干部档案协议书

干部档案协议书甲方：[甲方姓名]，男/女，[身份证号码]，住址：[详细住址]，联系电话：[电话号码]乙方：[乙方姓名]，男/女，[身份证号码]，住址：[详细住址]，联系电话：[电话号码]鉴于甲方在干部档案管理方面存在需求，乙方具备专业的档案管理服务能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方干部档案管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方在职期间形成的各类干部档案资料，包括但不限于履历表、考核材料、任免文件、奖惩记录、学历学位证书、培训经历、工资待遇等相关材料。2.服务内容档案整理：乙方负责对甲方提供的各类档案资料进行分类、编号、装订、编目等整理工作，确保档案资料的完整性和规范性。档案保管：乙方提供安全、保密的档案保管场所，配备必要的档案保管设施设备，对甲方干部档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。档案查阅服务：根据甲方或相关部门的合法需求，乙方负责提供档案查阅服务，并做好查阅登记工作。查阅过程中，乙方应确保档案资料的安全和保密，不得擅自将档案资料提供给无关人员或用于非约定用途。档案信息更新：乙方协助甲方及时更新档案中的相关信息，确保档案资料与实际情况相符。对于新产生的档案材料，乙方应按照规定及时进行整理和归档。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权查阅、复制本人档案资料，但应按照规定办理相关手续。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并对所提供资料的真实性负责。按照本协议约定向乙方支付档案管理服务费用。配合乙方做好档案管理工作，如提供必要的协助、信息等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案管理服务费用。根据档案管理工作需要，有权要求甲方提供必要的协助和信息。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规和本协议约定，为甲方提供专业、规范、安全保密的档案管理服务。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的质量和效率。建立健全档案管理制度，加强档案安全管理，防止档案资料泄露、丢失、损坏等情况发生。如因乙方原因导致档案资料出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。定期对档案进行检查、核对，发现问题及时向甲方报告，并采取措施进行处理。按照规定期限妥善保管甲方干部档案，不得擅自销毁或丢弃档案资料。在保管期限届满后，按照国家有关规定进行处理。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付档案管理服务费用共计人民币[X]元/年。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用人民币[X]元。此后，每年服务费用应在当年[具体日期]前支付。乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密及档案资料信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供档案管理服务，导致甲方档案资料出现问题或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照甲方实际损失的金额进行赔偿，并支付本协议服务费用总额的[X%]作为违约金。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双