年会外包合同范本

年会外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会活动，委托乙方提供年会外包服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，提供年会整体策划方案，包括但不限于年会主题、流程安排、场地布置设计等，并确保方案符合甲方企业文化及预期目标。2.按照策划方案组织年会活动的实施，包括但不限于活动现场的搭建、设备调试、人员调度等，确保年会活动顺利进行。（二）餐饮服务1.提供年会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，确保食品的安全、卫生和质量。2.根据参会人数和菜单安排，合理准备食材和餐具，并保证餐饮服务的及时性和高效性。（三）表演节目安排1..策划并组织各类表演节目，如歌舞、小品、相声、魔术等，节目内容应积极健康、富有创意，能够营造良好的年会氛围。2.负责与表演人员沟通协调，确保节目排练、演出的顺利进行，并根据甲方意见对节目进行必要的调整。（四）摄影摄像服务1.安排专业摄影摄像人员，对年会活动进行全程拍摄，包括活动现场布置、节目表演、领导讲话、互动环节等。2.拍摄完成后，及时对影像资料进行整理、编辑，并在[具体时间]内交付甲方，交付形式为[具体格式，如高清视频文件、照片电子版等]。（五）其他服务1.提供年会现场的音响设备租赁及调试服务，确保音响效果清晰、稳定，满足活动需求。2.根据年会流程，安排专业主持人，负责活动现场的流程引导和串场工作，主持人应具备良好的主持能力和应变能力，能够与现场氛围相契合。二、服务期限本次年会外包服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、活动安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。在年会活动期间，有权对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。根据本合同约定，对乙方的服务成果进行验收，如验收不合格，有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。2.义务向乙方提供举办年会所需的相关信息和资料，包括但不限于参会人员名单、年会主题、企业文化、特殊要求等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理年会活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的协助和支持。在年会活动现场为乙方提供必要的工作条件和配合，如提供电源接口、指定物料存放区域等。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务内容和工作流程，但应确保服务质量符合本合同及相关法律法规的规定。在服务过程中，如因甲方原因导致服务无法正常进行或需要变更服务内容，有权要求甲方承担相应的费用或给予合理的补偿。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施年会活动，确保活动的顺利进行和服务质量。投入足够的人力、物力和财力资源，配备专业素质高、经验丰富的工作人员，确保各项服务工作的专业性和可靠性。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保年会活动的合法性、安全性和环保性。在活动过程中，如发生任何安全事故或法律纠纷，由乙方承担全部责任。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。在年会活动结束后，按照甲方要求及时清理活动现场，并将相关设备、物料等妥善保管或归还甲方。定期向甲方汇报服务进展情况，接受甲方的监督和检查。如甲方提出的意见和建议合理，应及时采纳并进行改进。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务总费用为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除本合同另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.年会活动结束后个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）；如验收不合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方限期整改。整改合格后，甲方支付剩余款项。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1..若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本合同约定提供服务或需要变更服务内容，给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求或期限提供服务，每逾期一日，应按照服务总费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务总费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的服务质量不符合本合同约定，甲方有权要求乙方采取补救措施或重新提供服务。如乙方未能在甲方要求的期限内完成整改或重新提供服务，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照服务总费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应按照服务总费用的%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务总费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效