展览承包合同范本

展览承包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，乙方具备承办展览活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承包该展览活动事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览地点：[详细地址]3.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]止4.展览规模：展览面积共计[X]平方米，预计参展商数量为[X]家，观众预计流量为[X]人次。二、承包服务内容及要求1.展览场地布置乙方应按照甲方的要求和展览主题，负责展览场地的整体规划和设计，包括展位划分、通道设置、展示道具搭建等。展位搭建应符合安全标准，确保展览期间的人员和展品安全。展示道具应牢固、美观，并能充分展示参展商的产品和服务。展览场地的布置应在[具体布置日期]前完成，并通过甲方的验收。2.参展商组织与管理乙方负责邀请和招募参展商，与参展商签订参展合同，并确保参展商按时缴纳参展费用。对参展商的参展资格进行审核，确保参展商提供的展品和服务符合展览主题和要求。组织参展商进行布展和撤展工作，协调参展商之间的关系，维护展览现场的秩序。3.宣传推广制定展览的宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和运用，如社交媒体推广、行业媒体广告、新闻发布会等。制作展览宣传资料，如展览手册、海报、邀请函等，并确保宣传资料的内容准确、清晰、吸引人。通过各种渠道发布展览信息，吸引专业观众和潜在客户参观展览，展览期间的观众流量应达到预计流量的[X]%以上。4.现场服务在展览期间，乙方应提供现场咨询、引导、安保、保洁等服务，确保展览活动的顺利进行。设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询和解答服务。安排安保人员负责展览现场的安全保卫工作，防止展品丢失、损坏和人员伤亡事故的发生。定期对展览场地进行保洁，保持展览现场的整洁卫生。5.展览配套活动组织根据展览主题和目标，组织相关的配套活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼、产品演示等。负责配套活动的策划、组织、实施和协调工作，确保活动的质量和效果。邀请行业专家、知名企业代表等作为嘉宾参与配套活动，提升活动的影响力和专业性。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的承包服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同的约定履行义务，如发现乙方未履行或不当履行义务，有权要求乙方及时纠正或采取补救措施。在展览活动期间，有权根据实际情况对展览的内容、形式、时间等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供与展览活动相关的资料和信息，包括展览主题、参展要求、预算等，并确保所提供的信息真实、准确、完整。按照本合同的约定向乙方支付承包费用。协助乙方办理展览活动所需的相关审批手续，如场地使用许可、消防许可、工商登记等，并承担因办理审批手续产生的费用。在展览活动期间，配合乙方做好现场管理工作，维护展览现场的秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同的约定收取承包费用。根据展览活动的实际情况和甲方的要求，有权自主安排承包服务工作，但应确保服务质量符合本合同的约定。在履行本合同过程中，如因甲方的原因导致乙方无法正常履行义务或遭受损失的，有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本合同的约定，认真履行承包服务义务，确保展览活动的顺利进行。定期向甲方汇报承包服务工作的进展情况，接受甲方的监督和检查。对在承包服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在展览活动结束后，及时向甲方提交工作总结报告，并将展览活动期间的相关资料和文件移交甲方存档。四、费用及支付方式1.承包费用本合同项下的承包费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有承包服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何原因调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览场地布置完成并通过甲方验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同的约定按时支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承包服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同的约定履行承包服务义务，如展览场地布置未按时完成、参展商组织不力、宣传推广效果不佳等，导致展览活动无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应按照未履行部分对应的承包费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府行为对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览活动结束且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份