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文档简介

供热移交协议书相关费用1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京恒达房地产开发有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号恒达大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业,拥有丰富的房地产投资、开发及运营经验。为满足公司旗下恒达国际中心项目的物业管理需求,甲方拟通过本次供热移交协议,将项目红线范围内的供热设施及运营管理权移交给具备相应资质和能力的乙方,以保障项目冬季供暖工作的稳定性和专业性。根据《中华人民共和国合同法》《城市供热管理办法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成本协议。甲方委托乙方负责恒达国际中心项目的供热设施维护、能源供应及用户服务,旨在提升项目综合服务品质,保障租户及使用人的舒适度与权益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京北方供热服务有限公司。

乙方地址:北京市海淀区中关村南大街29号北方供热大厦5层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方系一家专业从事城市集中供热服务的企业,持有北京市住房和城乡建设委员会核发的《供热经营许可证》,具备稳定的供热资源、先进的供热技术和完善的运营管理体系。乙方拥有覆盖北京市多个区域的供热网络,年服务面积超过500万平方米,具备承接大型商业、办公及住宅项目供热服务的丰富经验。为响应甲方对恒达国际中心项目供热移交的需求,乙方承诺以专业化的服务团队、可靠的能源供应及高效的运营管理,确保项目供暖系统的安全、高效运行。双方基于乙方的专业资质和服务能力,达成供热移交合作意向,乙方将按照本协议约定全面负责恒达国际中心项目的供热事宜,甲方则依据约定支付相关费用及服务报酬。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在北京市朝阳区恒达国际中心项目(以下简称“本项目”)供热移交过程中的权利义务关系,确保本项目冬季供热服务的平稳过渡与持续运行。协议范围包括但不限于:乙方全面接管甲方持有的本项目红线范围内的供热设施(包括但不限于供热锅炉、热力管网、换热站、控制系统及相关附属设备),负责供热能源的生产、输送及分配;乙方承担供热设施的日常维护、检修、保养及故障应急处理;乙方负责向本项目热用户(包括但不限于甲方租户及甲方自用部分)提供符合国家及北京市相关标准的供暖服务,并承担相应的热计量、收费及客户服务职能;乙方根据国家及北京市供热政策,负责办理与供热相关的政府审批、备案等手续;乙方确保本项目供热系统的运行符合安全生产、环境保护及能源效率要求。本协议旨在通过规范化的移交与运营安排,保障本项目供热服务的专业性、经济性及合规性,维护甲乙双方的合法权益,提升项目整体运营价值。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“供热设施”指为本项目提供热能供应所需的全部设备、设施及附属工程,包括但不限于热源侧的锅炉房、燃料储存设备、水处理设备,热力输配侧的管道、阀门、换热站、保温材料,以及用户侧的供热计量装置、室内管道系统等。

2.“供热服务”指乙方根据本协议约定,为本项目热用户提供的热能生产、输送、分配、维护、检修、应急处理及客户服务等全部活动。

3.“移交日”指本协议生效后,双方完成供热设施实物、技术资料及运营管理权转移的具体日期,由双方书面确认。

4.“热用户”指在本项目中拥有房屋所有权或使用权的单位或个人,包括但不限于甲方的租户、甲方自用部分及政府规定的其他合法用户。

5.“热费”指热用户根据实际消耗的热量或约定计量单位支付的热力费用,包含热源费、输配费、环保附加费等法定构成部分。

6.“服务报酬”指甲方根据本协议约定向乙方支付的供热服务费用,其构成、计算方式及支付条件由本协议“价格与支付条件”条款详细规定。

7.“本协议”指由甲乙双方签署的《供热移交协议书相关费用》及其全部附件、补充协议。

8.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家、北京市相关技术标准,全面、持续、安全地提供供热服务,保障本项目热用户的冬季供暖需求。

1.2甲方有权对乙方的供热服务进行监督,包括但不限于供热参数(温度、压力等)、热计量准确性、服务响应速度及用户投诉处理情况。甲方有权依据本协议及国家规定,对不符合标准的供热行为提出整改要求。

1.3甲方有权在约定范围内获取本项目的供热运营数据,包括热耗量、能源消耗、用户缴费信息等,用于项目管理及成本核算,但需遵守保密义务。

1.4甲方应按照本协议“价格与支付条件”条款的约定,按时足额向乙方支付服务报酬及其他应付款项。

1.5甲方应在本协议生效前,向乙方提供完整的供热设施移交资料,包括但不限于设施纸、设备台账、历史运行记录、操作维护手册、相关权属证明及政府审批文件等,并保证资料的真实性、准确性。

1.6甲方应配合乙方完成供热设施的移交工作,包括但不限于办理资产移交手续、配合进行设施验收、清理移交范围内的临时设施或障碍物等。

1.7甲方应确保移交范围内的供热设施具备正常的运行条件,如因甲方原因(如未按时完成内部管线连接、未清理障碍等)导致乙方无法正常接管或运行,相关责任及损失由甲方承担。

1.8甲方应协助乙方处理与供热相关的政府审批及备案事宜,提供必要的文件及信息支持,并承担由此产生的政府规费。

1.9甲方应建立热用户缴费管理机制,并负责向热用户收取热费,同时按照本协议约定将应收热费及时转付给乙方。

1.10甲方应配合乙方进行年度或季度的供热设施检修、维护计划,避免因甲方原因(如占用检修区域、未提前通知等)影响检修工作的正常进行。

1.11甲方应承担因自身原因导致的供热设施损坏(如内部用户管线破裂、不当使用等)的维修费用及由此产生的停热损失。

1.12甲方应遵守国家及北京市关于安全生产、环境保护的法律法规,并确保移交范围内的供热设施符合相关要求,乙方在运行过程中因甲方原有设施不合规造成的环保处罚或整改费用,由甲方承担。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权在协议有效期内,全面负责本项目的供热设施运营管理,并根据市场需求及政策要求,自主制定供热计划、检修方案及服务标准,但须符合国家及北京市的强制性规定。

2.2乙方有权根据本协议约定及市场行情,提出服务报酬的计算方案及支付条件,经甲方书面确认后执行。

2.3乙方有权要求甲方按时提供供热设施移交所需的资料,并有权对移交设施进行初步验收,确认设施状况及运行能力。如设施存在重大缺陷或未达到移交标准,乙方有权提出整改要求,甲方应负责落实。

2.4乙方应确保供热服务的连续性、稳定性及安全性,供热参数应满足国家《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》(GB50736)及北京市相关地方标准的要求,室内温度应达到合同约定或法定最低标准(如18℃)。

2.5乙方应建立完善的供热运营管理体系,包括但不限于:

a.配备专业的运行、维护、检修、客服及技术团队,明确岗位职责及操作规程;

b.建立供热设施运行监控平台,实时监测关键参数(温度、压力、流量、能耗等),确保系统高效运行;

c.制定详细的设备维护保养计划,定期进行预防性检修,保障设备完好率;

d.建立应急预案体系,配备应急物资及抢修队伍,快速响应并处理供热故障;

e.设置用户服务热线,及时响应热用户咨询、报修及投诉,提供规范化的服务。

2.6乙方应采用符合国家标准的计量装置进行热量计量,确保计量的准确性,并定期向甲方及热用户提供热量数据报表。如因计量装置故障、安装不当等原因导致计量误差,乙方应负责维修或更换,并承担相应责任。

2.7乙方应负责供热设施的能源消耗管理,采取节能措施,提高能源利用效率,并定期向甲方报送能耗分析报告。

2.8乙方应承担供热设施的日常维护、检修、保养费用,以及因运行操作产生的能源费用(如燃料、电力等),具体分摊方式由双方协商并在附件中明确。

2.9乙方应负责供热系统的安全生产管理,落实安全责任制,定期安全检查及培训,确保符合国家及北京市的安全生产法规。因乙方操作失误或管理不善导致的安全事故,由乙方承担全部责任及损失。

2.10乙方应负责供热系统的环境保护管理,采用环保型燃料,安装必要的环保设施(如脱硫、脱硝、除尘设备),确保污染物排放达标。因环保问题产生的处罚或整改费用,由乙方承担。

2.11乙方应承担供热服务的应急响应责任,在发生供热故障或中断时,应立即启动应急预案,抢修,力争在最短时间内恢复供暖。停热期间,乙方应积极与热用户沟通,解释原因,并采取有效措施减少损失。

2.12乙方应配合甲方的热费收取工作,提供热量数据及计费依据,协助处理热用户对热费账单的疑问。对于欠费用户,乙方有权协助甲方采取合法手段进行催缴,但具体催缴行为由甲方主导实施。

2.13乙方应建立供热设施及运营数据的备份机制,并按照甲方要求提供数据支持,用于审计、评估或决策分析。

2.14乙方应遵守甲方的项目管理规定,配合甲方进行不涉及核心运营策略的重大决策,并接受甲方必要的监督检查。

2.15乙方应保障移交范围内供热设施的正常使用寿命,避免因维护不当或过度使用导致设施提前报废,如发生提前报废,乙方应承担相应的赔偿责任(具体标准在附件中约定)。

第四条价格与支付条件

1.服务报酬构成:乙方提供供热服务的报酬(以下简称“服务报酬”)由以下部分构成:(1)热源成本,包括燃料费、电力费、水费、药剂费等直接能源成本;(2)折旧及摊销费,指供热设施原值或净值按约定年限或使用年限的摊销额;(3)修理费,指供热设施的日常维修、中修费用;(4)管理费,包括乙方运营管理人员的工资、办公费、保险费等管理成本;(5)利润,指乙方合理的利润诉求。具体费率或金额由双方根据市场水平、成本构成及供热面积等因素协商确定,并在本协议附件一“服务报酬明细表”中详细列明。

2.支付方式:服务报酬采用分阶段支付方式。甲方应于每年供暖季开始前30日,根据上一年度实际供热面积、核定费率及附件一约定,向乙方支付预付服务报酬的60%;于供暖季结束后的60日内,根据实际供热天数、计量数据及核定费率,支付剩余40%的服务报酬。热用户欠付的热费,经甲方书面催告后仍未支付的,甲方应于欠费金额达到一定阈值(如人民币50万元)时,将相应金额从甲方应支付给乙方的服务报酬中直接抵扣,乙方对此无异议。甲方支付服务报酬应通过银行转账方式,乙方应在收到款项后提供等额、合法的发票。

3.支付时间:预付服务报酬应于收到乙方书面通知及附件一后的15个工作日内支付;结算支付服务报酬应于收到乙方提供的结算报表及发票后的20个工作日内支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总服务报酬的10%。

4.调整机制:本协议生效后,如遇国家或北京市调整供热价格政策、燃料价格大幅波动(如涨幅超过国家统计部门公布的当年度居民消费价格指数涨幅2个百分比点以上)或供热面积发生实质性增减(如超过原有面积的5%),双方应在调整事件发生后60日内协商调整服务报酬。如协商不成,可依据调整事件对乙方成本或收益的实际影响,由双方聘请具有资质的第三方机构进行评估,评估结果作为调整依据。

5.其他费用:除服务报酬外,甲方还应承担以下费用:(1)供热相关的政府性基金及附加,按实际发生额承担;(2)热用户室内管道及用热设备的维修更换费用,由热用户自行承担,但乙方应提供有偿维修服务,收费标准在附件二中约定;(3)因甲方原因导致的供热设施重大损坏或提前报废的修复或更换费用。上述费用由甲方直接向相关方支付,乙方仅提供必要的协调或配合,不承担代付责任。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为五个供暖季,即自2024-2025年度供暖季开始之日起至2028-2029年度供暖季结束之日止。协议期满前六个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一个供暖季;如需续展,应在本协议期满前三个月内另行签署书面协议。

2.移交日:供热设施的正式移交日定为本协议生效之日起第30日,由双方现场签署《供热设施移交确认书》确认。在此之前,乙方有权进入现场对设施进行初步检查和评估,甲方应提供必要的便利,但乙方应承担自身检查行为的风险及产生的费用。

3.供暖季定义:本协议中的“供暖季”指根据北京市气象部门发布的当年供暖预报确定的实际供暖期,通常为每年11月15日至次年3月15日。如遇政府调整供暖政策,则以政府公告为准。

4.关键时间节点:

a.每年9月30日前,乙方应完成供暖季的设备检修、燃料储备及人员部署,并向甲方提交书面报告;

b.每年11月1日前,乙方应确保供热系统具备点火供暖条件;

c.每年供暖季结束后30日内,乙方应向甲方提交完整的供暖季运营报告,包括但不限于供热数据、能耗分析、设备维护记录、用户满意度等;

d.每年4月30日前,双方应完成上一年度服务报酬的结算及支付;

e.协议终止或解除后30日内,乙方应完成供热设施的移交手续,包括但不限于提供最终运营报告、移交设备清单及钥匙、配合完成资产评估等,并确保系统处于可交割状态。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1超过约定支付期限支付服务报酬:除本协议第四条第3款约定的违约金外,每延迟支付超过30日,乙方有权暂停供热服务,直至甲方付清全部款项及违约金。暂停期间造成的损失由甲方承担。

1.2无正当理由拒绝移交资料或设施:如因甲方原因导致乙方无法按时接管或运行,每逾期一日,甲方应向乙方支付人民币10万元违约金,逾期超过30日,乙方有权单方解除协议,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于前期投入、预期收益损失、寻找替代服务方的费用等。

1.3提供虚假移交资料或隐瞒设施重大缺陷:如乙方在运营过程中发现因甲方提供虚假资料或隐瞒缺陷导致的严重问题(如设备损坏、安全事故等),甲方应承担全部赔偿责任,包括修复费用、停热损失、罚款、第三方索赔等,并支付相当于本协议一年服务报酬25%的违约金。

1.4干扰乙方正常运营:如甲方或其授权人员无故干扰乙方工作人员、破坏供热设施或阻挠乙方正常检修,甲方应立即停止干扰行为,并支付人民币50万元违约金,若造成乙方设施损坏或停热,还应承担修复费用或赔偿责任。

1.5未按时完成热用户内部管线连接或整改:如因甲方热用户原因(且甲方未按约定督促整改)导致供热系统无法正常运行或效率低下,甲方应承担由此产生的部分热损失或提价部分的分摊责任,并支付相应比例的服务报酬差额。

2.乙方违约责任:

2.1供热服务质量不达标:如乙方供热参数持续不满足国家或北京市标准(如室内温度低于18℃且非用户内部原因造成)、供热中断时间超过约定时限(如连续超过4小时)、热计量装置故障率超过行业平均水平等,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币20万元违约金,并立即采取补救措施。连续发生三次以上或单次停热时间超过24小时,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取但未提供相应服务的服务报酬,并支付相当于本协议一年服务报酬30%的违约金。

2.2运营管理重大失误:如因乙方操作失误、维护不当或管理疏忽导致供热设施重大损坏、发生安全生产事故(如锅炉爆炸、燃气泄漏等)或环境污染事件(如污染物超标排放被处罚),乙方应承担全部直接损失和间接损失,包括但不限于罚款、赔偿金、治理费用、停业整顿损失等,并支付相当于本协议一年服务报酬50%的违约金。

2.3停热责任:非因不可抗力、热用户原因或政府计划性检修(提前通知并合理安排),如因乙方自身原因导致本项目供热中断,每停热1小时,乙方应按本项目热用户平均热费总额的千分之一向甲方支付停热补偿金,但每月累计补偿金不超过人民币100万元,年度累计不超过人民币1000万元。停热超过48小时,甲方有权解除协议。

2.4违约金上限:双方在本协议中约定的一切违约金总额不超过本协议预计总服务报酬的150%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权进一步要求赔偿。

2.5保密义务违反:乙方若违反本协议项下的保密义务,泄露甲方商业秘密或项目信息,应立即停止违约行为,并支付人民币500万元违约金,甲方有权解除协议,并保留追究其法律责任的权利。

3.解除协议后的责任:

a.协议因甲方原因解除:甲方应在解除协议后30日内支付乙方已提供服务的相应报酬,并赔偿乙方因解除协议造成的损失,但乙方应将设施恢复至移交时状态或双方约定的可接受状态。

b.协议因乙方原因解除:乙方应在解除协议后30日内退还甲方已支付但未提供相应服务的报酬,并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方原因导致设施损坏,乙方应负责修复或赔偿。

4.不可抗力免责的衔接:双方同意,因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务时,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,双方应根据公平原则协商分担,但不可抗力方不承担违约金。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、极端恶劣天气(如持续暴雪、冰冻)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的突然修订、征收、征用、禁运、政策调整)、疫情及其防控措施、以及因社会公共利益需要导致的政府指令性停工停产等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及对履行协议的影响。通知应在不可抗力事件发生后24小时内以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)送达对方。根据不可抗力影响的程度,通知发出后7日内,通知方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、事故报告、保险理赔证明等。

3.责任免除:发生不可抗力事件后,根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因该事件不能履行或不能完全履行本协议义务的责任。不可抗力影响的程度由双方根据事件性质、持续时间、对协议履行的影响范围等因素协商确定,或由双方共同委托具有公信力的第三方机构评估确认。

4.协议变更或解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方应协商变更本协议条款或解除本协议。如因不可抗力导致本协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并应根据实际情况返还已收付款项,互不承担违约责任。

5.损失承担:双方因不可抗力事件遭受的直接损失,由各自承担。除不可抗力本身造成的损失外,任何一方因不可抗力事件产生的额外费用(如保险费、临时替代措施费用等)应由其自行承担,除非双方另有约定或不可抗力是由对方原因直接引发的。双方应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失。

6.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议的义务,任何一方不得无理拖延。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在友好基础上达成书面和解协议。

2.协商不成:如双方在收到对方争议通知后30日内协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(一)向北京市仲裁委员会申请仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律。双方应按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在北京。双方应承担各自的仲裁费用,但仲裁规则规定的由败诉方承担的律师费等费用除外。

(二)向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为北京市朝阳区人民法院。选择诉讼方式的一方应在本协议签订地或履行地(即北京市朝阳区)向有管辖权的法院提交起诉状。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务,任何一方不得单方面中止或终止协议,除非双方另有明确约定或法律另有规定。

4.证据与通知:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整、有效。所有与争议相关的书面通知或文件,均应按照本协议首页载明的联系方式送达。通过快递、挂号信等方式送达的,发出后3日视为送达;通过电子邮件送达的,发出后24小时视为送达。若一方变更联系方式,应提前书面通知对方。

5.专属管辖与法律适用:双方确认,本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。本协议具有相对的独立性,其争议解决条款的效力优先于协议中其他任何关于争议解决的约定。对于本协议未约定的事项,双方应友好协商补充;协商不成的,适用中华人民共和国相关法律规定。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并按照本协议首页载明的地址、联系人或联系方式送达。如一方变更联系方式或地址,应提前7日以书面形式通知对方,否则按原方式送达视为有效送达。通过专人送达的,送达时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后5日视为送达;通过传真或电子邮件发送的,发送时视为送达(但电子邮件或传真发送后应立即以其他书面方式确认)。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.协议附件:本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《服务报酬明细表》、《热用户室内管线有偿维修服务收费标准》、《供热设施移交确认书》、《供热运营报告格式》等。如附件内容与协议正文存在冲突,以书面签署在后的为准;如无冲突,应相互补充。

4.独立性原则:本协议各条款应被视为相互独立、互不依赖。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、运

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