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文档简介
布展服务协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有布展需求,乙方具备提供布展服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方提供布展服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)布展场地本次布展场地位于[具体地址],场地面积为[X]平方米,场地用途为[展览类型及用途说明]。(二)布展时间布展开始时间为[开始日期],结束时间为[结束日期]。乙方应在该时间段内完成全部布展工作,并确保布展效果符合甲方要求。(三)布展内容1.展位搭建乙方需根据甲方提供的展位设计方案,使用符合安全标准的材料搭建展位。展位结构应稳固,能够承受正常展览期间的人流、展品重量及相关设备的安装。展位搭建应包括但不限于展架、展板、展示台、照明设备、通风设备等的安装与调试,确保展位整体布局合理、美观、实用。2.展品陈列甲方负责提供展品,乙方应按照甲方指定的展品陈列方式进行摆放。乙方需确保展品陈列有序、易于参观,能够突出展品特点和展示主题。在陈列过程中,乙方应注意保护展品安全,避免展品受损、丢失等情况发生。3.多媒体展示根据甲方需求,乙方应在展位内安装多媒体展示设备,如投影仪、电子显示屏、音响系统等,并进行调试,确保设备正常运行。乙方需协助甲方制作多媒体展示内容,包括但不限于图片、视频、动画等的剪辑与编辑,使其与展览主题相契合,能够吸引观众注意力,提升展览效果。4.配套设施乙方应在展位内配备必要的配套设施,如休息区、洽谈区、资料架、垃圾桶等,为观众提供舒适的参观环境。配套设施的风格和材质应与展位整体风格相协调,且应保证其质量和安全性。(四)布展效果要求1.展位整体风格应符合甲方提供的设计理念和品牌形象,突出[展览主题或品牌特色]。2.展示内容应清晰、准确、有吸引力,能够有效地传达甲方想要展示的信息。3.灯光效果应营造出良好的氛围,与展品和展示主题相匹配,避免出现光线过强或过弱、阴影等影响参观效果的情况。4.展位应具备良好的通风和温度控制,确保在展览期间室内环境舒适,适合观众参观。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、时间和质量标准完成布展工作。2.义务向乙方提供准确、详细的布展设计方案、展品信息及相关资料,协助乙方进行布展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在布展期间,配合乙方的工作安排,提供必要的协助和支持,确保布展工作顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定及甲方提供的资料,自主安排布展工作,但需确保布展工作符合相关法律法规和安全标准。2.义务按照本协议约定的服务内容、时间和质量标准完成布展工作,确保布展效果达到甲方要求。负责布展期间的安全管理工作,采取必要的安全措施,防止安全事故发生。如因乙方原因导致安全事故,乙方应承担全部责任。在布展过程中,保护甲方提供的展品、资料及其他财产安全,如因乙方原因造成损失,乙方应负责赔偿。布展工作完成后,负责清理现场,恢复场地原状。向甲方提供布展工作的相关报告和资料,如布展工作总结、设备清单等。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本次布展服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含展位搭建、展品陈列、多媒体展示、配套设施安装及调试、布展期间的安全管理、现场清理等全部服务内容所需费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额])。2.布展工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写剩余金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展位搭建应符合设计方案要求,结构稳固,外观美观,各项设施安装调试正常。2.展品陈列应符合甲方指定的方式,展品摆放整齐、有序,能够突出展品特点和展示主题。3.多媒体展示设备运行正常,展示内容清晰、准确、有吸引力,与展览主题相契合。4.配套设施齐全,质量和安全性符合要求,风格与展位整体风格协调一致。5.布展现场干净整洁,无杂物堆积,场地恢复原状。(二)验收方式1.布展工作完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方有权对布展工作进行全面检查,包括但不限于展位搭建、展品陈列、多媒体展示、配套设施等方面。乙方应配合甲方的验收工作,提供必要的说明和解释。3.如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应按照甲方的要求及时进行整改,直至达到验收标准。整改完成后,甲方应再次组织验收,验收合格后方可签署验收报告。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供准确、详细的布展设计方案、展品信息及相关资料,导致乙方无法按时、按质完成布展工作,乙方不承担违约责任,但甲方应承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、时间和质量标准完成布展工作,应负责无偿整改直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。每逾期一日完成整改,应按照服务费用总额的[逾期整改违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照服务费用总额的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方在布展过程中因自身原因导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,如因此给甲方造成损失的,乙方应足额赔偿甲方的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定保护甲方提供的展品、资料及其他财产安全,导致甲方财产受损,乙方应负责赔偿甲方的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定向甲方提供布展工作的相关报告和资料,应按照服务费用总额的[未提供报告资料违约金比例]向甲方支付违约金,并在甲方要求的合理期限内提供相关报告和资料。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院
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