遭受的其他损失等。同时,乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成服务导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的服务内容转让给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方为举办活动所支付的费用、预期利益损失以及甲方因活动受到的其他不利影响等。4..若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方提供的信息和资料,乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方泄露信息导致甲方遭受重大损失(包括但不限于商业秘密泄露导致的经济损失、声誉损害等),甲方有权追究乙方相应的法律责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中若发生争议,应首先通过友好协商
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