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文档简介
展览布置合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,需要乙方提供展览布置服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展览布置事宜达成如下协议:一、展览布置服务内容及要求1.展览场地:本次展览将在[展览场地详细地址]举办。2.展览主题:[展览主题名称]3.展览时间:自[展览开始日期]起至[展览结束日期]止。4.展览布置具体要求整体布局:乙方应根据展览主题和甲方要求,设计合理的展览布局,包括展位划分、展示区域设置、通道规划等,确保展览空间的有效利用和观众的流畅参观。展位搭建:按照甲方提供的展位尺寸和设计方案,乙方负责搭建展位框架,使用符合安全标准的材料,确保展位结构稳固。展位搭建应符合美观、实用的原则,体现展览主题风格。展示设施安装:在展位内安装各类展示设施,如展示架、展柜、多媒体设备等,确保展示设施安装牢固、运行正常。展示设施的设计和安装应与展览主题相契合,能够有效地展示甲方的展品或宣传资料。装饰布置:根据展览主题进行展位的装饰布置,包括墙面装饰、地面铺设、灯光设计、色彩搭配等。装饰布置应营造出良好的展览氛围,突出展览重点,吸引观众注意力。展品陈列:协助甲方进行展品的陈列摆放,根据展品特点和展览布局,合理安排展品位置,确保展品展示效果最佳。同时,提供必要的展品保护措施,防止展品在展览期间受到损坏。标识制作与安装:制作并安装展览所需的各类标识,包括展位标识、指示牌、说明牌等。标识内容应清晰准确,符合展览整体风格,便于观众参观和了解展览信息。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览布置工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和要求完成展览布置工作。在展览布置过程中,如发现乙方存在违约行为或工作质量不符合要求,有权要求乙方限期整改或采取补救措施。2.义务向乙方提供展览布置所需的相关资料,包括展览主题、展品信息、展位尺寸、设计方案等,并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付展览布置费用。协助乙方办理展览布置过程中涉及的相关审批手续,提供必要的协助和支持。在展览布置期间,为乙方提供必要的工作条件和便利,如场地access、水电供应等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付展览布置费用。根据甲方提供的资料和要求,自主设计展览布置方案,但需经甲方书面确认后方可实施。在展览布置过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如提供展品、确认设计方案等。2.义务按照本合同约定的时间、质量和要求完成展览布置工作,确保展览布置效果符合甲方要求和展览主题。严格遵守国家相关法律法规和安全规范,在展览布置过程中采取必要的安全措施,确保施工安全,如因乙方原因导致安全事故发生,由乙方承担全部责任。负责展览布置所需材料、设备的采购、运输、安装和调试,确保所使用的材料、设备符合质量要求和环保标准。在展览布置过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或不合理要求,应及时与甲方沟通协商,提出合理建议和解决方案。展览布置完成后,负责清理现场,将展览场地恢复至原状。对展览布置过程中涉及的甲方商业秘密和展品信息予以保密,不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式(一)展览布置费用本次展览布置服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的展览布置服务所需的全部费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付展览布置费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:展览布置工作完成[X]%后,经甲方验收合格,甲方向乙方支付展览布置费用的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:展览布置工作全部完成且经甲方验收合格后,甲方向乙方支付展览布置费用的剩余[X]%作为尾款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展览布置应符合本合同约定的设计方案、质量要求和展览主题,整体效果美观、协调、突出重点。2.展位搭建结构稳固,符合安全标准,展示设施安装牢固、运行正常,装饰布置符合设计要求,标识制作清晰准确。3.展品陈列合理,展示效果良好,能够有效地展示甲方的展品或宣传资料。4.展览布置工作完成后,场地清理干净,恢复至原状。(二)验收方式1.初步验收:展览布置工作完成[X]%后,乙方应通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织人员进行初步验收。如初步验收发现问题,乙方应按照甲方要求限期整改,直至初步验收合格。2.最终验收:展览布置工作全部完成后,乙方应向甲方提交验收申请报告,并提供相关资料。甲方应在接到验收申请报告后[X]个工作日内组织正式验收。验收合格后,甲方向乙方出具验收合格证明文件。如最终验收发现问题,乙方应按照甲方要求限期整改,直至最终验收合格。如因乙方原因导致验收不合格,乙方应承担整改费用,并按照本合同约定承担违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付展览布置费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停展览布置工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或协助办理审批手续,导致乙方无法按时完成展览布置工作,甲方应承担因此给乙方造成的损失,并相应顺延展览布置工作期限。3.若甲方擅自变更展览布置要求或设计方案,导致乙方需要重新调整工作内容,甲方应承担因此增加的费用,并相应顺延展览布置工作期限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求完成展览布置工作,每逾期一日,应按照展览布置费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照展览布置费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的展览布置材料、设备不符合质量要求或环保标准,乙方应负责更换,并承担因此给甲方造成损失的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,向任何第三方泄露甲方商业秘密或展品信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并承担因此给甲方造成损失的赔偿责任。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照展览布置费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方在展览布置过程中因自身原因导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,如因此给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自
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