年会策划合同协议

年会策划合同协议甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要专业的策划服务，乙方具备提供该类服务的能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行年会策划事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会整体策划乙方负责为甲方年会提供全面的策划方案，包括但不限于年会主题设计、流程规划、场地布置建议、活动环节安排等。策划方案应充分结合甲方企业文化、年会目的及预算等因素，确保年会活动富有创意、精彩纷呈且符合甲方预期。2.场地布置根据年会策划方案，乙方负责年会场地的现场布置工作。包括舞台搭建、背景板制作安装、音响灯光设备调试及布置、桌椅摆放、装饰物品悬挂等，营造出与年会主题相符的氛围。场地布置应保证安全、美观、整洁，符合相关场地管理规定及消防安全要求。3.节目安排与组织协助甲方进行年会节目的筛选、编排及组织工作。根据年会主题和氛围，提供节目创意建议，指导甲方员工排练节目，并在年会现场负责节目调度、衔接等工作，确保节目演出顺利进行，达到预期效果。4.餐饮及住宿安排（如有需要）若年会涉及餐饮及住宿安排，乙方应负责与相关供应商沟通协调，根据甲方要求确定餐饮标准、菜品选择、住宿房型及数量等，并确保餐饮质量和住宿服务符合甲方及相关人员的需求。同时，负责餐饮及住宿环节的现场管理和协调工作，处理可能出现的问题。5.其他服务根据年会实际需求，乙方还应提供包括但不限于签到服务、奖品设置与管理、互动环节策划与组织、摄影摄像安排等相关服务，确保年会各项环节有序进行，为甲方呈现一场高质量的年会活动。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、节目安排等服务内容提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权在年会举办前对乙方的准备工作进行检查和监督，确保各项服务符合合同约定及相关要求。有权知晓年会筹备过程中的重要信息，包括但不限于供应商选择、费用支出等情况。2.义务向乙方提供与年会策划相关的详细信息，包括但不限于甲方企业文化、年会目的、参会人员范围、预算限制等，以便乙方能够制定符合甲方需求的策划方案。按照合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作，提供必要的支持和配合，如协调内部人员参与节目排练、提供场地使用权限等。在年会举办过程中遵守乙方的现场安排和管理要求，共同维护年会秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和支持，以便顺利开展策划服务工作。根据合同约定收取服务费用。在策划服务过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和调整方案，但需提前与甲方沟通并取得同意。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心策划、组织和实施年会各项活动，确保年会达到预期效果。投入专业的人力、物力资源，安排经验丰富的策划团队、执行团队等负责年会的策划、布置、组织等工作，确保服务质量。严格遵守国家法律法规及相关场地管理规定，确保年会活动的合法性、安全性。对年会活动中的安全问题承担相应责任，采取必要的安全措施，如设置安全警示标识、配备安保人员等，防止发生安全事故。定期向甲方汇报年会筹备进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。在年会举办前[X]天，向甲方提交详细的年会筹备工作报告，包括但不限于策划方案最终稿、场地布置效果图、节目单、餐饮及住宿安排明细等。对年会活动中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。在年会结束后，负责清理场地，恢复场地原状。并根据甲方要求提供年会活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容，为甲方今后举办类似活动提供参考。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次年会策划服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.年会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.年会举办完毕且乙方按照合同约定提交年会活动总结报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致年会活动无法按时顺利举办，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更服务内容、要求或拒绝接受乙方按照合同约定提供的服务，导致乙方增加额外工作或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方实际损失情况确定，包括但不限于增加的服务成本、预期利润损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供服务，或提供的服务不符合质量标准，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致年会活动出现重大失误或未能达到预期效果，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应根据甲方实际损失情况确定，包括但不限于甲方为年会投入的各项费用、因年会效果不佳导致甲方声誉受损的损失等。2.若乙方未按照合同约定的时间节点完成年会筹备工作或提交相关报告，每逾期一日应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期导致年会活动无法按时举办，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本合同约定，泄露甲方商业秘密或参会人员信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方还应立即采取措施消除因信息泄露可能给甲方带来的不良影响。五、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的合同履行问题，如变更合同内容、解除合同等。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，