工会购物协议书

工会购物协议书甲方：[工会名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方：[供应商名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方作为工会组织，有采购相关物品或服务的需求，乙方作为具备相应供应能力的供应商，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方工会购物事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）购物内容1.商品种类：包括但不限于办公用品、劳保用品、节日福利礼品、活动用品等。具体商品清单详见附件一《工会购物商品清单》。该清单为本协议的重要组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.服务内容：若涉及服务项目，如商品配送服务、定制化礼品包装服务等，应详细描述服务的标准、流程、质量要求等。例如，配送服务应明确配送范围、配送时间、配送方式（如快递、专车配送等）；定制化礼品包装服务应说明包装材料、设计风格、制作周期等。（二）商品质量要求1.乙方所提供的商品应符合国家相关质量标准及行业通行标准，具备合格证书、质量检验报告等相关证明文件。2.商品应无质量瑕疵、无损坏、无变质等问题，符合正常使用要求。对于有保质期或有效期的商品，乙方应确保所供商品在交付甲方时，距离保质期或有效期届满有合理的剩余时间，以保证甲方能够正常使用。（三）服务质量要求1.若乙方提供服务，应按照双方约定的服务标准和流程进行操作，确保服务质量达到优质水平。服务人员应具备相应的专业资质和技能，服务过程中应保持良好的服务态度，不得出现服务延误、服务态度恶劣等情况。2.乙方应建立完善的售后服务体系，对于服务过程中出现的问题或甲方提出的合理诉求，应及时响应并妥善处理。售后服务的具体内容和流程应在协议中明确约定，例如响应时间、处理期限、解决方式等。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的内容提供符合质量要求的商品或服务。有权对乙方提供的商品或服务进行检验、验收，如发现问题有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。在乙方违反本协议约定时，有权依据本协议及相关法律法规的规定追究乙方的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付购物款项。向乙方提供准确的购物需求信息，包括商品种类、数量、规格、特殊要求等，以便乙方能够准确备货和提供服务。在收到乙方交付的商品或服务后，应及时进行检验、验收，并在约定的期限内给予乙方反馈意见。如无异议，视为验收合格。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付购物款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权依据本协议及相关法律法规的规定追究甲方的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等要求向甲方提供商品或服务。对所提供的商品或服务的质量负责，在商品或服务交付后一定期限内（如[X]天），如出现质量问题，应无条件负责更换、维修或采取其他补救措施，由此给甲方造成的损失，应承担赔偿责任。向甲方提供商品的相关资料，如产品说明书、质量检验报告、合格证等；提供服务的，应提供服务记录、服务报告等相关资料。遵守国家法律法规及相关政策规定，诚信经营，不得向甲方提供假冒伪劣商品或虚假服务。三、价格及付款方式（一）价格1.商品价格：乙方提供的商品价格应明确、合理，不得高于市场同类商品的正常价格。商品价格清单详见附件二《工会购物商品价格清单》。该清单为本协议的重要组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.服务价格若涉及服务项目，服务价格应根据服务的内容和工作量等因素合理确定，并在协议中明确约定。服务价格一经确定，除因不可抗力或双方协商一致外，不得随意变更。（二）付款方式1.预付款：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付购物款项的[X]%作为预付款，预付款金额为人民币[具体金额]元。预付款用于乙方备货及安排相关服务。2.验收款：乙方按照本协议约定将商品或服务交付甲方，经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付购物款项的[X]%，验收款金额为人民币[具体金额]元。3.尾款：在本协议约定的售后服务期限届满后，如无质量问题或其他纠纷，甲方向乙方支付剩余购物款项，尾款金额为人民币[具体金额]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及服务期限（一）交货期限1.乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内开始备货，并在[X]个工作日内将商品交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟的，交货期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方。2.对于定制化商品或有特殊交付要求的商品，乙方应与甲方协商确定具体的交货期限，并在协议中明确约定。乙方应严格按照约定的期限交货，不得延误。（二）服务期限1.若乙方提供服务，服务期限应根据服务的具体内容和要求在协议中明确约定。例如，配送服务的期限应涵盖商品交付的全过程；定制化礼品包装服务的期限应包括设计、制作、交付等环节的时间安排。2.服务期限届满后，乙方应按照本协议约定完成所有服务内容，并确保服务质量符合要求。如因乙方原因导致服务未按时完成或服务质量不符合要求的，乙方应承担违约责任，并采取措施及时解决问题。五、验收标准及方式（一）验收标准1.商品验收标准按照本协议约定的质量要求及国家相关质量标准执行。乙方所提供的商品应与附件一《工会购物商品清单》中约定的商品名称、规格、型号等一致。2.服务验收标准按照本协议约定的服务标准和流程执行。乙方所提供的服务应达到双方约定的质量要求，如服务效果满意、服务过程规范、服务记录完整等。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的商品或服务后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采取现场检验、抽样检验、查阅相关资料等方式进行。2.对于商品验收，甲方应检查商品的数量、规格、质量、外观等是否符合要求，并核对商品的相关资料是否齐全。如发现商品存在质量问题或与约定不符的情况，甲方应在验收期限内书面通知乙方，并要求乙方在[X]个工作日内予以更换或整改。3.对于服务验收，甲方应根据服务标准和流程对服务过程及服务结果进行评估。如发现服务存在问题或未达到约定要求的，甲方应在验收期限内书面通知乙方，并要求乙方在[X]个工作日内采取补救措施或重新提供服务。4.乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的协助和资料。验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告为本协议的重要组成部分，与本协议具有同等法律效力。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付购物款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付商品或服务对应的款项及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间超过约定期限，视为验收合格，甲方应按照本协议约定支付购物款项，并承担乙方因延迟收款而产生的合理损失。3.若甲方提供虚假购物需求信息，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括乙方的直接损失和间接损失，如备货损失、运输损失、利润损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等要求提供商品或服务，每逾期一日，应按照本协议购物款项总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的商品或服务不符合质量要求，乙方应负责更换、维修或采取其他补救措施，直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括甲方的直接损失和间接损失，如因商品质量问题导致的人员伤亡、财产损失、声誉损失等。3.若乙方擅自变更商品价格或服务价格，除应按照本协议约定的价格履行外，还应向甲方支付变更金额[X]倍的违约金。4.若乙方违反本协议约定，向甲方提供假冒伪劣商品或虚假服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部款项，同时乙方应按照购物款项总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为处理该问题而支出的费用、甲方因使用假冒伪劣商品或接受虚假服务而遭受的人身伤害和财产损失、甲方的声誉损失等。乙方的行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后，双方应按照法律规定及本协议约定办理相关手续，如结算款项、返还财物、清理债权债务等。双方应相互配合，确保解除协议后的各项事宜妥善处理。（二）保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应履行合理的保密义务。（三）通知条款1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为有效通知地址。一方如需向另一方发出通知，应以书面形式（包括但不限于信件、传真、电子邮件等）按照有效通知地址发送。2.通知自送达对方之日起生效。如因一方提供的通